ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং হল একটি বুককিপিং পদ্ধতি যা একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বজায় রাখে, কোম্পানির অর্থের একটি সত্যিকারের আর্থিক চিত্র দেখায়৷ এই পদ্ধতিটি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের ব্যবহারের উপর নির্ভর করে সম্পদ =দায় + ইক্যুইটি।
সমীকরণটি রাখতে একটি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট অন্য অ্যাকাউন্টে ডেবিটের সমান হতে হবে ভারসাম্য অ্যাকাউন্ট্যান্টরা প্রতিটি অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করতে ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি ব্যবহার করে এবং এই সমীকরণের প্রতিটি অ্যাকাউন্ট কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে দেখায়।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং শত শত ব্যবহার করা হয়েছে, হাজার হাজার নয় , বছরের; এটি 1494 সালে ইতালিতে লুকা প্যাসিওলির একটি বইতে প্রথম নথিভুক্ত করা হয়েছিল৷
এর নামে সত্য, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং হল একটি আদর্শ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এতে অন্তত দুটি অ্যাকাউন্টে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করা জড়িত, যার ফলে এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হয়।
প্রত্যেক ক্ষেত্রে লেনদেনের মোট পরিমাণের ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে, নিশ্চিত করে যে সমস্ত ডলারের জন্য হিসাব করা হয়। ডেবিটগুলি সাধারণত লেজারের বাম দিকে নোট করা হয়, যখন ক্রেডিটগুলি সাধারণত ডান দিকে নোট করা হয়৷
পাবলিক কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে হবে যা সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং দ্বারা নির্ধারিত হয় নীতিমালা (GAAP), যা আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড (FASB) নামে একটি বেসরকারি সংস্থা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একটি কোম্পানির জন্য সবচেয়ে কার্যকর উপায় হিসেবেও কাজ করে এর আর্থিক বৃদ্ধির উপর নজর রাখা, বিশেষ করে ব্যবসার স্কেল বাড়ার সাথে সাথে।
কোম্পানীর ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে করণিক ত্রুটির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়৷ যদিও ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রতিরোধ করে না, এটি সামগ্রিক অ্যাকাউন্টগুলিতে যে কোনও ত্রুটির প্রভাবকে সীমিত করে৷
কারণ প্রতিটি লেনদেন নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করা হয়েছে ব্যালেন্স আউট, ত্রুটি দ্রুত অ্যাকাউন্ট্যান্টদের পতাকাঙ্কিত করা হবে, ত্রুটি একটি ডমিনো প্রভাব পরবর্তী ত্রুটি তৈরি করার আগে. উপরন্তু, অ্যাকাউন্ট গঠনের প্রকৃতি কোন ত্রুটির উৎপত্তি কোথায় তা খুঁজে বের করার জন্য এন্ট্রির মাধ্যমে খুঁজে বের করা সহজ করে তোলে।
আপনি যখন ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নিয়োগ করেন, তখন আপনাকে বেশ কয়েকটি ব্যবহার করতে হবে অ্যাকাউন্টের প্রকার। কিছু মূল অ্যাকাউন্টের ধরন অন্তর্ভুক্ত:
ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের জন্য অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট প্রয়োজন, যার মধ্যে রয়েছে সমস্ত ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট যেখানে অ্যাকাউন্ট্যান্টরা এন্ট্রি করে। একটি প্রদত্ত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারে এবং কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ, অ্যাকাউন্টিং এবং প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে আরও সুনির্দিষ্টভাবে প্রতিফলিত করার জন্য সেগুলি তৈরি করতে পারে৷
ব্যবসার জন্য বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে; সেই বৈশিষ্ট্য ব্যতীত, একজন হিসাবরক্ষকের তথ্য ট্র্যাক করা যেমন ইনভেন্টরি এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং বছরের শেষ এবং ট্যাক্স রেকর্ড প্রস্তুত করতে অসুবিধা হবে। মৌলিক ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কাঠামো ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলির সাথে আসে। সফ্টওয়্যার সেট আপ করার সময়, একটি কোম্পানি তার অ্যাকাউন্টের জেনেরিক চার্ট কনফিগার করবে যাতে ব্যবসার দ্বারা ইতিমধ্যে ব্যবহৃত প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিফলিত হয়৷
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সাধারণত বিভিন্ন ধরনের আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট তৈরি করে ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতিতে। একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত প্রতিবেদন, যাকে "ট্রায়াল ব্যালেন্স" বলা হয়, সাধারণ লেজারের প্রতিটি অ্যাকাউন্টের তালিকা করে যার কোনো কার্যকলাপ আছে।
সাধারণ ডেবিট ব্যালেন্স আছে এমন সব অ্যাকাউন্টের ট্রায়াল ব্যালেন্স লেবেল করে এবং যাদের একটি স্বাভাবিক ক্রেডিট ব্যালেন্স আছে। ট্রায়াল ব্যালেন্সের মোট সর্বদা শূন্য হওয়া উচিত এবং মোট ডেবিট মোট ক্রেডিটগুলির সমান হওয়া উচিত।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের উদাহরণ হিসাবে, আপনি যদি রেকর্ড বিক্রয় রাজস্ব $500, আপনাকে দুটি এন্ট্রি করতে হবে:"নগদ" নামক ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট বাড়ানোর জন্য $500 এর ডেবিট এন্ট্রি এবং "রাজস্ব" নামক আয়ের বিবরণী অ্যাকাউন্ট বাড়ানোর জন্য $500 এর ক্রেডিট এন্ট্রি।>
আরেকটি উদাহরণ হতে পারে $1,000-এ একটি নতুন কম্পিউটার কেনা৷ আপনার আয়ের বিবরণী "প্রযুক্তি" ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট বাড়ানোর জন্য আপনাকে একটি $1,000 ডেবিট এবং আপনার ব্যালেন্স শীট "নগদ" অ্যাকাউন্ট কমাতে একটি $1,000 ক্রেডিট লিখতে হবে৷
বিপরীতটিও সত্য:যদি আপনার কোম্পানি কোনো ব্যাঙ্ক থেকে টাকা ধার করে , আপনার সম্পদ বৃদ্ধি পাবে কিন্তু আপনার দায়ও একই পরিমাণ বৃদ্ধি পাবে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নির্ভুলতার জন্য পরীক্ষা করে, কারণ আপনার এন্ট্রিগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, ডেবিট ব্যালেন্স সহ অ্যাকাউন্টগুলির যোগফল ক্রেডিট ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টের যোগফলের সমান হওয়া উচিত, এটি নিশ্চিত করে যে আপনি লেনদেনের উভয় অংশই ক্যাপচার করেছেন৷
ক্রেডিট অ্যাকাউন্টে টাকা যোগ করে, যখন ডেবিট অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলে নেয়। যখন আপনাকে অর্থ প্রদান করা হয়, এটি একটি ক্রেডিট। আপনি যখন অন্য কাউকে অর্থ প্রদান করেন, এটি একটি ডেবিট।
15 শতকের ফ্রান্সিসকান ফ্রিয়ার লুকা প্যাসিওলিকে প্রায়ই কৃতিত্ব দেওয়া হয় প্রথমে আধুনিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সম্পর্কে লিখুন যেমন ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং। যাইহোক, তিনি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং আবিষ্কার করেননি। তিনিই প্রথম ব্যক্তি যিনি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির বর্ণনা দেন যা আগে থেকেই ভেনিসের ব্যবসায়ীদের মধ্যে প্রচলিত ছিল।
