শেষ কবে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি পরিকল্পনা লিখেছিলেন? যদি আপনি আপনার কোম্পানি শুরু করার আগে হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি সেই ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি দেখার পর কতক্ষণ হয়েছে? হয়ত আপনি কখনোই লিখলেন না।

কিন্তু আপনার ব্যবসা এখন যতই সফল হোক না কেন, আপনার ব্যবসার জন্য একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করা আপনার কোম্পানিকে আরও উচ্চতায় নিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে।

পরিবর্তন আগের চেয়ে দ্রুত ঘটছে, শিল্পগুলি ব্যাহত হচ্ছে এবং প্রযুক্তি ব্যবসার জগতে রূপান্তর করছে, ভবিষ্যতে পাঁচ বছরের জন্য একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করা আশাহীনভাবে পুরানো বলে মনে হতে পারে। সর্বোপরি, আপনি হয়তো ভাবছেন, এখন থেকে পাঁচ বছর পর কী ঘটতে চলেছে তা কেউ কীভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে?

কিন্তু আপনি যা ভাবতে পারেন তার বিপরীতে, ব্যবসায়িক পরিবর্তনের দ্রুত গতিই একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করার সর্বোত্তম কারণ। আপনাকে গাইড করতে সাহায্য করার জন্য আগের চেয়ে আরও বেশি তথ্য উপলব্ধ রয়েছে৷ এবং বিভিন্ন পরিস্থিতি বিবেচনা করে, আপনার ব্যবসা কীভাবে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাবে তার জন্য আপনি বিকল্পগুলি প্রস্তুত করতে পারেন৷

প্রকৃতপক্ষে, কিছু বিশেষজ্ঞ 10-বছর বা এমনকি 20-বছরের কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করার পরামর্শ দেন, তারপর ছয়-বা 12-মাসের বৃদ্ধিতে একাধিক স্বল্প-মেয়াদী কৌশলগত লক্ষ্য তৈরি করতে "চতুর পরিকল্পনা" ব্যবহার করে৷

কীভাবে একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করতে হয়

আপনি পাঁচ বছরের, 10-বছর বা 20-বছরের কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করুন না কেন, মৌলিক প্রক্রিয়া একই।

1. প্রথমত, আজ আপনার ব্যবসা কেমন চলছে তার স্টক নিন৷

আপনার ব্যবসায়িক মিশন এবং দৃষ্টি বিবৃতি, আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা (যতই সেকেলে হোক না কেন), আপনার বিক্রয় ডেটা এবং আপনার আর্থিক রেকর্ড সংগ্রহ করুন। আপনার ব্যবসার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি, সেইসাথে শিল্প, অর্থনীতি এবং প্রতিযোগিতা থেকে এটির সম্মুখীন হওয়ার সুযোগ এবং হুমকিগুলি চিহ্নিত করতে একটি SWOT বিশ্লেষণ করুন৷

2. এখন ভাবুন আপনি আপনার ব্যবসাকে পাঁচ, 10 বা 20 বছরে কোথায় রাখতে চান।

আপনি আপনার ব্যবসা কত বড় হতে চান? আপনি কি আপনার পণ্য বা পরিষেবা লাইন, আপনার লক্ষ্য বাজার, আপনার কর্মী, আপনার বিতরণ চ্যানেলগুলি প্রসারিত করতে চান? আপনি কি জাতীয়ভাবে বা এমনকি বিশ্বব্যাপী বিক্রি শুরু করতে চান?

3. আপনি যদি আপনার ব্যবসার ভবিষ্যত এত দূরে কল্পনা করতে না পারেন, তাহলে আপনি আপনার জীবন কি চান তা চিত্রিত করে শুরু করুন এখন থেকে পাঁচ বছরের মতো দেখতে।

খুব নির্দিষ্ট হন। আপনি কি কম ঘন্টা কাজ করতে চান? আপনি কি 50 জন স্টাফের দায়িত্বে থাকতে চান? আপনি কি আপনার ব্যক্তিগত জীবনে ফোকাস করতে এবং প্রতিদিনের সাথে কাজ করার পরিবর্তে ব্যবসার "বড় ছবি" নির্দেশ করার জন্য আরও সময় চান? এখন থেকে দশ বছর, আপনি কি আপনার তৃতীয় ব্যবসায় থাকতে চান? আপনার ব্যক্তিগত পাঁচ-বছরের লক্ষ্যগুলিকে লিখিতভাবে রাখা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করতে পারে যে ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে আপনাকে কী অর্জন করতে হবে।

4. আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার লক্ষ্য অর্জন করবেন তার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা তৈরি করুন।

এখানে স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা আসে। আপনার পছন্দসই ফলাফল থেকে পিছিয়ে কাজ করা, এটি অর্জন করতে আপনাকে কী করতে হবে এবং কখন তা চিহ্নিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ব্যবসাকে পাঁচ বছরে বিক্রি করার মতো যথেষ্ট বড় করতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার বিক্রয় বাড়াতে হবে, আরও কাজ অর্পণ করতে হবে, ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুশৃঙ্খল করতে হবে যাতে কোম্পানিটি আপনাকে ছাড়াই চলতে পারে এবং এটি প্রস্তুত করার জন্য ব্যবসায় মান তৈরি করতে হবে। বিক্রির জন্য. এই জিনিসগুলির প্রতিটি অর্জনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন। আজকে আপনি যত কাছে আসবেন, আপনার পরিকল্পনা তত বেশি বিশদ হওয়া উচিত। আপনার পরিকল্পনা আপনার ব্যবসার সমস্ত দিক কভার করা উচিত:বিপণন এবং বিক্রয়, স্টাফিং, অপারেশন, আর্থিক অনুমান এবং কীভাবে আপনি আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় অপারেটিং মূলধন তৈরি করবেন বা পাবেন৷

5. আপনি কিভাবে সাফল্য পরিমাপ করবেন তা নির্ধারণ করুন।

আপনার লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য করুন এবং আপনি কীভাবে ফলাফলগুলি পরিমাপ করবেন তা নির্ধারণ করুন। আপনি কী কী কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) দেখবেন? আপনার লক্ষ্য যদি তিন বছরে আঞ্চলিকভাবে প্রসারিত করা হয়, তাহলে কতগুলি অবস্থান এবং কোন ভৌগলিক অঞ্চল এতে অন্তর্ভুক্ত আছে?

6. ফলাফল পরিমাপ করে এবং প্রতি ছয় মাসে আপনার পরিকল্পনা পর্যালোচনা করে, আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে আপনি দ্রুত দেখতে পাবেন৷

এটি আপনাকে এমন একটি লক্ষ্যের দিকে কাজ করার সময় নষ্ট করা থেকে বিরত রাখে যা আর অর্থহীন। আপনার লক্ষ্য বাজার/গুলি, শিল্পের প্রবণতা এবং অর্থনৈতিক সূচকগুলিতে আপ টু ডেট রাখুন যাতে আপনি সেই অনুযায়ী আপনার পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করতে পারেন৷

একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করা কঠিন কাজ, কিন্তু আপনি যদি আপনার ব্যবসার উন্নতি করতে চান তবে এটি অপরিহার্য। পুরানো কথাটি বলে, "আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা না জানলে, আপনি সম্ভবত অন্য কোথাও শেষ হবেন।"

SCORE আপনি যেখানে যেতে চান তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে। SCORE পরামর্শদাতারা আপনার কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করার প্রতিটি ধাপে নির্দেশনা প্রদান করতে পারেন এবং পরামর্শ, টুলস এবং টেমপ্লেট অফার করতে পারেন।