সাংবাদিক এবং মিডিয়ার অন্যান্য সদস্যরা যখন আপনার ব্যবসার প্রেস রিলিজ পড়ে তখন তারা কী খুঁজছেন?

ফ্র্যাক্টলের একটি নতুন সমীক্ষায় এমন কিছু অন্তর্দৃষ্টি রয়েছে যা আপনার পরবর্তী পিচকে আরও ট্র্যাকশন পেতে সাহায্য করতে পারে৷

1,300 ডিজিটাল প্রকাশক, লেখক এবং সম্পাদকদের সমীক্ষায় ব্যবসা, সংবাদ, স্বাস্থ্য, ভ্রমণ, জীবনধারা, শিক্ষা এবং প্রযুক্তি শিল্প সহ বিস্তৃত ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

আপনার পিচে কি হবে

মিডিয়ার সদস্যরা অনেক পান জনসংযোগ পিচ. উদাহরণস্বরূপ, "শীর্ষ-স্তরের" প্রকাশকগুলিতে, 43 শতাংশ সপ্তাহে পাঁচ থেকে 50 পিচ পান, এবং 57 শতাংশ 50 থেকে 500 পান প্রতি সপ্তাহে. কিন্তু অধিকাংশ লেখক এবং সম্পাদক (70 শতাংশ) একটি গল্প লেখেন, সর্বাধিক , প্রতিদিন. স্পষ্টতই, তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে এবং সেই কয়েকটি গল্পে উল্লেখ করার জন্য প্রচুর প্রতিযোগিতা রয়েছে।

এর মানে এই নয় যে আপনার পিচ অবিলম্বে "মুছে ফেলুন" ফাইলে যাচ্ছে। শীর্ষ-স্তরের সাইটগুলিতে উত্তরদাতাদের মধ্যে প্রায় 10 জনের মধ্যে তিনজন (27 শতাংশ) বলেছেন পিআর পিচগুলি মূল্যবান বা খুব মূল্যবান, যখন অতিরিক্ত 52 শতাংশ বলেছেন যে তারা কিছুটা মূল্যবান। ছোট ওয়েবসাইটগুলি পিচগুলিকে উপযোগী মনে করার সম্ভাবনা বেশি:এই উত্তরদাতাদের মধ্যে 47 শতাংশ পিআর পিচগুলিকে কিছুটা মূল্যবান বলে মনে করে এবং 38 শতাংশ বলে যে সেগুলি মূল্যবান বা খুব মূল্যবান৷

আরও ভালো খবর:উত্তরদাতাদের প্রায় অর্ধেক বলেছেন যে তারা প্রায়ই বা সর্বদা PR পিচ পড়েন। মাত্র 2 শতাংশ সবসময় তাদের উপেক্ষা করে। সর্বদা পিচ পড়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি:জীবনধারা এবং খাদ্য লেখক/সম্পাদক। এগুলি পড়ার সম্ভাবনা কম:স্বয়ংচালিত এবং অর্থ লেখক এবং সম্পাদক৷

যেহেতু "শীর্ষ-স্তরের" প্রকাশনা এবং ওয়েবসাইটগুলিতে মনোযোগ আকর্ষণ করা কঠিন, তাই পিচ করার পরিবর্তে আপনার স্থানীয় সম্প্রদায়ের কাগজ দিয়ে শুরু করা ভাল হতে পারে, বলুন, USA Today আপনার গল্পে। যাইহোক, এমনকি বড় নামী আউটলেটের সাংবাদিকরাও পিআর পিচ ব্যবহার করেন, তাই আপনি যদি মনে করেন আপনার গল্পের জাতীয় মূল্য আছে, তাহলে হাল ছেড়ে দেবেন না।

পিআর পিচ কি কাজ করে (বা না)?

ফটো, মিশ্র মিডিয়া এবং ভিডিও হল প্রকাশকদের কাছে সবচেয়ে জনপ্রিয় ধরনের সামগ্রী (মনে রাখবেন, সমীক্ষায় জরিপ করা হয়েছে ডিজিটাল প্রকাশক)। যদিও এগুলি সামনের দিকে জনপ্রিয় হতে থাকবে, উত্তরদাতারা বলছেন ইনফোগ্রাফিক্স এবং অন্যান্য ধরণের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের চাহিদা আরও বেশি হবে। আপনি কি তথ্য উপস্থাপন করতে পারেন, যেমন আপনার গ্রাহকদের একটি সমীক্ষা বা আপনার করা কিছু প্রবণতা গবেষণা, দৃশ্যত আকর্ষণীয় উপায়ে? যদি তাই হয়, আপনি একটি প্রান্ত পেয়েছেন. অথবা আপনার ব্যবসায় একটি আসন্ন ইভেন্ট প্রচার করার জন্য একটি দ্রুত ভিডিও তৈরি করার এবং প্রকাশকদের কাছে পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন৷

আরো কি করবেন এবং করবেন না:

• আপনার বাড়ির কাজ করুন৷৷ আপনি পিচ করার আগে আপনি যে ব্যক্তি এবং প্রকাশনার সাথে যোগাযোগ করছেন তা নিয়ে গবেষণা করুন। আশি শতাংশ প্রকাশক বলেছেন যে তারা পিচ প্রত্যাখ্যান করার একটি সাধারণ কারণ হল যে তারা তাদের "বীট" (অর্থাৎ, তারা যে ক্ষেত্রটি কভার করে) এর সাথে অপ্রাসঙ্গিক।
• খুব বেশি স্ব-প্রচারমূলক হবেন না। প্রকাশনার পাঠকদের কাছে মূল্য প্রদানের উপর ফোকাস করুন, যেমন আকর্ষণীয় পরিসংখ্যান, খবর বা কীভাবে তথ্য। যদি আপনার পিচ বিজ্ঞাপনের মতো বেশি আসে, তাহলে 56 শতাংশ প্রকাশক তা প্রত্যাখ্যান করবেন।
• নিস্তেজ হবেন না। প্রায় অর্ধেক (48 শতাংশ) প্রাপক বিরক্তিকর হওয়ার জন্য একটি পিচ প্রত্যাখ্যান করবে। (অভিজ্ঞতা থেকে বলতে গেলে, তারা সম্ভবত প্রথম অনুচ্ছেদের বাইরেও পড়বে না।)
• সঠিক সময় করুন৷৷ পিচ পাঠানোর জন্য দিনের সেরা সময় হল সকাল থেকে দুপুর; সপ্তাহের সেরা সময় সোমবার থেকে বুধবার৷
• দ্রুত সাড়া দিন। যদি কোন সাংবাদিক আপনার পিচ সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করে, তাহলে সরাসরি উত্তর দিন। জরিপে প্রায় অর্ধেক লেখক ও সম্পাদকের পালাবদলের সময় মাত্র এক থেকে দুই দিন। আপনি তাদের উত্তর না দিলে, তারা পরবর্তী পিচে চলে যাবে।
• সাবজেক্ট লাইনে সময় কাটান। উত্তরদাতাদের দুই-তৃতীয়াংশ বলেছেন যে একটি ইমেলের বিষয় লাইন তারা এটি খুলছে কিনা তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর। নিশ্চিত করুন যে আপনার বিষয় লাইন ইমেলটিকে একটি পিচ হিসাবে চিহ্নিত করে এবং সুবিধার উপর ফোকাস করে৷
• এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন৷৷ সমস্ত শিল্প এবং বীটের অর্ধেকেরও বেশি লেখক এবং সম্পাদক পিচগুলি 100 থেকে 200 শব্দের মধ্যে হওয়া পছন্দ করেন। এটা আমার কাছ থেকে নিন—যখন আপনি সপ্তাহে 500টি পিচ পেরিয়ে যাচ্ছেন, তখন ছোট করা ভালো।

এবং মনে রাখবেন--একজন SCORE পরামর্শদাতা আপনাকে নিখুঁত PR কৌশল তৈরি করতে এবং আপনার পিচকে আরও উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।