নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা অনেক নতুন এবং ক্রমবর্ধমান ছোট/মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য সাফল্যের চাবিকাঠি। নগদ হল জ্বালানী যা একটি SMB কাজ করে; তাই, আয় বা অন্যান্য আর্থিক ব্যবস্থার পরিবর্তে নগদ/নগদ প্রবাহের উপর প্রাথমিক মনোযোগ দিয়ে এই ব্যবসাগুলি পরিচালনা করা উচিত৷
ইউএস স্মল বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন অনুসারে, সমস্ত ছোট ব্যবসার প্রায় অর্ধেক তাদের প্রথম পাঁচ বছরের মধ্যে ব্যর্থ হয়। এর একটি বড় কারণ নগদ প্রবাহের অব্যবস্থাপনা বলে মনে হয়।
হ্যাল শেলটন: খুব কম বা অত্যধিক নগদ থাকা প্রায়ই একটি ছোট ব্যবসার ব্যর্থতার শীর্ষ কারণগুলির মধ্যে উল্লেখ করা হয়। ভাল নগদ ব্যবস্থাপনা একটি ব্যবসায় স্থিতিশীলতা নিয়ে আসে, যা গ্রাহক, বিক্রেতা এবং কর্মী বাছাই করার, সর্বোত্তম শর্তাদি আলোচনা, বৃদ্ধির পরিকল্পনা ইত্যাদির ক্ষমতা প্রদান করে।
নতুন ছোট থেকে মাঝারি আকারের উদ্যোগের (এসএমই) জন্য উপলব্ধ নগদ সংস্থানগুলি সাধারণত আঁটসাঁট থাকে, তাই আপনাকে জানতে হবে যে আপনি কি এই সপ্তাহের বেতন-ভাতা পূরণ করতে পারবেন; বিক্রেতার বিল পরিশোধ করুন এবং অফার করা যেকোনো ডিসকাউন্টের সুবিধা নিন; আপনার কোম্পানির বৃদ্ধির সুবিধার্থে নতুন কাজ, প্রকল্প, অঞ্চল ইত্যাদি গ্রহণ করুন; এবং প্রতিষ্ঠাতা/সিইওকে অর্থ প্রদান করুন। প্রতিদিনের শেষে আপনার ব্যাঙ্কে কত নগদ আছে তা আপনার জানা উচিত।
তহবিল সংগ্রহ একটি খুব সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া এবং এটি চলমান ব্যবসা পরিচালনার জন্য সাধারণত ব্যাহত হয়। একবার আপনি তহবিল সংগ্রহ করার পরে, সেগুলিকে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন যাতে আপনি ক্রমাগত তহবিল সংগ্রহের ট্রেডমিলে না থেকে ব্যবসা পরিচালনা এবং বৃদ্ধিতে সময় ব্যয় করতে পারেন৷
ভুল ধারণা #1। নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা একটি বিদেশী ভাষা, এবং এটি গণনা করার জন্য আপনার বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন।
আসলে, নগদ প্রবাহ তার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং নিয়মের সাথে আয়ের চেয়ে গণনা করা সহজ। আপনার কাছে নগদ টাকা আছে, বা আপনার কাছে নেই। নগদ আসছে এবং নগদ বাইরে যাচ্ছে পূর্বাভাস, এবং আপনি এটি আছে. অবশ্যই, আপনি আপনার ব্যবসার একটি বোঝার প্রয়োজন এবং এটি কি টিক করে। কিন্তু একজন কার্যকরী এবং লাভজনক উদ্যোক্তা হতে আপনার ব্যবসার অর্থনীতি জানতে হবে।
ভুল ধারণা #2। আপনি যখন আপনার বাজেট পরিকল্পনা করেন তখন আপনাকে বছরে একবার নগদ প্রবাহ প্রস্তুত করতে হবে।
সত্য নয়। আপনাকে প্রতি মাসে নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করতে হবে এবং এটি 12 মাস বাড়াতে হবে - একটি ঘূর্ণায়মান 12-মাসের পূর্বাভাস। যদি কোম্পানির নগদ সমস্যা থাকে, তাহলে প্রতি সপ্তাহে নগদ প্রক্ষেপণ হতে পারে—আপনি কি বেতন-ভাতা ইত্যাদি করতে পারবেন?
ভুল ধারণা #3। আপনার কোম্পানি লাভজনক হলে, আপনার নগদ প্রবাহের সমস্যা থাকতে পারে না।
সত্য নয়, পরবর্তী প্রশ্নের উত্তর দেখুন।
এটা প্রায়ই ক্রমবর্ধমান কোম্পানি যারা বিস্মিত হয় যখন নগদ সংকট আসে. আপনি বাড়ার সাথে সাথে আপনাকে একটি পণ্য ব্যবসার জন্য আরও পণ্য তৈরি করতে হবে বা পরিষেবা ব্যবসার জন্য কর্মী নিয়োগ করতে হবে - উভয় ক্ষেত্রেই, এটি বিক্রয় করার আগে। অতএব, আপনি অর্থ প্রদানের আগে নগদ অর্থ ব্যয় করছেন।
আরও, আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট শর্তাদি প্রদান পরিস্থিতি আরও বাড়িয়ে তোলে; আপনি বিক্রয় করেছেন, তবে আপনি বিক্রয় থেকে নগদ পেতে 30 বা 60 দিন আগে হতে পারে। আপনি বিক্রয় করা, বুকিং, আয় ইত্যাদি সম্পর্কে কথা বলতে পারেন, তবে এগুলি একই সময়ে নগদ প্রাপ্ত হওয়া আবশ্যক নয়৷
ভুল #1। একটি মাসিক নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস না থাকা 12 মাস এগিয়ে প্রসারিত.
কখন নগদ ঘাটতি ঘটতে পারে তা দেখতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি কার্যকর পদক্ষেপ নিতে পারেন। আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবসায় অর্থায়ন না করেন, তহবিল পাওয়ার অন্যান্য উপায়ে কিছু সময় লাগে—ব্যাঙ্কের মেয়াদী ঋণ, অনলাইন ঋণ, ক্রাউডফান্ডিং ক্যাম্পেইন, দেবদূত বিনিয়োগকারী ইত্যাদি। আপনি যদি বাইরের তহবিল পাওয়ার জন্য নিজেকে সময় না দেন, তাহলে কোম্পানিকে নিজে অর্থায়ন করা ছাড়া আপনার আর কোনো বিকল্প থাকবে না—অথবা কোনো তহবিলদাতার দাবি করা শর্ত মেনে নিন।
ভুল #2। প্রতিষ্ঠাতা/সিইও মনে করেন যে নগদ প্রবাহ হিসাবরক্ষকের কাজ।
হিসাবরক্ষক অতীত কর্মকান্ডের উপর রিপোর্ট করে। সিইও জিনিসগুলিকে এগিয়ে নিয়ে যায় এবং তার সিদ্ধান্ত/কর্মের নগদ প্রভাব কী হবে তা মাথায় রাখতে হবে৷
ভুল #3। একটি "প্ল্যান বি" নেই।
যদি নগদ সঙ্কট থাকে, তাহলে আপনি কীভাবে তা সামলাবেন/হ্যান্ডেল করবেন? কি স্টাফ এবং খরচ কমাতে হবে, কোন বিক্রেতা ইনভয়েস পেমেন্ট বিলম্ব করতে, এবং নগদ সংরক্ষণের জন্য অন্যান্য সমস্ত ব্যবস্থা? অবশ্যই, নগদ সঙ্কট দেখা দিলে তালিকাটি আপডেট/সূক্ষ্ম সুর করতে হবে—কিন্তু আগে থেকে পরিকল্পনা করা ভালো।
ভুল #4। এই ভেবে যে আপনার কাছে কখনই খুব বেশি নগদ থাকতে পারে না।
অত্যধিক নগদ কোম্পানির ব্যর্থতার একটি কারণ। হতে পারে কারণ আপনি খুব রক্ষণশীল, নতুন সুযোগে কিছু ঝুঁকি নিতে ইচ্ছুক নন। অথবা আপনি যদি অনেক দূরে যান, আপনি হয়তো সুচিন্তিত বিনিয়োগ/ব্যয় করতে পারবেন না (যেমন, পণ্য/পরিষেবা বিক্রির আগে ভালোভাবে কর্মী নিয়োগ করা)।
ভুল #5। ভাবছেন যে অনুষ্ঠানগুলি ঠিক এক বছর আগে বাজেটের মতো হবে।
এটি এমন পরিবেশ নয় যেখানে এসএমই কাজ করে। ক্রমাগত পরিবর্তন আছে। অতএব, বাজেটে আনুষঙ্গিকতা প্রদান করুন—ধরুন সমস্ত বিক্রয় ঘটবে না এবং আরও ব্যয়ের প্রয়োজন হবে।
ভুল #6। ভাল ব্যবস্থাপনা অনুশীলনের অংশ হিসাবে পরবর্তী প্রশ্নে তালিকাভুক্ত আইটেমগুলি সম্পূর্ণ না করা
আপনি নিজে যা করতে পারেন
গ্রাহকদের সাথে ইন্টারফেস
বিক্রেতাদের সাথে ইন্টারফেস
ব্যাঙ্কের সাথে ইন্টারফেস
কথায় আছে, "নগদই রাজা।" আপনার কাছে এটি থাকলে, আপনি আপনার ব্যবসাকে সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালনা করতে এবং বৃদ্ধি করতে পারেন এবং পূর্বে অপ্রত্যাশিত সুযোগের সদ্ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার কাছে পর্যাপ্ত নগদ না থাকে তবে এটি একটি ঝাঁকুনি হবে, এবং আপনাকে বেতন এবং অন্যান্য অগ্রাধিকারের মধ্যে লেনদেন করতে বাধ্য করতে হবে৷
একটি চলমান নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস প্রক্রিয়া একসাথে রাখুন যা আপনাকে সতর্ক করবে যখন নগদ প্রবাহের অসুবিধা বা সুযোগ থাকতে পারে। নেতিবাচক প্রতিরোধ করতে এখনই পদক্ষেপ নিন এবং সুযোগের জন্য নিজেকে অবস্থান করুন।
