কোভিড -19 সঙ্কট কমে যাওয়ার সাথে সাথে বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকরা বাড়ি থেকে কাজ করছেন। যেন একটি ব্যবসা চালানো যথেষ্ট চাহিদা ছিল না, মহামারী চ্যালেঞ্জগুলিকে আরও তীব্র করেছে৷
প্রতিযোগী অগ্রাধিকারের উদ্যোক্তারা সর্বদাই সম্মুখীন হয়েছেন—ক্লায়েন্টের কাজ, প্রশাসনিক দায়িত্ব, কর্মীদের সমস্যা, পারিবারিক দায়িত্ব, স্ব-যত্ন—এগুলি মোকাবেলা করা আরও কঠিন হয়ে উঠেছে। সীমানা নির্ধারণের কোনো স্বতন্ত্র শারীরিক উপায় না থাকায়, ব্যক্তিগত কাজে ফোকাস করা এবং তাদের যথাযথ মনোযোগ দেওয়া কঠিন হয়ে পড়েছে।
আমি অশান্তি ভাল জানি এবং বুঝতে. মহামারী চলাকালীন, আমি একটি দূরবর্তী কর্মী বাহিনী পরিচালনা করেছি এবং আমাদের ব্যবসার অন্যান্য সমস্ত দিক প্রায় সম্পূর্ণরূপে বাড়িতে থেকে যত্ন নিয়েছি। উপরন্তু, আমার স্বামী বাড়ি থেকে কাজ করছেন. আমাদের চার সন্তান যোগ করুন এবং ঘর পূর্ণ হয়েছে, অন্তত বলতে. আমি বুঝতে পারি বালিতে লাইন আঁকা এবং দায়িত্বগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া কঠিন হতে পারে। যাইহোক, পৃথক করণীয়গুলিকে বিভক্ত করার উপায়গুলি আবিষ্কার করা প্রয়োজন যাতে আপনি সমস্ত ফ্রন্টে আরও উত্পাদনশীল হতে পারেন। প্রত্যেকের পরিস্থিতি অনন্য, কিন্তু এখানে কিছু কৌশল রয়েছে যা আমার জন্য কাজ করেছে৷
আপনার প্লেটে থাকা সমস্ত কিছু কভার করে এমন একটি করণীয় তালিকার উপর নির্ভর করা সুবিধাজনক বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, যে অপ্রতিরোধ্য হতে পারে. একটি মাস্টার করণীয় তালিকা থাকার পাশাপাশি, আপনার প্রতিটি দায়িত্বের জন্য পৃথক করণীয় তালিকা তৈরি করুন। যেমন:
আপনার করণীয় তালিকায় কাজগুলির মিশ্রণ থাকবে—অন্যদের তুলনায় কিছু বেশি জরুরি। আপনি প্রথমে সর্বাধিক মিশন-সমালোচনামূলক দায়িত্বের দিকে ঝোঁক তা নিশ্চিত করতে, প্রয়োজনীয় আইটেমগুলিকে সামনে রাখতে আপনার তালিকাগুলি সংগঠিত করুন। কিন্তু যখন লাইনগুলি আপনার অবিভক্ত দৃষ্টি আকর্ষণ করা উচিত সে সম্পর্কে অস্পষ্ট হয়ে যায় তখন কী ঘটে? কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত এক বা একাধিক কৌশল চেষ্টা করার কথা বিবেচনা করুন৷
অবশ্যই, আপনার তালিকার প্রতিটি কাজ ব্যক্তিগতভাবে আপনার দ্বারা করা উচিত নয়। আপনি অন্যদের কাছে কী দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে আপনার করণীয় তালিকাগুলি সাবধানতার সাথে দেখুন। যেমন:
যখন অন্য কেউ আপনার তালিকা থেকে কিছু করণীয়কে ছিটকে দিতে পুরোপুরি সক্ষম হয়, যে কোনও উপায়ে, নিজের থেকে কিছুটা চাপ সরিয়ে নিন এবং তাদের অবদান রাখার অনুমতি দিন।
নিম্ন-অগ্রাধিকার ক্রিয়াকলাপ পুনর্নির্ধারণ নিয়ে আলোচনা করতে স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করুন। অ-জরুরী কাজের জন্য একটি নতুন সময়সীমা সেট করা ঠিক আছে কিনা জিজ্ঞাসা করা হলে বেশিরভাগ লোকেরা সহযোগিতা করে যেগুলি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে সম্পন্ন না হলে একটি লহরী প্রভাব ফেলবে না।
ডে প্ল্যানার, ডেস্ক ক্যালেন্ডার এবং নোটবুকের মতো ওল্ড-স্কুল সরঞ্জামগুলি অগ্রাধিকারগুলিকে মাথায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে, কাজগুলি সংগঠিত করতে এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷ আপনার চাহিদা পূরণ করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের মধ্যে রয়েছে:
যদিও এই সরঞ্জামগুলি ব্যবসায়িকদের সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত, আপনি আপনার বাড়ির প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য তাদের ক্ষমতাগুলি ব্যবহার করার উপায়গুলিও খুঁজে পেতে পারেন৷
আমি আশা করি এই টিপসগুলি আপনাকে এক জায়গা থেকে আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জীবন পরিচালনার নতুন স্বাভাবিক নেভিগেট করতে সাহায্য করবে। এছাড়াও, আমি ধারণা, টিপস এবং কৌশল বিনিময় করতে অন্যান্য উদ্যোক্তাদের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দিই। আমরা যত বেশি একে অপরকে সমর্থন করতে পারি, এই অনিশ্চিত সময়ে আমরা ততই ভালভাবে বেঁচে থাকতে এবং উন্নতি করতে পারি।
