ছোট ব্যবসার জন্য, অবিশ্বস্ত নগদ প্রবাহ বিপর্যয়কর হতে পারে। প্রতি বছর, নগদ প্রবাহের অভাবে অনেক ব্যবসা বন্ধ করতে হবে। এমনকি একটি স্বল্প-মেয়াদী নগদ প্রবাহ সমস্যা বেতন, ভাড়া বা সরবরাহ কেনা কঠিন করে তুলতে পারে।

নগদ প্রবাহ সমস্যা অনেক কারণ আছে. বিক্রয়, মৌসুমীতা, অপ্রত্যাশিত খরচ, এবং গ্রাহকরা অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে পিছিয়ে পড়ছে। অর্থপ্রদানের বিলম্ব, বিশেষ করে, অনেক ছোট ব্যবসায় আক্রান্ত হয়, যার ফলে লাইট জ্বালিয়ে রাখা কঠিন হয়, বাড়তে দিন।

অন্য একটি পরিসংখ্যানে পরিণত হওয়া এড়াতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, এখানে ছয়টি টিপস এবং নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার সর্বোত্তম অনুশীলন রয়েছে যা আপনাকে আপনার ব্যবসার উন্নতিতে সহায়তা করতে পারে৷

1. আপনার নগদ মুভমেন্টের একটি 360-ডিগ্রি ভিউ করুন

প্রথম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল আপনার তহবিল পরিস্থিতির একটি ওভারভিউ পাওয়া। এটি করার জন্য, আপনার একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং একটি নগদ প্রবাহ পূর্বাভাসের প্রয়োজন হবে৷

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মতো নগদ প্রবাহের বিবৃতি আপনাকে যে কোনো সময়ে আপনার নগদ পরিস্থিতির একটি ওভারভিউ দেয় এবং সাধারণত প্রতি মাসের শেষে প্রস্তুত করা হয়। এটি নগদ অর্থের একটি স্ন্যাপশট যা আপনার ব্যবসায় প্রবাহিত হয়েছে (লাভ, অর্থায়ন, ইত্যাদি) এবং ছেড়ে গেছে (চালান, বেতন, ইনভেন্টরি খরচ, ঋণ ইত্যাদি)।

অন্যদিকে নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস পরবর্তী মাস, ত্রৈমাসিক বা এমনকি বছরের দিকেও নির্দেশ করে। এটি একটি অমূল্য হাতিয়ার যা আপনাকে কোনো সমস্যা হওয়ার আগে পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করে যাতে আপনি প্রশমনের ব্যবস্থা রাখতে পারেন। আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি থেকে ডেটা ব্যবহার করুন, যেমন গ্রাহকের অর্থপ্রদানের ধরণ, সেইসাথে বিক্রয় অনুমান, ইনভেন্টরি প্ল্যান এবং অন্যান্য খরচ আপনার পূর্বাভাস জানাতে।

বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং পূর্বাভাস প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনি আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে তৈরি করতে পারেন। বিকল্পভাবে, এই SCORE নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন৷

2. আপনার গ্রাহকদের আপনাকে দ্রুত অর্থ প্রদান করতে সাহায্য করুন

অপরিশোধিত বিল একটি ফ্যাক্টর যা আপনার নগদ প্রবাহকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে। স্টাডিজ দেখায় যে ছোট ব্যবসা থেকে অবৈতনিক বিলের খরচ $825 বিলিয়ন বেশি। কিন্তু আপনি নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন এবং বিলিং এবং অর্থপ্রদানের মধ্যে ব্যবধান পূরণ করতে পারেন। এখানে কিছু ধারণা আছে:

• অবিলম্বে বিল করুন - মাসের শেষ পর্যন্ত বিলিং স্থগিত করবেন না কারণ এটি শুধুমাত্র আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে টাকা পৌঁছানোর সময় দেরি করবে৷ পরিবর্তে, আপনি কাজ শেষ করার সাথে সাথে চালান করুন। যদি আপনার প্রকল্পটি বড় বা চলমান হয়, তাহলে মাসিক বিলের জন্য সংগঠিত হন বা এমনকি স্টেজড বিলিং ব্যবহার করুন যাতে আপনি প্রকল্পের মূল পর্যায়ে বিল করতে পারেন এবং সেই পেমেন্টগুলি আরও দ্রুত পেতে পারেন।
• আপনার গ্রাহকরা কীভাবে অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন তা খুঁজে বের করুন - অনেক বড় কোম্পানি Bill.com এর মতো সরাসরি আমানত বা অর্থপ্রদানের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে। আপনার গ্রাহক কী ব্যবহার করেন তা খুঁজে বের করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি পেমেন্ট পাওয়ার জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে, যা প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে বিলম্বিত অর্থপ্রদানের সমস্যা কমিয়ে দেবে।
• আপনার চালানের নকশা বিশ্লেষণ করুন - আমরা অভিনব গ্রাফিক্সের কথা বলছি না, কিন্তু আপনার চালানের স্বচ্ছতা, পরিচ্ছন্নতা এবং বিষয়বস্তু নিয়ে কথা বলছি। গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের বিশদ, অর্থপ্রদানের পছন্দ (সম্ভব হলে লিঙ্ক সহ), অর্থপ্রদানের শর্তাদি (আপনার চুক্তিতে সম্মত), সহজে পড়া ফন্ট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।
• একটি বিলিং টুল ব্যবহার করুন - বেশ কিছু সহজ বাজেট বিলিং টুল রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত অর্থ প্রদান করতে সাহায্য করতে পারে। QuickBooks, FreshBooks, Wave, এবং Hiveage-এ বিভিন্ন ধরনের টুল রয়েছে যা চালান তৈরি করা, পেমেন্ট ট্র্যাক করা এবং দাবি করা, স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক জারি করা এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে একীভূত করা সহজ করে তোলে৷

3. বকেয়া বিলের প্রতি মনোযোগী হন

এমন একটি সিস্টেম স্থাপন করুন যার মাধ্যমে আপনি কোন ইনভয়েসগুলি মুলতুবি আছে তার দৃশ্যমানতা বা আরও ভাল, যেগুলি নির্ধারিত তারিখের কাছে আসছে যাতে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অর্থপ্রদানের দাবি করতে পারেন৷ আপনার ক্লায়েন্ট বেসের উপর নির্ভর করে, একটি এক্সেল স্প্রেডশীট শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা, তবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সময় জিনিসগুলি আরও বেশি পরিচালনাযোগ্য হয়ে ওঠে৷

4. যে আপনাকে চেক দেয় তার সাথে একটি সম্পর্ক তৈরি করুন

আপনাকে চেক প্রদানকারী ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানা জানা একটি বিশাল প্লাস। বেশিরভাগ B2B সম্পর্ক বিক্রয়, বিপণন, বা অন্যান্য নন-অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সাথে। কিন্তু আপনি যদি অ্যাকাউন্টের প্রদেয় কর্মীদের জানতে পারেন, তাহলে পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ চক্রে কোথায় আছে সে সম্পর্কে উত্তর পেতে আপনি আরও ভালো অবস্থানে থাকবেন এবং কোনো বিলম্ব হলে সরাসরি দাবি করতে পারবেন।

5. একটি আর্থিক কুশন আছে

নগদ প্রবাহ সমস্যা থেকে এগিয়ে যাওয়ার একটি উপায় হল একটি আর্থিক কুশন বজায় রাখা, সাধারণত সঞ্চয়ের আকারে। এটি সবসময় সহজ নয়, বিশেষ করে যদি আপনি প্রথম স্থানে পর্যাপ্ত নগদ না থাকার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন। বেশিরভাগ আর্থিক পরিকল্পনাকারীরা সুপারিশ করেন যে ব্যক্তি এবং ব্যবসার মালিকদের তাদের খরচগুলি কভার করার জন্য 3 থেকে 6 মাসের সঞ্চয় রয়েছে। এটি আপনার ব্যক্তিগত আরাম স্তরের উপর নির্ভর করে। ছোট শুরু করার চেষ্টা করুন, সময়ের সাথে সাথে আপনার অবদান বাড়ান এবং আপনার সঞ্চয় পরিকল্পনা জানাতে আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস ব্যবহার করুন। এই স্কোর নিবন্ধটি একটি ছোট ব্যবসার রিজার্ভে কত নগদ রাখা উচিত সে সম্পর্কে আরও তথ্য প্রদান করে।

নগদ মজুদের আরেকটি উৎস হল ক্রেডিট ব্যবসার লাইন। প্রথাগত ঋণের বিপরীতে, ক্রেডিট লাইন আপনাকে আরও নমনীয়তা দেয় এবং নগদ প্রবাহের সংকটের সময় বেতন-ভাতার মতো চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হলে নিয়োগ এবং ক্রয় বা নিরাপত্তা জাল হিসাবে অর্থায়নের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি আর্থিক স্বাস্থ্যের সময়কালে আবেদন করতে ভুলবেন না, তারপর যখন আপনার নগদ প্রয়োজন তখন ধার নিন এবং যখন আপনি না করেন তখন তা ফেরত দিন৷

6. আপনার বৃদ্ধির সাথে কৌশলী হোন

দ্রুত বৃদ্ধি প্রায়ই নগদ প্রবাহ সমস্যা হতে পারে. একটি নতুন চুক্তি জেতার অর্থ হতে পারে আপনাকে নতুন নিয়োগে বিনিয়োগ করতে হবে, তবে 30, 60 বা এমনকি 90 দিনের নিট শর্তের ফলে পেমেন্ট বিলম্বিত হতে পারে এবং পে-ডে বেতনের ক্ষেত্রে নগদ সংকট দেখা দিতে পারে।

বৃদ্ধির সুযোগগুলি থেকে দূরে সরে যাবেন না, তবে আপনার ঋণ পরিশোধ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা নিরীক্ষণ করতে আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস ব্যবহার করুন (মনে রাখবেন, ক্রেডিট এর একটি লাইনও এই সময়ে সাহায্য করতে পারে)। প্রতিটি গ্রাহককে একটি বিনিয়োগ হিসাবে দেখুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:আমি কি লাভ করছি এবং এটি সংগ্রহ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে?