একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার প্লেটে অনেক কিছু রয়েছে:বেতন, বিক্রেতাদের সুরক্ষিত করা, নতুন কর্মচারী নিয়োগ করা, নতুন ব্যবসা চালানো এবং আরও অনেক কিছু। এবং যেহেতু আপনি অনেক টুপি পরেন, তাই সংগঠিত থাকা কঠিন। এই কারণেই আপনাকে এবং আপনার দলকে ট্র্যাকে রাখার জন্য আপনার একটি পরিকল্পনা থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷
৷সময় ট্র্যাকিং এবং কাজের ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আপনার লক্ষ্যে দ্রুত পৌঁছান।
সংগঠিত হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার কোম্পানির জন্য টোন সেট করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে সাংগঠনিক কৌশলগুলি যেমন আপনার কোম্পানি কে নির্ধারণ করা এবং আপনার পরিচালনা পদ্ধতি বেছে নেওয়া।
এই পদক্ষেপগুলি নেওয়ার মাধ্যমে, আপনার কোম্পানির প্রত্যেকেই বুঝতে পারে যে তারা কার জন্য কাজ করে, কেন তারা কী করে এবং কোম্পানিটি কোন দিকে যাচ্ছে৷ একটি পরিকল্পনা এবং দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করার মাধ্যমে, প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় থাকে এবং তাদের কাজের মধ্যে সংগঠিত থাকে৷ ভূমিকা৷
৷একটি ব্যবসা সংগঠিত করার প্রথম ধাপ হল আপনার কোম্পানির সংস্কৃতিকে সংজ্ঞায়িত করা। আপনি চান যে আপনার কর্মচারীরা আপনার কোম্পানির মূল্য প্রতিক্রিয়া এবং যোগাযোগের খোলা লাইন জানুক। এইভাবে, প্রতিটি দলের সদস্য বোর্ডে থাকবে এবং এটি কম অসংগঠিত কর্মচারীদের নেতৃত্ব দেবে। এবং এই কর্মচারীরা সম্ভবত নতুন চাকরির জন্য ছেড়ে দেওয়া বনাম মূল্যবান দলের সদস্য থাকবেন।
এছাড়াও, এই কাঠামোটি কর্মীদের নতুন ধারণার পরামর্শ দিতে এবং নতুন প্রকল্প গ্রহণ করতে চায়। এবং একটি ছোট ব্যবসায়, প্রতিটি অতিরিক্ত হাত আপনাকে আপনার লক্ষ্যের দিকে নিয়ে যেতে সাহায্য করে।
এর পরে, আপনার বিভিন্ন বিভাগগুলি দেখুন এবং সেগুলি কীভাবে গঠন করা হয়। প্রত্যেক কর্মচারী কি জানেন যে তাদের যা প্রয়োজন তার জন্য কার কাছে যেতে হবে? আপনি দ্রুত স্কেল যদি আপনি এখনও সংগঠিত হবে? যদি না হয়, এটি একটি কোম্পানি পুনর্গঠন কৌশল বিকাশ একটি ভাল ধারণা হতে পারে. এর মধ্যে আপনার লক্ষ্যগুলি দেখা, আপনি কী সমস্যায় ভুগছেন এবং কী কী উন্নতি করা যেতে পারে সে সম্পর্কে আপনার দলের সদস্যদের সাথে কথা বলা জড়িত৷
তারপরে একটি সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করুন যা প্রতিটি কর্মচারীকে সাফল্যের জন্য সেট করে। কিছু দল গঠন উদাহরণ যান্ত্রিক এবং জৈব অন্তর্ভুক্ত. মেকানিস্টিক হল আরও প্রথাগত টপ ডাউন পদ্ধতি যেখানে জৈব একটি সমতল রিপোর্টিং কাঠামো বেশি। আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলির সাথে সর্বোত্তম সারিবদ্ধ এবং আপনার কর্মীদের জবাবদিহি করতে পারে এমন একটি কাঠামো চয়ন করুন৷
৷একবার সবাই কোম্পানির কাঠামো বুঝতে পারলে, এটা নিশ্চিত করার সময় এসেছে যে সবাই জানে কোন কাজগুলিতে ফোকাস করতে হবে এবং কখন এই কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে। একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার ব্যবসার কৌশলগত পরিকল্পনাগুলিতে ফোকাস করতে চান এবং প্রতিদিনের কাজগুলি আপনার দলের হাতে ছেড়ে দিতে চান৷
যাইহোক, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে কোন কাজগুলি এবং কোন সময়সীমার মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে সে সম্পর্কে সবাই স্পষ্ট। প্রতিটি বিভাগের সাথে তাদের লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করার জন্য কাজ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এই দলের নেতারা তাদের দলের সদস্যদের কাছে পুনরাবৃত্তি করে যে এই লক্ষ্যগুলি প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের সাথে পূরণ করা হবে৷
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করার পরে, আপনি আপনার জীবনকে আরও সহজ করার জন্য কিছু সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য অ্যাপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইবেন। যদিও আপনার একটি সীমিত বাজেট থাকতে পারে, কিছু দুর্দান্ত খরচ কার্যকর বিকল্প রয়েছে যা ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য আদর্শ৷
কর্মক্ষেত্রে কাজগুলি কীভাবে সংগঠিত করা যায় তার জন্য একটি সিস্টেম স্থাপন করা একটি জিনিস, তবে আপনাকে সত্যিই আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে হবে এবং হাবস্টাফ টাস্কের মতো একটি প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে হবে। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে সহজেই কাস্টম ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে দেয় যাতে আপনি একটি বোতামে ক্লিক করে কাজগুলিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারেন৷
এছাড়াও, আপনি দৃশ্যত আপনার দলের তাৎক্ষণিক কাজ এবং সামগ্রিক লক্ষ্যগুলি দেখতে পারেন। আরও সংগঠনের জন্য এবং যোগাযোগ অব্যাহত রাখার জন্য, কর্মীরা প্রোগ্রামের মধ্যে মন্তব্য, প্রশ্ন যোগ করতে এবং আপডেটগুলি শেয়ার করতে পারেন৷
ছোট ব্যবসার জন্য চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
কর্মক্ষেত্রে কার্যগুলি দক্ষতার সাথে সংগঠিত করার জন্য ওয়ার্কফ্লো ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এতে প্রকল্পগুলি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত যে পথগুলি নেয় তা তৈরি এবং অপ্টিমাইজ করা জড়িত৷ এর মধ্যে রয়েছে শেষ লক্ষ্য পূরণের আদর্শ উপায় খুঁজে বের করা, অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি থেকে পরিত্রাণ পাওয়া এবং বাধাগুলি চিহ্নিত করা৷
যেহেতু এটি একটি জটিল প্রক্রিয়া এবং আপনার কাছে সীমিত সময় আছে, তাই Monday.com এর মত একটি ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বিবেচনা করুন। এই কোম্পানী আপনার কর্মপ্রবাহ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমকে স্বয়ংক্রিয় এবং কাস্টমাইজ করতে পারে আপনার জন্য প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করে।
আপনি যদি শিফট বা ঘন্টায় কর্মচারীদের সাথে ব্যবসা চালান তবে আপনাকে একটি সময়সূচী তৈরি করতে হবে। আপনি যদি তা না করেন, তাহলে আপনার সময়সূচী সংক্রান্ত সমস্যা হবে যা শেষ পর্যন্ত অব্যবস্থাপনার দিকে নিয়ে যাবে।
ডেপুটি মত সময়সূচী সফ্টওয়্যার সঙ্গে আপনার কর্মীর কার্যকলাপ সমন্বয়. এটি আপনাকে আপনার প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং আপনার মূল্যবান পরিচালনার সময় বাঁচাতে অনুমতি দেবে। এছাড়াও, আপনি যদি একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামে কর্মীদের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করেন, তাহলে আপনি সহজেই শেষ মুহূর্তের পরিবর্তন করতে পারবেন এবং আপনার প্রক্রিয়া ওভারটাইম কীভাবে কাজ করছে তা ট্র্যাক করতে পারবেন।
নথি ফাইল করার সেরা উপায় কি? ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেমগুলি আপনাকে তাত্ক্ষণিক সংস্থা এবং পুরানো ফাইলিং ক্যাবিনেট অনুসন্ধানের পরিবর্তে একটি বোতামে ক্লিক করে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতা অফার করবে৷
eFileCabinet এর মত সফটওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। ফাইলগুলিকে লেবেল করা, ইলেকট্রনিকভাবে রসিদগুলি সংগঠিত করার ক্ষমতা এবং অফিস ফাইলিং সিস্টেম টেমপ্লেটের মতো কিছু মূল বৈশিষ্ট্য আপনার ব্যবসাকে অল্প সময়ের মধ্যেই সংগঠিত করবে৷
আপনি যদি ওয়ার্কফোর্স ম্যানেজমেন্ট (WFM) এর সাথে পরিচিত না হন তবে এটি এমন একটি প্রক্রিয়ার সেট যা একটি কোম্পানি কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা অপ্টিমাইজ করতে ব্যবহার করে। এটি আপনাকে একটি কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সংখ্যা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে এবং কর্মীদের দৈনন্দিন কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে পারে।
ওয়ার্কডে প্ল্যাটফর্মের মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা ভাবুন যাতে সঠিকভাবে কর্মী ব্যবস্থাপনা পরিমাপ করা যায়। এটি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য এবং আপনি যদি প্রতিদিন চলাফেরা করেন তবে মোবাইলে ভাল কাজ করে৷
আপনি আপনার কাছ থেকে কম ব্যবস্থাপনায় আপনার ব্যবসা আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে চান। এটি ঘটানোর সর্বোত্তম উপায় হল সাংগঠনিক কৌশল এবং মূল সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির সাথে। কর্মক্ষেত্রে সংগঠিত থাকার জন্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, এটি আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করবে এবং কম মানবিক ত্রুটির দিকে পরিচালিত করবে৷
সর্বোপরি, এটি আপনাকে আপনার কোম্পানিকে আরও বেশি সাফল্যের দিকে চালিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলিতে ফোকাস করার সময় দেবে৷
