মেঘ –ভিত্তিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা হল একটি ব্যবসার ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ অনলাইন সফ্টওয়্যার, ব্যবহার করে স্তর প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে, এবং ঐতিহ্যগত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি থেকে উদ্ভূত চ্যালেঞ্জগুলি নির্মূল করতে।

এটি তার চাহিদার পূর্বাভাস উপলব্ধি করতে এবং স্টকআউট সমস্যাগুলি এড়াতে তাত্ক্ষণিক স্টক স্তরের আপডেট প্রদান করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার একাধিক দিককে নির্বিঘ্নে সংহত করে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার , মানবিক ত্রুটি হ্রাস করে, অনুলিপি, মিস অর্ডার, বা কোনো ভুল তথ্যের ঝুঁকি শূন্য করে, এইভাবে তাদের একটি ব্যবসায়িক ইউনিটের সময় এবং সম্পদ সাশ্রয় করে।

ম্যানুয়াল বনাম স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

ছোট ব্যবসাগুলি প্রায়শই তাদের ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে এক্সেলের মতো ম্যানুয়াল বিকল্পগুলিতে ফিরে আসে৷

মজার ঘটনা:

46% ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসা এখনও স্টক ট্র্যাকিংয়ের জন্য কলম এবং কাগজ ব্যবহার করে!

যদিও ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি একটি স্টার্টআপের জন্য যথেষ্ট হতে পারে, একটি ব্যবসা এবং এর ইনভেন্টরি বাড়তে থাকলে, এটি একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে উঠতে পারে যা একটি বাজেট নষ্ট করতে পারে যদি ব্যবসাটি তাদের মোকাবেলা করতে ব্যর্থ হয়৷

আপনি কি জানেন?

ইউএস-এর কোম্পানিগুলি তাদের তৈরি করা প্রতিটি $1-এর জন্য $1.43 ইনভেন্টরি রাখে, দুর্বল ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার জন্য ধন্যবাদ!

আজকের প্রতিযোগিতামূলক বাজারে, কোনও সংস্থাই এত টাইট মার্জিন দিয়ে অর্থ ফেলে দেওয়ার সামর্থ্য রাখে না। এই চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার জন্য একটি কোম্পানিকে আরও সংগঠিত ব্যবস্থায় বিনিয়োগ করতে হবে। অতএব, একটি ডেডিকেটেড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রয়োজন।

ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করার সুবিধাগুলি

বিশ্ব ব্যবসায়িক প্রযুক্তিতে একটি গতিশীল পরিবর্তন অনুভব করেছে। ব্যবসায়িক বিশ্ব ই-কমার্সে অসাধারণ বৃদ্ধি পেয়েছে, এবং ভোক্তারা ফিজিক্যাল স্টোরে যাওয়ার পরিবর্তে অনলাইনে কেনাকাটা করা বেছে নিচ্ছে। তাই, প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার জন্য কোম্পানিগুলো খরচ-কার্যকারিতা, রসদ এবং সময়ের উপযোগিতা উপলব্ধি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট গ্রহণ হল এটি কার্যকরভাবে সম্পন্ন করার একটি উপায়।

একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অর্থ হল খরচ কমানো, মূলধনের দক্ষতা বৃদ্ধি করা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টির উন্নতি করা, যা অপারেশনাল দক্ষতা, খরচ-সঞ্চয় এবং সাপ্লাই চেইনের অন্যান্য অনেক সুবিধার পাশাপাশি আসে৷

আসুন ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নিয়োগের কিছু সুবিধা দেখি:

1. সুবিধাজনক ইনভেন্টরি আপডেট: ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ফ্রেমওয়ার্ক ইন্টারনেট সংযোগ সহ যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এর মানে হল যে আপনি যদি একাধিক অবস্থানে একাধিক ব্যবসা চালান, তাহলে আপনাকে ফোনের মাধ্যমে অনুসন্ধান করার দরকার নেই, কারণ আপডেটগুলি সর্বত্র স্পষ্ট হবে। এছাড়া, ক্লাউড যেকোনো অপারেটিং সিস্টেম থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
2. উন্নত দৃশ্যমানতা: ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সহ, ব্যবসার মালিক সমস্ত চ্যানেল জুড়ে ইনভেন্টরি এবং স্টক চলাচলের ট্র্যাক রাখতে পারেন। এটি স্টক-এর বাইরের ঘটনা কমাতে সাহায্য করে।
3. উন্নত গ্রাহক পরিষেবা: চমৎকার গ্রাহক সেবা যে কোনো ব্যবসার সাফল্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ স্তম্ভ। ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা গ্রাহক সেবা অনেকাংশে উন্নত করে। এটি গ্রাহকদের কাছে সঠিক স্তরের স্টক উপলব্ধ করে, উপলব্ধ গ্রাহকদের পরিষেবা দেয়, বিশ্বস্ত গ্রাহকদের স্বীকৃতি দেয় এবং গ্রাহকের প্রাঙ্গনে শিপিংয়ের বিকল্প রয়েছে৷
4. অটোমেশন: পদ্ধতিটি একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে দ্রুত এবং অবহিত সিদ্ধান্তের জন্য জায় পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। এটি সরবরাহ শৃঙ্খলকেও স্বয়ংক্রিয় করে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আদেশ কার্যকর করা অগত্যা মানব শ্রমকে জড়িত না করেই করা যেতে পারে।

5. নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তা: একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সক্ষম করে এবং নিশ্চিত করে একটি ব্যবসার মূল্যবান তথ্য নিরাপত্তা. সফ্টওয়্যারের ক্রমাগত আপ-গ্রেডেশন যেকোনো ধরনের অননুমোদিত অ্যাক্সেস এবং ডেটা ম্যানিপুলেশনের বিরুদ্ধে নিরাপত্তা নিশ্চিত করে যার ফলে চাহিদার পূর্বাভাস, বর্তমান ইনভেনটরি লেভেল ইত্যাদির ভুল রিপোর্ট তৈরি হয়, যেহেতু করা যেকোনো পরিবর্তন রিয়েল-টাইমে সংরক্ষিত হয়।

6. ব্যয়-কার্যকর: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার নিযুক্ত করা শুধুমাত্র একটি বিশাল অংশই সাশ্রয় করে না, কিন্তু যথেষ্ট পরিমাণ খরচও সাশ্রয় করে। এটি সংস্থাগুলিকে ম্যানুয়াল ত্রুটি এবং প্রক্রিয়াগুলির ভুল থেকে রক্ষা করে৷ রিয়েল-টাইম সিঙ্ক জিনিসগুলিকে এবং প্রত্যেককে একই পৃষ্ঠায় রাখতে সাহায্য করে৷ অটোমেশন অতিরিক্ত ডলার বাঁচাতেও সাহায্য করে যা অন্যথায় কর্মীদের নিয়োগে ব্যয় করা হত।

7. রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা: কার্যকরী ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রিলে রিলে প্রস্তুত করতে সক্ষম করে, যেমন, অর্ডার সম্পাদন, বিক্রয় প্রক্রিয়া এবং গ্রাহকদের কাছে পণ্য প্রেরণ।

রেকর্ডগুলি একটি সিস্টেমে ডেটা ইনপুট হিসাবে ভাল। অনুপযুক্ত ডেটা ইনপুট অপর্যাপ্ত রিপোর্ট তৈরির ফলাফল। একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি সিস্টেমের ফলে শারীরিক ইনভেন্টরি অডিট কমে যেতে পারে। যাইহোক, লুণ্ঠন বা ভাঙ্গনের মতো ক্ষতিগুলি সনাক্ত করতে নিয়মিত শারীরিক অডিট করা চালিয়ে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷

উপসংহার

বর্তমান সময়ের ব্যবসায়িক পরিস্থিতি বিবেচনা করে, একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ই-কমার্স ব্যবসায় তাদের আকার নির্বিশেষে পরামর্শ দেওয়া হয় - সমস্ত বিভাগে ক্রিয়াকলাপ মসৃণ করা, যার ফলে ক্রমাগত বৃদ্ধি হয়।

উপসংহারে, ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার উপস্থাপন করা হচ্ছে আপনার ব্যবসায় একই রকমের সূচকীয় বৃদ্ধি ঘটবে, একবার প্রাথমিক প্রতিবন্ধকতার যত্ন নেওয়া হলে এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুবিন্যস্ত করা হবে৷