একটি ডেবিট মেমোরেন্ডাম বা ডেবিট মেমো হল একটি নোটিশ যা গ্রাহকদের তাদের অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হ্রাস সম্পর্কে অবহিত করে যার সংশোধন প্রয়োজন৷
একটি ডেবিট মেমো আপনাকে একটি সামঞ্জস্য সম্পর্কে জানানোর জন্য ব্যবহার করা হয় সাধারণ লেনদেন। ডেবিট মেমোগুলি কী এবং কীভাবে তারা ক্রেডিট মেমোরেন্ডামের সাথে তুলনা করে সে সম্পর্কে আরও জানুন৷
৷একটি ডেবিট মেমোরেন্ডাম হল একটি অ্যাকাউন্টিং শব্দ যা একটি এন্ট্রিকে উল্লেখ করে যা গ্রাহকদের একটি নোটিশ তাদের অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন বা সমন্বয় সম্পর্কে যা ব্যালেন্স হ্রাস করে।
বিভিন্ন পরিস্থিতিতে একটি ডেবিট মেমো ব্যাঙ্কিং শিল্পে সাধারণ৷ উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাঙ্ক একটি ডেবিট মেমো জারি করতে পারে যখন এটি ফি মূল্যায়ন করে। ফি গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করা হবে (বা কেটে নেওয়া হবে) এবং একটি ডেবিট মেমোরেন্ডাম হিসাবে রেকর্ড করা হবে যে এটি একটি লেনদেনের পরিবর্তে একটি সমন্বয়। একটি ভুল অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করার সময় একটি ডেবিট মেমোও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
সাধারণ ডেবিট মেমোর মধ্যে রয়েছে ফেরত চেক ফি, অপর্যাপ্ত তহবিল ফি, সুদের ফি , চেক প্রিন্ট করার জন্য ফি, ব্যাঙ্কের সরঞ্জাম ভাড়ার ফি, এবং ভুল আমানতের সামঞ্জস্য।
ডেবিট মেমোগুলি চালানের ক্ষেত্রেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন যখন ঋণ পুনরুদ্ধার করা হয়। সেই ক্ষেত্রে একটি ডেবিট মেমো আসল চালান প্রতিস্থাপন করে৷
৷ব্যাঙ্কিংয়ে, ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অ্যাকাউন্ট এবং ডেবিট থেকে নেওয়া হয় স্মারকলিপি তার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে উল্লেখ করা আছে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টে $10,000 থাকে এবং ব্যাঙ্ক একটি পরিষেবা ফি $35 চার্জ করে, অ্যাকাউন্টটি $35 কমিয়ে $9,965 করা হবে একটি ডেবিট মেমোতে উল্লেখ করা এই হ্রাসের সাথে। আপনি বাউন্স বা মুদ্রিত চেকের জন্য ফি এর জন্য অনুরূপ ডেবিট মেমো দেখতে পারেন।
ডেবিট মেমোরেন্ডামগুলি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং-এও একটি সমন্বয় নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয় যা গ্রাহকের বকেয়া পরিমাণ বাড়িয়ে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন গ্রাহক অর্ডার দেন এবং $1,000 কাঠের জন্য অর্থ প্রদান করেন এপ্রিল, এবং জুনে ডেলিভারি করার সময় কাঠের দাম বেড়ে $1,150 হয়েছে, কাঠের অতিরিক্ত $150 খরচের জন্য একটি ডেবিট মেমো জারি করা যেতে পারে। সরবরাহকারী তাদের প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে $150 ডেবিট মেমো যোগ করবে যখন গ্রাহক তাদের প্রদেয় অ্যাকাউন্টে অতিরিক্ত $150 যোগ করবে।
ব্যাঙ্ক ফি একটি কারণ হল একটি ব্যাঙ্ক একটি ডেবিট মেমো ব্যবহার করে কমাতে পারে একটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স। একটি ব্যাঙ্ক অপর্যাপ্ত তহবিল, ওভারড্রাফ্ট ফি, ব্যাঙ্ক পরিষেবা ফি এবং চেক প্রিন্টিং ফি সহ অন্যান্য কারণগুলির জন্য একটি অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ নিয়ে যাবে৷
যখন একজন গ্রাহক খুব বেশি অর্থ প্রদান করে, তখন অতিরিক্ত একটি দিয়ে অফসেট করা যেতে পারে ডেবিট মেমো. এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে গ্রাহকের কাছে মেমোটি ফেরত পাঠিয়ে এটি পরিষ্কার করার অনুমতি দেয়। যদি একজন গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে অতিরিক্ত পরিমাণ একটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির ফলাফল হয় যার ফলে একটি অবশিষ্ট ব্যালেন্স হয়, তবে এটি একটি ডেবিট মেমো দিয়েও সংশোধন করা যেতে পারে।
যখন খুব কম পরিমাণে একটি আসল চালান পাঠানো হয়, ক্রমবর্ধমান সংশোধন সহ একটি ডেবিট মেমো পাঠানো যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি সাধারণত ব্যবহার করা হয় না কারণ বেশিরভাগ কোম্পানি তার পরিবর্তে সংশোধন করা পরিমাণের সাথে একটি চালান পুনরায় জারি করে।
একটি ডেবিট মেমোরেন্ডাম এবং একটি ক্রেডিট মেমোরেন্ডাম উভয়ই গ্রাহকদের পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করে তাদের অ্যাকাউন্টের অবস্থা। একটি ডেবিট মেমো গ্রাহকদের (বা ক্রেতাদের) কেন তাদের অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হ্রাস পেয়েছে বা কেন তাদের বেশি পাওনা রয়েছে সে সম্পর্কে অবহিত করে। ক্রেডিট মেমোগুলি বিপরীত:তারা পরিবর্তনগুলি নোট করে যা অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স বাড়ায়৷