ক্রেডিট কার্ডগুলি কার্ডধারক এবং ব্যবসায়ী উভয়ের জন্য পণ্য এবং পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানকে সুবিধাজনক করে তোলে। কার্ডধারী যদি বিচক্ষণতার সাথে ক্রেডিট ব্যবহার করেন, তাহলে তিনি প্রকৃত নগদ অর্থ ব্যবহার না করেই মাসে কেনাকাটা করতে পারবেন; টাকা তার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে থাকে এবং কার্ডে ব্যালেন্স পরিশোধ করার সময় না হওয়া পর্যন্ত সুদ উপার্জন করে। খুচরা বিক্রেতাদের জন্য, একটি ক্রেডিট কার্ড নিরাপদ অর্থপ্রদানে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে যদি ব্যবসার পূর্বানুমতি প্রয়োজন হয়।
একটি ক্রেডিট লেনদেনে তিনটি পক্ষ জড়িত:ধারক, খুচরা বিক্রেতা এবং ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি। যখন ধারক একটি ক্রয় করে, খুচরা বিক্রেতা ধারকের ক্রেডিট কার্ড কোম্পানিতে ক্রয় জমা দেয়। একটি নিষ্পত্তি হল একটি শব্দ যা অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণের সমাপ্তি বোঝাতে ব্যবহৃত হয়। যখন ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি খুচরা বিক্রেতার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে তহবিল জমা করে, তখন একটি নিষ্পত্তি ঘটে৷
একটি প্রাক-অনুমোদন একটি ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডে রাখা একটি অস্থায়ী হোল্ড। এটি একটি প্রকৃত চার্জ নয়, যদিও এটি নিষ্পত্তি বা লেনদেন পরিষ্কার না হওয়া পর্যন্ত অস্থায়ীভাবে হোল্ডের পরিমাণ অনুপলব্ধ করে তোলে। নিরাপদ অর্থপ্রদানে সহায়তা করার জন্য কোম্পানিগুলি প্রাক-অনুমোদন ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, মোটেলগুলি প্রায়শই কার্ডের উপর হোল্ড রাখে যাতে কার্ডধারীকে কার্ডটি সর্বাধিক করে অর্থ প্রদান করা এড়াতে না পারে।
প্রাক-অনুমোদন বিভিন্ন লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। সাধারণভাবে, গ্যাস স্টেশন, হোটেল, পরিবহন পরিষেবা এবং রেস্তোরাঁগুলি নিয়মিতভাবে প্রাক-অনুমোদন ব্যবহার করে। পরিবহন পরিষেবা এবং রেস্তোরাঁর ক্ষেত্রে, প্রাক-অনুমোদন প্রকৃত লেনদেনের মূল্যের চেয়ে বেশি হতে পারে কারণ কোম্পানিগুলি গ্র্যাচুইটি কভার করার জন্য মোট শতাংশের উপর ট্যাক করতে পারে।
জনকে বিমানবন্দরে যেতে হবে, তাই তিনি একটি ট্যাক্সি পরিষেবা ভাড়া করেন এবং তার ক্রেডিট কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করেন। ভ্রমণের জন্য মোট মূল্য $75. ট্যাক্সি কোম্পানী তার $86.25 এর কার্ডে একটি প্রাক-অনুমোদন ধারণ করে – যে খরচটি ট্রিপের মূল্যের সাথে গ্র্যাচুইটির জন্য 15% কভার করে। জন আগমনে একটি নগদ টিপ প্রদান করে। একবার চার্জ পোস্ট করা হলে, প্রাক-অনুমোদন সরানো হয়। প্রাক-অনুমোদন অপসারণ করতে সময় লাগতে পারে; সময় জন এর ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির উপর নির্ভর করে. নিষ্পত্তি ঘটে যখন ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি ট্যাক্সি ড্রাইভারের অ্যাকাউন্টে $75 স্থানান্তর করে।