আপনি যদি একটি ঋণ গ্রহণ করেন এবং তারপরে আবিষ্কার করেন যে আপনি নির্ধারিত হিসাবে এটি ফেরত দিতে পারবেন না, তাহলে আপনাকে একটি বিলম্ব পত্র লিখতে হতে পারে। একটি ডিফারমেন্ট লেটার হল আপনার ঋণদাতার সাথে যোগাযোগ করার উপায় যেটি আপনাকে আপনার ঋণ ফেরত দেওয়া স্থগিত করতে হবে। আপনার বিলম্বের প্রস্তাব গৃহীত হলে, আপনাকে পরবর্তী তারিখে ঋণ ফেরত দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হবে, যদিও আপনি ইতিমধ্যে আপনার ঋণের পরিমাণের উপর সুদ জমা করবেন।
ঠিক কেন আপনি বর্তমানে আপনার ঋণ পরিশোধ করা শুরু করতে পারবেন না তা লিখুন। সাধারণ গ্রহণযোগ্য কারণগুলির মধ্যে রয়েছে স্কুলে যাওয়া, বেকার হওয়া বা বিভিন্ন কারণে অর্থনৈতিক কষ্টের সম্মুখীন হওয়া, যেমন একটি শিশুর জন্ম বা চিকিৎসা বিল।
আপনার চিঠিতে নির্দেশ করুন যে শর্তটি আপনাকে ঋণ পরিশোধ করতে অক্ষম করেছে কখন শুরু হয়েছিল এবং কখন আপনি এটি শেষ হবে বলে আশা করেন। এটি আপনার পরিস্থিতির বৈধতা দেয় এবং আপনি কখন ঋণ পরিশোধ করা শুরু করবেন সে সম্পর্কে আপনার ঋণদাতাদের একটি বাস্তবসম্মত ধারণা দেয়।
আপনার ঋণ সংক্রান্ত সমস্ত প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন আপনার পুরো নাম, ঋণ নম্বর এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।
সম্ভব হলে রেফারেন্স যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি স্কুলে নথিভুক্ত হন, তাহলে আপনার স্কুলের দেওয়া একটি তালিকাভুক্তি যাচাইকরণ ফর্মের একটি অনুলিপি প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পুঙ্খানুপুঙ্খ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার ঋণদাতারা যত দ্রুত এবং যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মেইলিং ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।