চিঠি দেওয়ার প্রতিশ্রুতি হল একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ঋণ পরিশোধের চুক্তি। একবার ঋণদাতা এবং ঋণদাতা দ্বারা স্বাক্ষরিত, চিঠিটি একটি আইনত বাধ্যতামূলক নথিতে পরিণত হয়, যা একটি প্রমিসরি নোট হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। স্ট্যান্ডার্ড প্রমিসরি ফর্মগুলি অফিস সরবরাহের দোকানে বা ইন্টারনেটে পাওয়া যায়। যাইহোক, যদি স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলিতে সম্বোধন না করা ঋণের বিষয়ে সুনির্দিষ্ট কিছু থাকে, তাহলে পেমেন্টের বিশদ বিবরণ সহ একটি টাইপ করা বা হাতে লেখা চিঠি আরও উপযুক্ত হতে পারে। নোটারির সামনে স্বাক্ষর করলে ডকুমেন্টের সত্যতা যাচাই করা হবে।
চিঠির খসড়া করার আগে কত পাওনা আছে তা চিহ্নিত করুন। যদি সুদ বা অতিরিক্ত ফি মূল্যায়ন করা হয়, চিঠিতে পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন। সুদ কিভাবে গণনা করা হবে, যেমন বার্ষিক শতাংশ হার দ্বারা বর্ণনা করুন। দেরিতে জরিমানা মূল্যায়ন করা হলে, কখন এবং কতটা নির্ধারণ করুন৷
৷চিঠির তারিখ দিন। চিঠি প্রদানের প্রতিশ্রুতি একটি ঋণ পরিশোধের অভিপ্রায় দেখায়; তাই, একটি ভুল তারিখ লেনদেন বাতিল করতে পারে।
দেনাদার এবং পাওনাদারকে চিহ্নিত করুন। চিঠিতে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা উচিত যে পক্ষের ঋণ আছে এবং যে পক্ষ ঋণ পরিশোধ করবে।
পরিশোধের তারিখ উল্লেখ করুন। উভয় পক্ষের ঋণ সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করা উচিত তারিখে একমত হতে হবে. চুক্তিটি পাওনাদারকে আদায় করার জন্য জরিমানা এবং প্রতিকার প্রদান করতে পারে যদি উভয় পক্ষের সম্মত তারিখের মধ্যে পাওনা টাকা পরিশোধ না করা হয়।
স্বাক্ষর পান। চুক্তিতে জড়িত প্রত্যেক ব্যক্তির চিঠিতে স্বাক্ষর করা উচিত।
একবার উভয় পক্ষ চিঠিতে স্বাক্ষর করলে, দেনাদারকে অবশ্যই সম্মতি অনুযায়ী অর্থ প্রদান করতে হবে। যদি কিস্তির ব্যবস্থা করা হয় এবং এমনকি একটি পেমেন্ট মিস হয়, তাহলে পাওনাদার ঋণদাতাকে ডিফল্ট হিসেবে বিবেচনা করতে পারে।