আইনগত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হতে পারে যখন প্রতিটি পক্ষ সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট ঋণ বা চুক্তি নিয়ে আলোচনা করা হয়। একটি প্রতিশ্রুতি নোট এবং বিনিময়ের বিল, যদিও একই রকম, দুটি আইনি নথি স্বতন্ত্র পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয়। একটি প্রতিশ্রুতি নোট বা বিনিময়ের বিলে স্বাক্ষর করা বেছে নেওয়া হোক না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি যার সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করছেন তার বিশ্বাসযোগ্য, এবং আপনি নথির সত্যতা যাচাই করতে পারবেন এবং যিনি এটির খসড়া করছেন৷
ইউএস সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশনের মতে, একটি প্রতিশ্রুতি নোটকে ঋণের একটি ফর্ম হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং কখনও কখনও কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসার জন্য অর্থ সংগ্রহের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারে। একটি প্রতিশ্রুতি নোট ব্যবহার করা উচিত যে ঋণ মঞ্জুর করা হচ্ছে যে কোনো শর্ত এবং শর্তাবলী রূপরেখা. একটি প্রতিশ্রুতি নোট ঋণের পরিশোধের সময়সূচীও তালিকাভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অর্থপ্রদানগুলি বেশ কয়েক বছরের জন্য সমান অর্থপ্রদান হতে পারে, অথবা সেগুলিকে পরিমার্জিত করা যেতে পারে, যার অর্থ হল প্রতিটি অর্থ প্রদানে সুদ এবং ঋণের নীতির দিকে যাওয়ার জন্য তহবিলের একটি অংশ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
বিনিময়ের একটি বিল, এটি একটি খসড়া হিসাবেও পরিচিত, এটি একটি চেক বা ঋণ লেখার অনুরূপ, তবে এতে সুদের হারের প্রয়োজন নেই৷ বিনিময়ের বিল বা খসড়া সাধারণত একজন ব্যক্তি/কোম্পানী দ্বারা ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট তারিখে অন্য কাউকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য লেখা হয়। বিনিময়ের বিলও একটি ব্যাঙ্ক থেকে নেওয়া যেতে পারে৷
৷কলেজের জন্য আর্থিক সাহায্যের জন্য আবেদন করার সময়, বা গাড়ি বা বাড়ি কেনার সময় প্রতিশ্রুতি নোট ব্যবহার করা হয়। একটি প্রতিশ্রুতি নোটের সংজ্ঞার উপর ভিত্তি করে, ঋণের পাশাপাশি সুদের হার নির্ধারণ করতে হবে। দুটি পৃথক পক্ষের মধ্যে একটি প্রতিশ্রুতি নোটও খসড়া করা যেতে পারে। বিনিময়ের একটি বিল প্রাথমিকভাবে আন্তর্জাতিক বাণিজ্য, আমদানি ও রপ্তানিতে ব্যবহৃত হয়। ব্যাঙ্কগুলি বিনিময়ের বিলের খসড়াও তৈরি করতে পারে, যা ব্যাঙ্ক ড্রাফ্ট নামেও পরিচিত। একজন রপ্তানিকারক অন্য দেশে পণ্য পাঠাতে চাইতে পারেন এবং ব্যাঙ্ক থেকে একটি আইনি নথির প্রয়োজন হতে পারে, এই প্রতিশ্রুতি দিয়ে যে তারা ডেলিভারির পরে প্রয়োজনীয় পরিমাণ অর্থ পাবে।
একটি প্রতিশ্রুতি নোট একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ের মধ্যে অর্থপ্রদান করার অনুমতি দেয়, সাধারণত মাসিক অর্থপ্রদানে। বিনিময়ের বিল হল একটি ভবিষ্যত তারিখে একমুঠো অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি, এবং সাধারণত অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করে না। প্রতিশ্রুতি নোটে সুদের হার অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেখানে বিল এক্সচেঞ্জ করে না। একটি প্রতিশ্রুতি নোট একটি ঋণ পরিশোধের একটি প্রতিশ্রুতি, এবং বিনিময় বিল একটি ঋণ পরিশোধ একটি আদেশ. একটি প্রতিশ্রুতি নোটে শুধুমাত্র দুটি পক্ষ অন্তর্ভুক্ত থাকে:যে ব্যক্তি প্রতিশ্রুতি নোটের খসড়া তৈরি করছেন এবং যে ব্যক্তিকে অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে৷ বিনিময় বিল তিনটি পক্ষকে অন্তর্ভুক্ত করে:বিনিময় বিলের খসড়া তৈরিকারী ব্যক্তি, বিনিময় বিল গ্রহণকারী ব্যক্তি বা সত্তা (যেমন ব্যাঙ্ক) এবং বিনিময় বিল পরিশোধকারী ব্যক্তি৷