অনেক লোক নিয়মিতভাবে অপ্রত্যাশিত বা অত্যধিক ব্যয়ের সাথে মোকাবিলা করে। কখনও কখনও এই খরচগুলি চিকিৎসা বিল, ট্যাক্স এবং ক্রেডিট বা ঋণ পরিশোধের আকারে আসে। হ্যান্ডেল করার জন্য খুব বড় একটি বিলের মুখোমুখি হলে, অনেক লোক সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান এড়ায়। এই কৌশলটি আপনাকে কম ক্রেডিট স্কোর, নন-স্টপ পাওনাদার কল এবং সম্ভাব্য আইনি বা আর্থিক জরিমানা সহ ছেড়ে দেবে। আপনি একটি বিল পরিশোধ না করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কারণ এটি আপনার বাজেটে নেই, বড় বিলগুলিকে আরও পরিচালনাযোগ্য করার জন্য একটি পেমেন্ট প্ল্যান অনুরোধ পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন৷
একটি পেশাদার শিরোনাম দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন। যদিও আপনি হাতে একটি চিঠি লিখতে পারেন, টাইপিং নিশ্চিত করবে যে আপনার অনুরোধটি প্রাপকের দ্বারা পড়তে এবং বোঝা সহজ। আপনার পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকের কোণায় আপনার নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং তারিখ টাইপ করুন। অন্য লাইন এড়িয়ে যান এবং চিঠি প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন।
আপনার শিরোনাম এবং আপনি যে বিন্দুতে আপনার শুভেচ্ছা টাইপ করবেন তার মধ্যে দুটি রেখাযুক্ত স্থান তৈরি করুন। আপনার অভিবাদন আদর্শভাবে বলা উচিত "প্রিয়, (প্রাপকের নাম)"। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির কাছে আপনার অনুরোধ পাঠাচ্ছেন এবং পেমেন্ট প্ল্যানের অনুরোধগুলি কে পরিচালনা করে তা জানেন না, তাহলে কোম্পানিতে একটি কল করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি একটি ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি, একটি রাজ্য বা স্থানীয় ট্যাক্স সংগ্রহ ব্যুরো বা IRS-কে একটি চিঠি পাঠান, তাহলে আপনি আপনার অভিবাদন "যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে", "প্রিয় ট্যাক্স এজেন্ট" বা "প্রিয় অ্যাকাউন্ট প্রতিনিধি" হিসাবে বলতে পারেন।
আপনার চিঠির মূল অংশ শুরু করার আগে আপনার শুভেচ্ছার পরে একটি লাইন এড়িয়ে যান। আপনার যদি একটি অ্যাকাউন্ট নম্বর বা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর থাকে, তবে এটি আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু করার আগে বলা উচিত যাতে প্রাপক অবিলম্বে সেই অ্যাকাউন্টটি সম্পর্কে সচেতন হন যে চিঠিটি উল্লেখ করছে। এটিকে "Re:Account No.:1234-567" হিসেবে বলা যেতে পারে৷
৷একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি লিখুন ব্যাখ্যা করুন যে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে একটি বেতন বকেয়া (বা ওভারডেউ) এবং আপনি সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করতে চান। তাদের আপনার পরিস্থিতি জানাতে দিন এবং সরাসরি বলুন যে কোম্পানি বা সংস্থার কেউ একটি পেমেন্ট প্ল্যান সেট আপ করতে আপনার সাথে যোগাযোগ করুন কারণ আপনি বর্তমান সময়ে আপনার বিল সম্পূর্ণ পরিশোধ করতে অক্ষম৷ একটি ফোন নম্বর, শারীরিক ঠিকানা বা ই-মেইল ঠিকানা দিন যেখানে আপনি যোগাযোগ করতে চান।