জরিমানা, যেমন দ্রুত টিকিট বা অসম্মতির জন্য সরকারী জরিমানা, একটি বোঝা কারণ আপনি কখনই তাদের জন্য পরিকল্পনা করেন না। শুধু আপনার জীবনযাত্রা বজায় রাখা, খাদ্য এবং আশ্রয় প্রাপ্ত করা এবং আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য আপনার উপার্জন করা প্রায় সমস্ত অর্থ লাগতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এই জরিমানা প্রদানে কিছুটা নমনীয়তা পেতে কষ্টের একটি চিঠি লিখুন।
সেই ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানা সনাক্ত করুন যা আপনাকে আপনার চিঠিতে সম্বোধন করতে হবে। ট্রাফিক টিকিট বা মিউনিসিপ্যাল জরিমানার জন্য, আপনাকে বিচারক বা আদালতের কেরানির কাছে লিখতে হতে পারে। যোগাযোগের তথ্য টিকিটে থাকবে।
ক্রমানুসারে আপনার আর্থিক পান. আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করুন এবং অযথা খরচ খুঁজুন। অপব্যয় ব্যয় এমন কিছু যা খাদ্য, জল, আশ্রয় এবং এমন কিছু যা আপনার জীবিকা নির্বাহের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে তার জন্য প্রয়োজনীয় নয়। গাড়ি মেরামত করা অপরিহার্য কারণ কাজে যেতে আপনার গাড়ির প্রয়োজন৷
৷
একটি বাজেট তৈরি করুন। আপনার প্রয়োজনীয় খরচ লিখুন। আপনার আয় থেকে এটি বিয়োগ করুন। আপনার প্রয়োজনীয় খরচ পরিশোধ করার পরে অবশিষ্ট টাকা ব্যবহার করার জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। আপনার অযথা খরচ বাদ দিন। আপনার বাজেটে লেগে থাকুন।
আপনি করতে পারেন অর্থপ্রদান ব্যবস্থা গণনা কিছু সময় ব্যয় করুন. আপনার আদর্শ অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা গণনা করুন এবং তারপরে আপনি যে সর্বোচ্চ অর্থপ্রদান করতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন যদি সংগ্রাহক আপনাকে আপনার প্রস্তাবের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করতে বলেন।
একটি কলম এবং কাগজ বের করুন এবং আপনার মাথার উপরে চিঠির একটি জেনেরিক খসড়া লিখুন। পাশাপাশি হাতে চূড়ান্ত সংস্করণ পুনরায় লেখা বিবেচনা করুন. হাতে লেখা চিঠিতে এমন আন্তরিকতা থাকে যা টাইপ করা চিঠিতে হয় না। আপনি যা লিখেছেন তা পর্যালোচনা করুন এবং আপনি যে প্রধান পয়েন্টগুলি করতে চান তা চিহ্নিত করুন যাতে আপনি সেগুলি হাইলাইট করতে পারেন৷
চিঠিটি আবার লিখুন। ইতিবাচক সুরে লিখুন। বিষণ্ণতার মধ্যে বাস করা এড়িয়ে চলুন। এটা উজ্জীবিত রাখুন. সংগ্রাহক যতবার রাগান্বিত চিঠি পেয়েছেন, ফোনে হুমকি এবং ব্যক্তিগতভাবে রাগান্বিত গ্রাহকরা, আপনার চিঠিটি অন্যথায় ব্যস্ত দিনে আলাদা হতে পারে।
উদারতা, হ্রাস বা অর্থ প্রদানের বর্জনের জন্য স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করুন। যদি সংগ্রাহক অর্থ প্রদান বাদ দিতে বা কমাতে না পারেন, তাহলে তাকে জানান যে আপনি অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা করতে ইচ্ছুক। আপনার পেমেন্ট পেতে আপনার পরিকল্পনা ব্যাখ্যা করুন. আপনার প্রয়োজনীয় খরচ না নিয়ে শুধুমাত্র আপনার সামর্থ্য অনুযায়ী অফার করুন। জরুরী অবস্থার জন্য একটু দূরে রাখার চেষ্টা করুন।
সংগ্রাহককে বলুন যে আপনি পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসতে আপনার জীবনে কী পরিবর্তন করেছেন। তাদের আশ্বস্ত করুন কারণ এই পরিকল্পনাটি আপনি যে কষ্টের সম্মুখীন হয়েছেন তার মধ্যে কাজ করবে।
সংগ্রাহককে বলুন যে আপনি একটি বাজেট তৈরি করেছেন এবং ঋণ পরিশোধের জন্য আপনার আয়ের একটি শতাংশ মনোনীত করেছেন। আপনি যে কারণে কঠিন সময়ে পড়েছেন সে সম্পর্কে বিশদ বিবরণে যাওয়া এড়িয়ে চলুন। আপনার ব্যক্তিগত ইতিহাস প্রকাশে খুব বেশি জড়িত হবেন না। আপনার পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য তাকে ধন্যবাদ। আপনার যোগাযোগের তথ্য পূরণ করুন
আয়ের প্রমাণ বা সম্পদের তথ্য সংযুক্ত করুন যা আপনি এই ঋণ পরিশোধ করতে সাহায্য করার জন্য ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন।
আপনি যা লিখেছেন তা পর্যালোচনা করুন এবং দেখুন আপনি অর্ধেক পৃষ্ঠায় সমস্ত মূল পয়েন্টগুলিকে আঘাত করতে পারেন কিনা। প্রধান বিষয় হল আপনার কষ্টের প্রকৃতি, আপনার পরিশোধের প্রস্তাব এবং কেন আপনার অর্থপ্রদানের প্রস্তাব কাজ করবে।