একটি কভার লেটার একটি কোম্পানির একটি আনুষ্ঠানিক, লিখিত ভূমিকা, একটি জীবনবৃত্তান্ত বা একটি সিভি জমা প্রদান করে। চাকরিপ্রার্থীরা তাদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর ফোকাস করে অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে আলাদা হতে কভার লেটার ব্যবহার করতে পারেন। একটি কভার লেটার প্রতিটি চাকরী-হান্টিং পরিস্থিতিতে উপযুক্ত নয়, এবং কভার লেটার আসলে নির্দিষ্ট কাজের জন্য বাছাই হওয়ার সম্ভাবনাকে ক্ষতি করতে পারে। কভার লেটারগুলির অসুবিধাগুলি বোঝা, এবং যখন সেগুলি উপযুক্ত হয়, তখন আপনার কাজের সন্ধানের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করতে পারে৷
একটি কভার লেটারের সবচেয়ে বড় অপূর্ণতা হল এর সবচেয়ে বড় সুবিধা থেকে। একইভাবে একটি কভার লেটার আপনাকে একটি পদের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করতে পারে, এটি আপনাকে অন্য পদের জন্য অতিরিক্ত যোগ্য বলে মনে করতে পারে। যদি একজন চাকরিপ্রার্থী একটি কভার লেটারে মেইল করে এবং এমন একটি পদের জন্য পুনরায় শুরু করে যার জন্য নিয়োগকারী পরিচালকরা ফোন কল এবং আবেদনপত্র গ্রহণ করতে অভ্যস্ত, ম্যানেজাররা উচ্চাভিলাষী চাকরিপ্রার্থীকে চাকরির জন্য অতিরিক্ত যোগ্য বলে সরাসরি বরখাস্ত করতে পারেন। যদি একটি চাকরির জন্য একটি নির্দিষ্ট দক্ষতা-সেটের প্রয়োজন হয় এবং আপনার কভার লেটার সম্পর্কহীন দক্ষতাগুলিকে হাইলাইট করে, তাহলে আপনি আসলে একটি খারাপ ধারণা তৈরি করতে পারেন বা নিয়োগকারী পরিচালকদের আপনার জীবনবৃত্তান্ত সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যেতে পারেন।
একটি কভার লেটার তৈরি করা একটি বিজ্ঞান এবং একটি শিল্প উভয়ই, যাকে আলাদা করার জন্য মনোবিজ্ঞান এবং সূক্ষ্মতার মিশ্রণ প্রয়োজন। খারাপভাবে তৈরি করা কভার লেটারগুলি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের অবিলম্বে বন্ধ করে দিতে পারে। কভার লেটারগুলি সর্বদা আবেদনকারীকে নিয়োগের মাধ্যমে কোম্পানি যে সুবিধাগুলি উপলব্ধি করতে পারে তার উপর ফোকাস করা উচিত। যদিও প্রত্যেক চাকরির আবেদনকারী এটি জানেন না, এবং অনেক আবেদনকারী তাদের নিজস্ব লক্ষ্য, চাহিদা এবং উচ্চাকাঙ্ক্ষার সাথে তাদের কভার লেটার পূরণ করেন। উদাহরণ স্বরূপ, "আমি ক্যারিয়ার এবং আয় বৃদ্ধির সুযোগ প্রদান করে এমন একটি কোম্পানিতে চাকরি খুঁজছি," এই বিবৃতিটি একজন এইচআর ম্যানেজারকে একজন প্রার্থীকে স্ব-পরিষেবাকারী এবং সম্ভাব্য অবিশ্বাসী হিসাবে দেখতে দিতে পারে, যদিও বিবৃতিটি পুরোপুরি পেশাদার শোনায়।
সর্বাধিক কার্যকর কভার লেটারগুলি সর্বাধিক প্রভাবের জন্য প্রতিটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য কাস্টম-উপযোগী। এটি প্রতিটি কাজের জন্য আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের পরিমাণ বাড়িয়ে দিতে পারে, সম্ভবত কম জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর ফলে এবং সুযোগগুলি মিস করা হয়। চাকরিপ্রার্থীরা দ্রুত জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে পারে, যার ফলে তারা অল্প সময়ের মধ্যে অনেক সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে বিস্তৃত নেট কাস্ট করতে পারে। কভার লেটার তৈরি করা কাজের সন্ধানের জন্য প্রয়োজনীয় কাজ বাড়ায়। যদি একজন চাকরিপ্রার্থী সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একই কভার লেটার ব্যবহার করে সময় বাঁচানোর চেষ্টা করেন, তাহলে চিঠিটি আসলে নৈর্ব্যক্তিক, জেনেরিক বার্তাগুলিকে যোগাযোগ করে বিপরীতমুখী হতে পারে৷
কভার লেটারগুলির সুবিধাগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অসুবিধাগুলির চেয়ে বেশি। সঠিক সেটিংয়ে, একটি চিন্তাশীল কভার লেটার পেশাদারিত্বের একটি চিত্র প্রকাশ করতে পারে এবং একটি ইতিবাচক প্রথম ছাপ তৈরি করতে পারে। কভার লেটারগুলি একটি অবস্থানের প্রতি আপনার আগ্রহকে আরও শক্তিশালী করতে পারে এবং বিশদ এবং অভ্যন্তরীণ প্রেরণার প্রতি আপনার মনোযোগ প্রদর্শন করতে পারে৷