অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এক্সেল ব্যবহার করছেন? একটি বড় না!!!মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং অন্যান্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার আপনাকে প্রাথমিক পর্যায়ে আপনার অ্যাকাউন্টিং শুরু করার জন্য একটি সহজ ইন্টারফেস দিতে পারে, কিন্তু আপনি যখন এগিয়ে যান এবং অগ্রগতি করেন তখন প্রয়োজনীয় এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি উচ্চতর জটিলতার হয় এবং এইভাবে অর্জন করা যায় না। যেকোনো স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।
আমরা আমাদের বর্তমান গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে আমাদের গবেষণা করেছি যারা ZaperP-এ আমাদের সাথে বোর্ডে আসার আগে এক্সেল ব্যবহার করছিলেন এবং আমরা এই 5টি প্রধান সমস্যা খুঁজে পেয়েছি যা আপনি যদি Excel ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিকে বাধা দেয়।
80% এরও বেশি ব্যবসা যেগুলি টিকে না তারা প্রাথমিক কারণ (উৎস) হিসাবে দুর্বল নগদ-প্রবাহ ব্যবস্থাপনাকে উদ্ধৃত করে। এমন নয় যে এই ব্যবসাগুলি অর্থ উপার্জন করছে না, এটি হল কোম্পানির বৃদ্ধির সাথে সাথে পূর্বাভাস এবং বাজেট করা আরও কঠিন হয়ে উঠছে৷
2. এক্সেল আসলে এত সহজ নয় (বা স্বজ্ঞাত) আপনি সংখ্যাগতভাবে নিরক্ষর কিনা তা বিবেচ্য নয়, Excel এর জন্য প্রোগ্রামিং দক্ষতার প্রয়োজন বিশেষ করে যদি আপনার আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য এটির প্রয়োজন হয়। সূত্র, ফিল্টার, ডেটা সংযোগ, ইত্যাদি একটি স্প্রেডশীট সেট আপ করার জন্য আপনার মৌলিক অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন একটি দুঃস্বপ্ন! আপনি এটিও দেখতে পারেন যে আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফল পেতে আপনি ক্রমাগত আপনার টেমপ্লেট পরিবর্তন করছেন – এটি সঠিকভাবে পাওয়া একেবারে সময়সাপেক্ষ এবং হতাশাজনক। অথবা আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনার অন্তর্নির্মিত সমস্ত প্রতিবেদন এবং আর্থিক সংস্থার সরঞ্জাম রয়েছে৷
নথির কোন সংস্করণ আপ-টু-ডেট তা আপনি কীভাবে জানবেন? আপনার ব্যবসার একাধিক ব্যক্তিকে একবারে এটি ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে কী হবে? যদিও এক্সেলের জন্য আপনাকে সাম্প্রতিকতম সংস্করণগুলিকে পিছনে পিছনে ইমেল করতে হবে, ZaperP আপনাকে ডিভাইসগুলির মধ্যে অনলাইনে সহজেই সাইন ইন করতে দেয়৷ এটি আপনাকে জানতে দেয় যে আপনি যে সংখ্যাগুলি দেখছেন তা বর্তমান৷
উদাহরণস্বরূপ, ক্ষতিপূরণের হার, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং বাড়ির ঠিকানার মতো HR তথ্য শুধুমাত্র কোনো কর্মচারীর কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত নয়। ত্রুটিপূর্ণ নিরাপত্তা আপনার কর্মীদের ঝুঁকির মধ্যেই রাখে না, তবে এটি আপনার ব্যবসাকে মামলা বা জরিমানার ঝুঁকিতেও ফেলে। তাহলে স্প্রেডশীট নিরাপত্তার জন্য এক্সেলের উত্তর কি? পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অ্যাক্সেস করুন। অন্য কথায়, লোকেরা হয় সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট দেখতে পারে, অথবা তারা সম্পূর্ণরূপে অবরুদ্ধ। বলা বাহুল্য, এটি এমন পরিস্থিতিতে আদর্শ নয় যেখানে ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ডিগ্রী অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় যা সবকিছুর গোপনীয়তা এবং কিছুই নয়।
ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি, মানব-ত্রুটি, এবং সূত্রের ভুলগুলি আপনার আর্থিক ট্র্যাকিং এবং পরিকল্পনার সাথে গুরুতরভাবে জগাখিচুড়ি করতে পারে। ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার টুল যেমন ZaperP, Xero, বা Intuit QuickBooks ডেটা এন্ট্রি এবং রেকর্ড রাখার ভুলগুলিকে সীমিত করে কারণ তারা আপনার জন্য বেশিরভাগ কঠিন জিনিস করে - স্বয়ংক্রিয়ভাবে। আপনি আপনার সমস্ত আর্থিক ডেটার একটি ড্যাশবোর্ড ভিউও পাবেন, খরচের রিপোর্ট থেকে টাইমশিট, বাজেট থেকে নগদ প্রবাহের বিবৃতি - এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিতে পূর্ণ ফোল্ডার পরিচালনা করার চেয়ে অনেক সহজ৷
অনলাইন সফ্টওয়্যারের সাথে, সবকিছুই স্বয়ংক্রিয় - ডেটা ফিড, ক্লাউডে ব্যাক-আপ, অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক। এক্সেল এমনকি কাছাকাছি আসে না। এছাড়াও আপনি সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর (বিনামূল্যে) এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে বাধা ছাড়াই নতুন বৈশিষ্ট্য এবং আপডেটগুলি থেকে উপকৃত হন। এটি সব ক্লাউডে ঘটে, কোন নতুন লাইসেন্স বা আপগ্রেড ফি প্রয়োজন নেই। যেতে যেতে আপনার অ্যাকাউন্টিং ডেটা অ্যাক্সেস করতে হবে? আপনার ল্যাপটপ দূরে রাখুন, ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পরিষেবাগুলিও আপনার ফোন বা ট্যাবলেট থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা বুককিপারকে অ্যাক্সেসের সুবিধাও দিতে পারেন - সবাই একই ডেটা ব্যবহার করছে তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় যেখানে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ভাগ করা দ্রুত সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ নরকের দরজা খুলে দেয়। দাম নিয়ে চিন্তিত? হবে না। স্টার্টার প্যাকেজগুলি প্রতি মাসে $1 এর কম থেকে শুরু হয় যখন আরও শক্তিশালী চুক্তির মূল্য প্রতি মাসে প্রায় $20 এবং বেশিরভাগ প্রদানকারী বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়াল অফার করে। আপনি কি Excel থেকে সরানোর জন্য প্রস্তুত? সাইন আপ চালিয়ে যেতে এখানে ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত: ERP এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে 4 প্রধান পার্থক্য