আপনার গ্রাহকদের জানাতে চান যে একটি প্রকল্পের জন্য তাদের খরচ কত হবে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে একটি ব্যবসার অনুমান তৈরি করার ইনস এবং আউটগুলি জানতে হবে।
তবে অবশ্যই, আপনি একজন ব্যস্ত ব্যবসার মালিক। আপনি তাদের সম্পর্কে পড়ার চেয়ে অনুমান তৈরি এবং অর্থ উপার্জন করতে চান। এই কারণেই আমরা অনুমান সম্পর্কে দ্রুত তথ্যের এই তালিকাটি একসাথে রেখেছি।
একটি অনুমান কি শেখার দ্বারা শুরু করুন; তারপর, আমাদের দ্রুত তথ্য মধ্যে ডুব.
ব্যবসায়িক আনুমানিক তথ্যের আমাদের বিদ্যুতের রাউন্ডে যাওয়ার আগে, আসুন ব্যবসায় একটি অনুমান কী তা নিয়ে কথা বলি।
একটি ব্যবসায়িক অনুমান হল একটি নথি যা বিশদ বিবরণ দেয় যে আপনি একটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য একজন গ্রাহককে কতটা চার্জ করার পরিকল্পনা করছেন৷ এটি লাইন দ্বারা খরচের লাইন ভেঙ্গে দেয় (যেমন, ড্রাইওয়াল ইনস্টলেশন প্রদানের জন্য প্রতিটি খরচ) যাতে গ্রাহকরা জানেন যে মোট কোথা থেকে আসছে।
একটি অনুমান তৈরি করা আপনাকে একটি প্রকল্পের সুযোগের রূপরেখা দিতে সাহায্য করে, এতে আপনার কত খরচ হবে (সময় এবং অর্থ উভয়ের মধ্যে), এবং আপনি কত উপার্জন করবেন।
সংক্ষেপে, এই নথিটি সময়, অর্থ, উপকরণ এবং শ্রম অনুমান করে একটি ভাল বা পরিষেবা প্রদানের প্রয়োজন.
যখন একজন গ্রাহক একটি অনুমানে সম্মত হন, তখন তাদের বোঝা উচিত যে তারা এমন একটি পরিমাণে সম্মত হচ্ছেন যা পরিবর্তন সাপেক্ষে। চূড়ান্ত বিল (অর্থাৎ, চালান) আনুমানিক মোটের চেয়ে বেশি বা কম হতে পারে।
গ্রাহকদের অনুমান পাঠানো শুরু করতে প্রস্তুত? আপনার বর্তমান অনুমান প্রক্রিয়া উন্নত করতে চান? শুরু করতে অনুমান সম্পর্কে এই ছয়টি তথ্য দেখুন।
একটি অনুমান পাঠানো আপনার ব্যবসা এবং শিল্প ধরনের সঙ্গে যায় কিনা নিশ্চিত না? অনুমান ব্যবহার করে এমন বেশ কয়েকটি ব্যবসা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
কিছু বড় ব্যবসা একটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সময়, অর্থ, উপকরণ এবং শ্রম অনুমান করতে খরচ অনুমানকারীদের উপর নির্ভর করে। আপনি একজন পরামর্শদাতা হিসাবে খরচ অনুমানকারী নিয়োগ করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব অনুমান একত্র করতে পারেন।
কখনও কখনও, লোকেরা অনুমান এবং উদ্ধৃতি শব্দগুলিকে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করে। যাইহোক, তারা একই নয়।
আবার, একটি অনুমান হল একটি কাজের জন্য কত খরচ হতে পারে তার আনুমানিক পরিমাণ অর্থ (ওরফে একটি সেরা অনুমান)। আপনি কাজ শুরু করার সাথে সাথে এবং অপ্রত্যাশিত হেঁচকিতে আঘাত করার সাথে সাথে আনুমানিক মূল্য পরিবর্তন হতে পারে।
একটি উদ্ধৃতি, অন্যদিকে, আরও সঠিক এবং আপনাকে (এবং গ্রাহককে) উদ্ধৃত মূল্যের সাথে আবদ্ধ করে। যখন একজন গ্রাহক একটি উদ্ধৃত মূল্য ঠিক করেন, তখন তারা আপনাকে কাজের জন্য একটি সেট, নির্দিষ্ট মূল্য দিতে সম্মত হয়।
আপনি একটি অনুমান প্রদান করলে, কাজটি সম্পূর্ণ করতে আপনাকে যে সময় এবং উপকরণ লাগে তার উপর নির্ভর করে আপনার মূল্য বৃদ্ধি বা কমতে পারে। কিন্তু আপনি যদি গ্রাহককে উদ্ধৃত করেন তবে তাদের আপনাকে উদ্ধৃত মূল্য দিতে হবে।
যদিও সমস্ত ব্যবসায়িক অনুমান একই দেখায় না, বেশিরভাগই একটি আদর্শ টেমপ্লেট অনুসরণ করে। এইভাবে, গ্রাহকরা জানেন যে তারা কী দেখছেন এবং কোথায় তথ্য পাবেন। আপনি কি জানেন একটি অনুমান পাঠানোর সময় কি বলতে হবে?
একটি অনুমান কিভাবে লিখতে হয় তা জানা একটি অনুমানের এই স্ট্যান্ডার্ড বিভাগগুলি বোঝার জন্য ফোটে। আপনার অনুমান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
অনুমানটিকে আরও পেশাদার এবং অন-ব্র্যান্ড করতে আপনি আপনার ব্যবসার লোগো এবং রং যোগ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
অনুমানের অংশগুলি কি পরিচিত শোনাচ্ছে? একটি অনুমানের বিভাগগুলি একটি চালানের অংশগুলির অনুরূপ, যা গ্রাহককে অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করা চূড়ান্ত নথি।
তারা যে সাধারণ কাঠামো অনুসরণ করে সে সম্পর্কে আপনাকে ধারণা দেওয়ার জন্য এখানে একটি আনুমানিক উদাহরণ রয়েছে:
আবার, কোন দুটি অনুমান একই নয়। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন ধরনের অনুমান ব্যবহার করতে পারেন।
অনুমানের প্রকারগুলি তারা কতটা বিস্তারিত দেয় এবং মোট খরচের নির্ভুলতার মধ্যে পরিবর্তিত হয়। প্রাথমিক অনুমানের প্রকারগুলি অন্তর্ভুক্ত:
গ্রাহকের কাছে অনুমান পাঠানোর পরে, আপনার কাজ করা হয় না। আপনার অনুমান ডিজিটাল ধুলো সংগ্রহ করতে দেবেন না। পরিবর্তে, আপনার এটিকে একটি চালানে রূপান্তর করা উচিত - যদি না আপনি এটি সংশোধন বা স্ক্র্যাপ করতে চান৷
দাম গ্রাহকের জন্য খুব খাড়া? অথবা, গ্রাহক কি অনুমানে অতিরিক্ত পরিষেবা যোগ করতে চান?
যদি আপনার গ্রাহককে অর্থ সাশ্রয়ের জন্য কিছু পরিষেবা বা পণ্যের উপর স্কেল করতে হয়, আপনি অনুমানটি সংশোধন করতে পারেন। একইভাবে, গ্রাহক সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে তারা অতিরিক্ত পরিষেবা বা পণ্য যোগ করতে চায়, দাম বাড়িয়ে দেয় … এবং আপনাকে এটি সংশোধন করার জন্য অনুরোধ করে।
অনুমান সংশোধন করার পরে, অনুমোদনের জন্য এটি গ্রাহকের কাছে ফেরত পাঠান।
যদি গ্রাহক সিদ্ধান্ত নেয় যে তারা আপনার অনুমান নিয়ে এগিয়ে যেতে চায় না, আপনি এটি স্ক্র্যাপ করতে পারেন। কিন্তু, তারা পরে তাদের মন পরিবর্তন করলে এটি আপনার রেকর্ডে রাখা একটি ভাল ধারণা।
অনুমান রোল করার জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, এটির উপর ঝুলিয়ে রাখুন। আপনি পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পরে, গ্রাহককে বিল দেওয়ার সময়। অনুমানটিকে একটি চালানে রূপান্তর করে আপনার গ্রাহকের চালান করার প্রক্রিয়াটি স্ট্রীমলাইন করুন।
আপনি যদি একটি অনুমানকে একটি চালানে রূপান্তর করার ক্ষমতা সহ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে এটি করা একটি বোতামে ক্লিক করার মতোই সহজ হতে পারে।
আপনি যদি সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেন তবে অনুমানটি আপনার রেকর্ডে রাখুন যাতে আপনি এটি উল্লেখ করতে পারেন। চূড়ান্ত বিল পাঠানোর আগে অনুমান থেকে যেকোনো খরচ যোগ বা বিয়োগ করতে ভুলবেন না।
একটি খরচ অনুমানের প্রস্তাব কিভাবে লিখতে হয় তা জানার জন্য সময় এবং অনুশীলন লাগে। কিন্তু একবার আপনি একটি অনুমান একত্র করলে, আপনি টেমপ্লেটটিকে ভবিষ্যতের অনুমানের জন্য বেসলাইন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনার গ্রাহকদের অনুমান পাঠানোর প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করার জন্য, আপনি একটি কাজের অনুমান টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। একটি কাজের অনুমান টেমপ্লেট উপলব্ধ:
আপনি কি আপনার অনুমানগুলিকে চালানে রূপান্তর করার, ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ সংগ্রহ করার এবং আপনার বইগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করার পরিকল্পনা করছেন? যদি তাই হয়, আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷
৷অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খুঁজছেন যা আপনাকে অনুমান তৈরি করতে, অনুমানগুলিকে চালানে রূপান্তর করতে এবং আপনার বইগুলিতে অর্থ প্রদান রেকর্ড করতে দেয়? দেশপ্রেমিকর অ্যাকাউন্টিং প্রিমিয়াম আপনি কভার করেছেন. এছাড়াও, আপনি আপনার ব্যবসার ব্র্যান্ড প্রতিফলিত করতে আপনার অনুমান কাস্টমাইজ করতে পারেন! আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান.