বসন্ত পরিষ্কার একটি কারণে পরিবারের একটি প্রধান জিনিস. সময়ের সাথে সাথে, জিনিসগুলি বেশ অগোছালো হয়ে যায় - বিশেষ করে যখন আপনি ব্যস্ত থাকেন। এবং ব্যবসায়, একই জিনিস আপনার অ্যাকাউন্টিং বই ঘটতে পারে. আপনার বই পরিপাটি আপ প্রয়োজন? শুরু করতে আমাদের বুককিপিং ক্লিন-আপ চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
এই নিবন্ধে, আমরা যাব:
যাইহোক, আপনার বইগুলি যদি একটু অগোছালো হয় তবে বড় ব্যাপার কী? অগোছালো, অসম্পূর্ণ, এবং ভুল হিসাবরক্ষণের ফলে অনেকগুলি সমস্যা হতে পারে যেগুলির জন্য শুধু সময়ের চেয়ে বেশি খরচ হয়৷ খারাপ হিসাব-নিকাশের ফলে ভারী IRS জরিমানাও হতে পারে এবং (হাঁপা!) অডিট
এখানে কিছু নির্দিষ্ট সমস্যা রয়েছে যা আপনাকে অগোছালো বইয়ের ফলে মোকাবেলা করতে হতে পারে:
সংক্ষেপে, খারাপ হিসাব-নিকাশ আপনার সময় এবং অর্থ-এবং এমনকি আপনার ব্যবসাকেও লাইনে রাখে। আপনি যদি উপরের যেকোন সমস্যায় নিজেকে মোকাবেলা করতে দেখেন, তাহলে আপনার বইকে কিছু TLC দেওয়ার সময় হতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং ভুল =মাথাব্যথা। প্রচুর মাথাব্যথা। সবাই ভুল করে. কিন্তু, অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি আপনার ব্যবসার সময় এবং অর্থ ব্যয় করে। 10টি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি কীভাবে এড়াতে হয় তা শিখতে আমাদের বিনামূল্যের PDF গাইড ডাউনলোড করুন।
আমার বিনামূল্যে গাইড পান!আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং-এ অব্যবস্থাপনার সাথে লড়াই করেন, তাহলে আপনাকে খারাপ হিসাবরক্ষণ কীভাবে ঠিক করতে হবে তা জানতে হবে।
অগোছালো হিসাবরক্ষণ কীভাবে পরিষ্কার করা যায় সে সম্পর্কে নিম্নলিখিত টিপসগুলি দেখুন৷
৷আপনাকে প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। এবং আসুন সত্য কথা বলি, সেখানে অনেক আছে রেকর্ড করতে তাই সময়ে সময়ে, আপনি ডাটা এন্ট্রি ত্রুটির সাথে শেষ হতে পারেন।
আপনি যখন আপনার বইগুলিতে ভুল তথ্য প্রবেশ করেন তখন একটি ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি ঘটে। এই ধরনের ভুলের কারণে হতে পারে:
আপনার বইগুলি পরিষ্কার করতে এবং সাজানোর জন্য ডেটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন৷ প্রতিটি রিপোর্টিং সময়ের শেষে আপনার কাজ দুবার পরীক্ষা করে এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করে আপনি এই ধরনের ত্রুটি খুঁজে পেতে পারেন।
কিছু সময়ে, আপনি ডেটা এন্ট্রি ত্রুটির বিপরীতটিও করতে পারেন। আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলে যেতে পারেন, যা বাদ দেওয়ার একটি ত্রুটি। প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যর্থ হলে আপনার বইগুলি বন্ধ হয়ে যায় (ওরফে খারাপ হিসাবরক্ষণ!)
বাদ পড়ার ত্রুটির কারণে খারাপ বই ঠিক করতে, আপনার রেকর্ড (যেমন, রসিদ) দিয়ে চিরুনি করুন। সঠিক অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য আপনার বইগুলিতে বাদ দেওয়া কোনও এন্ট্রি রেকর্ড করুন।
আপনি কত ঘন ঘন আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি (যেমন, সম্পদ) সমন্বয় করেন? আপনি যদি আপনার বহিরাগত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের (যেমন, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট) সাথে আপনার বইগুলির সমন্বয় না করেন তবে আপনার কাছে খারাপ বই থাকবে।
আপনার অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন হল আপনার ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টের লেনদেনের সাথে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে আপনি যা রেকর্ড করেন তার তুলনা করার প্রক্রিয়া।
লেনদেন মেলা উচিত. যদি তারা না করে, আপনার অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির সাথে আপনার ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টের সাথে মেলে আপনার রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার বইগুলি সামঞ্জস্য করতে হতে পারে:
একইভাবে, আপনাকে এর জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করতে হতে পারে:
তাহলে, কত ঘন ঘন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলন করা উচিত? পরিপাটি বইয়ের জন্য প্রতি মাসে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করার লক্ষ্য করার চেষ্টা করুন।
আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে লেনদেন রেকর্ড করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করা গুরুত্বপূর্ণ। আবার, আপনাকে অবশ্যই ডেটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার পরে এবং আপনার বইগুলির পুনর্মিলন করার পরে সেগুলি তৈরি করতে হবে৷
আপনি অবচয় এবং পরিমাপ, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাতা, এবং অর্জিত রাজস্ব বা ব্যয় রেকর্ড করতে সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রিও তৈরি করতে পারেন।
তিনটি অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি বিভাগ রয়েছে:
আপনি নিয়মিত জার্নাল এন্ট্রি করার মতো অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি প্রস্তুত করুন। শুধু একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং অন্য ক্রেডিট.
বসন্ত পরিষ্কার করার একটি সময় decluttering জন্য. আপনি জানেন, ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি থেকে মুক্তি পাচ্ছেন যা আপনার প্রয়োজন নাও হতে পারে।
একই আপনার বুককিপিং ক্লিন-আপ চেকলিস্টের জন্য যায়। অপ্রয়োজনীয় বিশৃঙ্খলা থেকে পরিত্রাণ পেতে এবং আপনার বইগুলিকে ভুল থেকে বাঁচাতে সদৃশগুলি খুঁজুন এবং সরান৷
একটি ডুপ্লিকেট জার্নাল এন্ট্রি দেখাতে পারে যে আপনার কাছে আপনার অর্থের চেয়ে কম বা বেশি অর্থ আছে। সদৃশগুলি খুঁজে পেতে, আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন করুন৷
প্রায়শই, অগোছালো বইগুলি একটি দুর্বল রেকর্ডকিপিং প্রক্রিয়ার ফলাফল। স্পিক এবং স্প্যান বইয়ের জন্য, আপনি আপনার চেষ্টা করা এবং সত্য স্প্রেডশীট বা কাগজের রেকর্ডগুলি সফ্টওয়্যারে আপগ্রেড করার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে একটি অ্যাক্সেসযোগ্য জায়গায় আপনার রেকর্ড রাখতে সাহায্য করতে পারে। এছাড়াও, আপনি স্বয়ংক্রিয় ব্যাঙ্ক লেনদেন আমদানি, মেশিন লার্নিং এবং ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ করার ক্ষমতার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে পারেন৷ এবং, আপনি দ্রুত মূল আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে পারেন, যেমন আপনার P&L এবং ব্যালেন্স শীট।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা আপনার বইগুলিকে পরিপাটি করতে, আপনি সেগুলি পরিচালনা করার উপায়কে স্ট্রীমলাইন করতে এবং আপনার নখদর্পণে আপনাকে আর্থিক ডেটা দিতে সহায়তা করতে পারে।
কখনও কখনও, আপনি অ্যাকাউন্টিং ক্লিন-আপের জন্য খুব ব্যস্ত থাকেন। অথবা, আপনি তাদের ঠিক করতে কি করতে পারেন তা জানেন না। একজন অ্যাকাউন্টিং পেশাদার আপনাকে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি খুলতে এবং পরিষ্কার করতে সহায়তা করতে পারে।
একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা সাহায্য করতে পারে:
যখন আপনার বই গুছিয়ে রাখার কথা আসে, তখন আপনাকে কী করা দরকার তা ট্র্যাক করতে এবং আপনার করণীয় তালিকা থেকে আইটেমগুলিকে ক্রস করতে সহায়তা করার জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন। শুরু করতে, নীচের আমাদের বুককিপিং ক্লিন-আপ চেকলিস্ট ব্যবহার করুন৷
