🌟 মূল টেকঅ্যাওয়ে
ফ্রিল্যান্সার এবং স্বাধীন ঠিকাদাররা যখন ব্যবসার জন্য কাজ করে তখন করদাতা সনাক্তকরণ এবং শংসাপত্রের জন্য একটি W-9 ফর্ম ব্যবহার করা হয়। ব্যবসার মালিকের এই ফর্মটি সঠিকভাবে IRS-কে নির্দিষ্ট অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করতে হবে।
এই ফর্মটির জন্য আপনার নাম, ঠিকানা, ফেডারেল ট্যাক্স শ্রেণীবিভাগ, SSN বা EIN এবং উইথহোল্ডিংয়ের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজন।
একটি W-9 IRS ফর্মের উদ্দেশ্য হল সমস্ত পক্ষ ট্যাক্স আইন মেনে চলছে তা নিশ্চিত করা।
যখনই বিক্রেতাকে বছরে $600 USD বা তার বেশি অর্থ প্রদান করা হয় তখন একটি W-9 ফর্মের প্রয়োজন হয়৷
ব্যবসাগুলি ফ্রিল্যান্সার বা ঠিকাদারদের কাছ থেকে W-9 ফর্মের জন্য অনুরোধ করে যাতে তারা 1099-NEC ফর্মগুলি প্রস্তুত করার জন্য সঠিক তথ্য পান।
আপনি কি একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সার যিনি আপনার প্রথম ক্লায়েন্টকে অবতরণ করেছেন? অথবা আপনি কি এমন একজন ব্যবসার মালিক যিনি অবশেষে একজন ফ্রিল্যান্সার বা স্বাধীন ঠিকাদারের কাছে কাজ আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন?
যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে ফর্ম W-9, করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর এবং শংসাপত্রের জন্য অনুরোধের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।
আপনি হয়তো ভাবছেন, "অন্য ট্যাক্স ফর্ম নয়!" তবে এটি ঘামবেন না:ফর্ম W-9 অন্যান্য অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (IRS) ফর্ম বা গুরুত্বপূর্ণ ট্যাক্স নথির মতো জটিল নয়৷
তাই আসুন বিষয়টিকে আরও গভীরভাবে দেখে নেওয়া যাক।
ফর্ম W-9 বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে ফর্ম 1099-NEC সম্পর্কে জানতে হবে৷
IRS 1099-NEC ফর্মগুলি ব্যবহার করে নিশ্চিত করে যে লোকেরা তাদের অ-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ-অর্থাৎ, ফ্রিল্যান্সিং বা স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে কাজ থেকে আয়-তাদের আয়কর রিটার্নে সঠিকভাবে রিপোর্ট করে।
আপনি যখন একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা পরামর্শদাতা হিসেবে কাজ করেন এবং অন্য কোম্পানিকে $600 বা তার বেশি পরিষেবা প্রদান করেন, তখন কোম্পানিকে 1099-NEC-তে প্রদত্ত মোট পরিমাণ রিপোর্ট করতে হবে।
একটি 1099-NEC প্রস্তুত করতে, কোম্পানির আপনার নাম, রাস্তার ঠিকানা এবং করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর প্রয়োজন। যখন ব্যবসা আপনাকে একটি W9 প্রদান করতে বলে, তখন তারা কেবল নিশ্চিত করে যে তাদের কাছে সঠিক করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর এবং ফর্ম 1099-NEC প্রস্তুত করার জন্য অন্যান্য তথ্য রয়েছে৷
কোম্পানিগুলি ফর্ম 1099-MISC-এ এই আয়ের রিপোর্ট করত। সেই ফর্মটি এখনও ভাড়া এবং রয়্যালটির মতো বিবিধ আয়ের পেমেন্ট রিপোর্ট করতে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু IRS 2021 সালে 1099-NEC-তে নন-কর্মচারী ক্ষতিপূরণের রিপোর্ট করতে কোম্পানিগুলিকে বলা শুরু করেছে।
সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি৷
যদি একটি কোম্পানি আপনাকে একটি W-9 পূরণ করতে বলে, তাহলে সম্ভবত তারা আপনার পরিষেবার জন্য আপনাকে অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করছে। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
ফরম W-9 পূরণ করা যতদূর ট্যাক্স ফর্ম যায় সহজ! যদিও ফর্মটি 6 পৃষ্ঠার দীর্ঘ, সেই পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে 5টি নির্দেশাবলী। আপনি সম্ভবত 5 মিনিটের মধ্যে ফর্মটি পূরণ করতে পারেন৷
আপনি যদি বেশ কয়েকটি ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করেন তবে সম্ভবত তাদের প্রত্যেকে একটি W-9 অনুরোধ করবে। প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য আপনাকে একটি নতুন W-9 ফর্ম পূরণ করতে হবে না।
সম্পূর্ণ ফর্মের একটি অনুলিপি হাতে রাখুন, এবং যদি কোনও নতুন ক্লায়েন্ট একটির জন্য অনুরোধ করে তবে এটি সেকেন্ডের মধ্যে যেতে প্রস্তুত হবে।
আরও বিস্তারিত জানার জন্য, W-9 ফর্ম পূরণ করার জন্য গাইড পড়ুন।
যেহেতু ফর্ম W-9-এ সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN) বা নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) এর মতো সংবেদনশীল তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাই আপনাকে শুধুমাত্র একটি পূরণ করতে হবে যদি আপনি জানেন কে এটির অনুরোধ করছে এবং কেন তাদের এটি প্রয়োজন।
আপনি যদি একটি নতুন চাকরি শুরু করেন এবং আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ করতে বলেন তাহলে আপনাকে একটি W-9 সম্পূর্ণ করার বিষয়ে প্রশ্ন করা উচিত। এটি ইঙ্গিত দিতে পারে যে কোম্পানি আপনাকে একজন কর্মচারীর পরিবর্তে একজন স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে অর্থ প্রদান করতে চায় এবং আপনার মজুরি থেকে আয় বা বেতনের ট্যাক্স আটকে রাখবে না। আপনি যখন আপনার আয়কর রিটার্ন দাখিল করেন তখন এটি আপনার জন্য একটি সমস্যা হয়ে দাঁড়াবে।
কর্মচারীদের ফর্ম W-4 পূরণ করা উচিত, ফর্ম W-9 নয়।
আপনার তথ্য পরিবর্তন হলে আপনার W-9 ফর্মটি আপডেট করা উচিত, যদিও কিছু সংস্থা আপনাকে প্রতি বছর একটি নতুন স্বাক্ষরিত ফর্ম পাঠাতে বলতে পারে যাতে তাদের কাছে ফাইলে সবচেয়ে সঠিক তথ্য রয়েছে।
আপনাকে একটি আপডেট করা W-9 জমা দিতে হতে পারে যদি:
যদি এইগুলির মধ্যে যেকোনটি প্রযোজ্য হয়, আপনি IRS ওয়েবসাইট থেকে একটি W-9 ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন, এটি পূরণ করতে পারেন এবং এটি আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠাতে পারেন৷
এখন, লেনদেনের অন্য দিকের জন্য কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যাক:ব্যবসার মালিক বা যাদের স্বাধীন ঠিকাদারদের কাছ থেকে সম্পূর্ণ W-9 ফর্ম সংগ্রহ করতে হবে।
আপনি যদি আপনার জন্য কাজ করার জন্য স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন, তাহলে তাদের অর্থ প্রদানের আগে তাদের একটি W-9 পূরণ করা একটি ভাল ধারণা। শুধু আইআরএস ওয়েবসাইট থেকে ফর্মটি ডাউনলোড করুন এবং তাদের পূরণ করতে এবং স্বাক্ষর করতে বলুন৷
৷আপনাকে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবার সাথে ফর্ম W-9 ফাইল করার দরকার নেই৷ শুধু এটি আপনার রেকর্ডের সাথে রাখুন এবং এটি ব্যবহার করুন একটি 1099-NEC তৈরি করতে যে কোনো ব্যক্তি বা ব্যবসার জন্য যার জন্য আপনি বছরে $600 বা তার বেশি নগদ বা চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করেছেন।
আপনি যদি কোনো ঠিকাদারকে ক্রেডিট কার্ড বা PayPal বা Venmo-এর মতো পেমেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করেন, তাহলে তাদের 1099-NEC পাঠাবেন না। ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি বা পেমেন্ট প্রসেসর তাদের একটি 1099-K ফর্ম পাঠাবে।
ধরা যাক আপনি বছরে আপনার স্বাধীন ঠিকাদারকে $600 বা তার বেশি অর্থ প্রদান করেছেন এবং আপনি হয় তাদের কাছ থেকে একটি W-9 অনুরোধ করেননি বা, আপনার অনুরোধ সত্ত্বেও, তারা এটি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হয়েছে বা আপনাকে তাদের SSN বা EIN প্রদান করতে ব্যর্থ হয়েছে৷
সেক্ষেত্রে, আপনি ব্যক্তির করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর (টিআইএন) এর জন্য আপনার বারবার অনুরোধ নথিভুক্ত করুন। তারপরও, আপনাকে এখনও একটি 1099-NEC পূরণ করতে হবে এবং একটি স্বরলিপি সহ ফাইল করতে হবে যে ঠিকাদার একটি TIN প্রদান করতে অস্বীকার করেছে৷
1099-এ প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ব্যর্থতার জন্য আপনাকে জরিমানা করা হতে পারে, তবে আপনি যদি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনি ঠিকাদার থেকে টিআইএন পাওয়ার জন্য একাধিক প্রচেষ্টা করেছেন তাহলে আপনি জরিমানা মওকুফ করতে সক্ষম হতে পারেন।
আপনি ঠিকাদারকে ভবিষ্যতে কোনো অর্থ প্রদান করলে, আপনার অবিলম্বে ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং শুরু করা উচিত।
আপনি যদি বিদেশী বিক্রেতা বা স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন, তাহলে আপনাকে তাদের W-9 পূরণ করতে হবে না। এই সত্ত্বাগুলির পরিবর্তে W-8 ফর্মগুলি পূরণ করতে হবে৷
আপনি যদি যথেষ্ট রিপোর্টযোগ্য অর্থপ্রদান করে থাকেন, তবুও বছরের শেষে আপনাকে একটি ফর্ম 1099-MISC বা ফর্ম 1099-NEC পাঠাতে হবে৷
এটি বোঝা সহজ যে কেন আপনাকে বিক্রেতাদের কাছ থেকে W-9s এর প্রয়োজন হতে পারে যাতে আপনি বছরের শেষে তাদের 1099s পাঠাতে পারেন। কিন্তু যদি একজন বিক্রেতা আপনাকে একটি W-9 সম্পূর্ণ করতে বলে?
আপনার বিক্রেতা আপনাকে একটি W-9 ফর্ম পূরণ করতে বলতে পারে এমন একটি কারণ রয়েছে:আপনি একটি কমিশনের জন্য পণ্য কিনছেন এবং পুনরায় বিক্রি করছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মেরি কে, প্যাম্পার্ড শেফ, বা টুপারওয়্যারের মতো সরাসরি বিক্রয় কোম্পানিতে জড়িত থাকেন, তাহলে আপনি কোম্পানি থেকে পণ্যগুলি পুনরায় বিক্রি করতে বা নমুনা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷
সেই ক্ষেত্রে, কোম্পানির আপনার কাছ থেকে একটি W-9 প্রয়োজন কারণ তারা আপনাকে একটি কমিশন প্রদান করছে। যদিও তাদের শুধুমাত্র আপনাকে 1099-NEC পাঠাতে হবে যদি আপনি সরাসরি $5,000 বা তার বেশি বিক্রি করেন, কিছু কোম্পানি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমিশন প্রদানের আগে সমস্ত বিক্রয় প্রতিনিধিদের কাছ থেকে W-9 একটি অনুরোধ করে যাতে তাদের কাছে 1099s পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য বছরের শেষে তাদের প্রয়োজন।
1099 প্রাপ্তি নিশ্চিত করে যে আপনার আয়করের উপর সেই কমিশনগুলি রিপোর্ট করার জন্য আপনার কাছে সঠিক তথ্য রয়েছে৷
IRS-এর জন্য নির্দিষ্ট কিছু ব্যবসা বা ব্যক্তিকে অর্থপ্রদানের জন্য ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ সঠিক করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর (TIN) প্রদান করতে অস্বীকার করে বা তাদের ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্নে সুদ বা লভ্যাংশ আয়ের রিপোর্ট করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে IRS তাদের অবহিত করতে পারে যে তারা ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং সাপেক্ষে।
আপনি যদি এমন কাউকে খুঁজে পান যার কাছে আপনি রিপোর্টযোগ্য পেমেন্ট করেছেন তার ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং সাপেক্ষে, আপনি অবিলম্বে ভবিষ্যতের পেমেন্ট থেকে 24% হারে ট্যাক্স আটকে রাখবেন। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাতে তাদের অর্থপ্রদান থেকে আটকানো যেকোন কর পাঠান।
প্রাপক যদি ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং বন্ধ করতে চান, তাহলে তাদের আইআরএস-এর সাথে ব্যাক-আপ উইথহোল্ডিংয়ের সাপেক্ষে কারণটি সংশোধন করতে হবে। এর মধ্যে একটি সঠিক ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর প্রদান করা, অনুপস্থিত ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা বা কম রিপোর্ট করা করযোগ্য আয়ের বকেয়া অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে তারা এক বছরে $600-এর বেশি অর্থ প্রদান করে এমন কাউকে W-9 ফর্ম সরবরাহ করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি, ফ্রিল্যান্সার, একক-সদস্যের এলএলসি-তে থাকা ব্যক্তি এবং যে কেউ কোম্পানির জন্য কাজ করার জন্য অর্থপ্রদান করেন কিন্তু কর্মচারী নন।
একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সার হিসাবে, আপনি W-9 ব্যবস্থার মাধ্যমে প্রদত্ত আয়ের উপর যে পরিমাণ আয়কর দিতে হবে তা আপনার আয়ের স্তর, ফাইলিং স্ট্যাটাস এবং আপনি যে ধরনের কর্তন এবং ট্যাক্স ক্রেডিট দাবি করতে পারেন তা সহ বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে।
এই আয় যদি ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের সাপেক্ষে হয়, তাহলে আপনার পেমেন্ট থেকে একটি ফ্ল্যাট 24% আটকে রাখা হবে, কিন্তু আপনার প্রকৃত ট্যাক্স দায় এই পরিমাণের চেয়ে বেশি বা কম হতে পারে। আপনি যখন আপনার ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করেন, তখন আপনাকে আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে হতে পারে বা আপনি একটি ফেরত পেতে পারেন।
যদি বিক্রেতা বা ফ্রিল্যান্সারকে এক বছরে $600-এর কম অর্থ প্রদান করা হয় বা সেই পরিমাণের বেশি অর্থপ্রদান ব্যবসা-সম্পর্কিত না হয় তবে একটি IRS ফর্ম W-9 প্রয়োজন হয় না৷
বিক্রেতার কাছ থেকে W-9 তথ্য পাওয়ার জন্য সমস্ত প্রচেষ্টা নথিভুক্ত করার জন্য একটি ব্যবসার প্রয়োজন হয় (ন্যূনতম তিনটি প্রচেষ্টা)। যদি আপনার ব্যবসা একটি বিক্রেতার কাছ থেকে একটি IRS ফর্ম W-9 ফর্ম সংগ্রহ করতে ব্যর্থ হয়, এবং আপনি তাদের এক বছরে $600-এর বেশি অর্থ প্রদান করেছেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি বিক্রেতার জন্য একটি 1099-MISC ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে, যার মধ্যে অনুপস্থিত ফর্মগুলির জন্য $60 থেকে $330 পর্যন্ত জরিমানা রয়েছে৷ বিক্রেতা আইআরএস জরিমানা সম্মুখীন হতে পারে.
যদি বিক্রেতার কাছে আপনার অর্থপ্রদান একটি ক্যালেন্ডার বছরে $600 এর কম হয়, বা আপনার লেনদেনগুলি আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কযুক্ত না হয় বা একটি বাণিজ্য পরিচালনা করে, তাহলে আপনার W-9 ফর্মের প্রয়োজন নেই৷ ব্যবসা-সম্পর্কিত $600-এর বেশি যেকোনো লেনদেনের জন্য W-9 প্রয়োজন। এটি বলেছে, সমস্ত বিক্রেতাদের কাছ থেকে এই আইআরএস ফর্ম সংগ্রহ করা একটি ভাল ধারণা৷
৷আপনি IRS ওয়েবসাইট থেকে ফরম W-9 বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন।
ফর্ম W-9 স্বাধীন ঠিকাদার এবং ব্যবসার জন্য তাদের ফেডারেল ট্যাক্স শ্রেণীবিভাগ, করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর এবং অন্যান্য ফেডারেল আয়কর ফর্মগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য প্রদান করার উপায় হিসাবে কাজ করে। এই তথ্যটি প্রাথমিকভাবে তথ্য রিটার্ন পূরণের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন ফর্ম 1099-MISC বা ফর্ম 1099-NEC বেকারদের ক্ষতিপূরণের জন্য৷
প্রধান পার্থক্য হল কে প্রতিটি ফর্ম ব্যবহার করে। একজন মার্কিন নাগরিক বা আবাসিক এলিয়েন একটি W-9 ব্যবহার করে, যখন অ-মার্কিন ব্যক্তি এবং সত্তা ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে তাদের বিদেশী অবস্থা প্রত্যয়িত করার জন্য একটি W-8 ফর্ম পূরণ করে। একজন মার্কিন করদাতার জন্য, W-9 ফর্মটি সম্পূর্ণ করার জন্য সঠিক ফর্ম।