ইউরোপ এবং ল্যাটিন আমেরিকার কোম্পানিগুলির জন্য একজন CFO হিসাবে আমার 25 বছরের পেশাদার অভিজ্ঞতার সময়, আমি আর্থিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত সমস্ত ধরণের সমস্যার সম্মুখীন হয়েছি। কিন্তু এখন পর্যন্ত একটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য সবচেয়ে তাৎপর্যপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ হল ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট . ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট বলতে কোম্পানির সবচেয়ে আর্থিকভাবে দক্ষ অপারেশন নিশ্চিত করার জন্য কার্যকরী মূলধন, বর্তমান সম্পদ এবং বর্তমান দায়গুলির দুটি উপাদান পর্যবেক্ষণ এবং ব্যবহার সম্পর্কিত একটি কোম্পানির কৌশল বোঝায়। ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অপ্টিমাইজেশানের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে কোম্পানি সর্বদা তার স্বল্পমেয়াদী অপারেটিং খরচ এবং স্বল্পমেয়াদী ঋণের বাধ্যবাধকতা মেটাতে পর্যাপ্ত নগদ প্রবাহ বজায় রাখে৷
কাজের মূলধনের উন্নতি হল CFO কাজের বিবরণের একটি অন্তর্নিহিত অংশ। ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অপ্টিমাইজেশান শেয়ারহোল্ডারদের জন্য মূল্য যোগ করে এবং পুরো কোম্পানির জন্য এটি অত্যাবশ্যক, এবং এইভাবে শুধুমাত্র ফিনান্স ফাংশন নয়, সমগ্র ব্যবস্থাপনা দলের দায়িত্ব হওয়া উচিত। ফাইন্যান্স টিম প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে এবং নেতৃত্ব দেয়, তবে কোম্পানির বাকিদের দ্বারা নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি সকলেরই কার্যকরী মূলধন অপ্টিমাইজ করার সাধারণ লক্ষ্য ভাগ করা উচিত। ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অপ্টিমাইজেশান হল একটি কোম্পানির নগদ পাওয়ার সবচেয়ে সস্তা উপায়গুলির মধ্যে একটি। কোম্পানিগুলি কখনও কখনও অপ্রয়োজনীয়ভাবে ঋণ গ্রহণ করে যখন কার্যকারী মূলধনে অলসভাবে আটকে থাকা নগদ নতুন মূলধন ব্যয় প্রকল্পের অর্থায়নের জন্য বা অকেজো ওভারড্রাফ্ট খরচ এড়াতে যথেষ্ট হবে৷
এই নিবন্ধটি আমার নিজের অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে উপরে প্রদর্শিত কার্যকারী মূলধন ব্যবস্থাপনা এবং কার্যকারী মূলধন চক্র সম্পর্কিত কিছু ব্যবহারিক টিপস এবং নির্দেশিকা প্রদান করতে চায়। এটি বিষয়ের একটি সম্পূর্ণ ওভারভিউ করার উদ্দেশ্যে নয়, তবে শিল্প, তেল এবং গ্যাস, টেলিযোগাযোগ, পরামর্শ এবং পরিষেবা খাতের উপর বিশেষ ফোকাস সহ কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস এবং ফোকাস পয়েন্টগুলিকে সহজভাবে ব্যাখ্যা করে৷
আমার কর্মজীবনে, আমি এমন কোম্পানিগুলির ঘটনা দেখেছি যেগুলি, স্বাস্থ্যকর অন্তর্নিহিত মুনাফা সত্ত্বেও, দুর্বল কার্যকারী মূলধন ব্যবস্থাপনার কারণে দেউলিয়া হওয়ার দ্বারপ্রান্তে ঠেলে দেওয়া হয়েছিল। এরকম একটি উদাহরণ ছিল একটি বৃহৎ বহুজাতিক গাড়ি প্রস্তুতকারী প্রতিষ্ঠান। এই কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট ব্রাজিলীয় সহায়ক সংস্থা ছিল যেটি তাদের কার্যকারী মূলধনের অবস্থান এতটাই খারাপভাবে পরিচালনা করেছিল যে তারা 200 দিন পেরিয়ে গেছে হিসাব গ্রহণযোগ্য। তাই প্রথম বছরে আমাদের কর্ম পরিকল্পনা দুটি বিষয়ের উপর লেজার-কেন্দ্রিক ছিল:অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হ্রাস এবং খুচরা যন্ত্রাংশ ইনভেন্টরি হ্রাস।
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করার উদ্দেশ্যে, বেশ কয়েকটি বড় চ্যালেঞ্জ ছিল। প্রথমত, কিছু অ্যাকাউন্ট এতই পুরানো ছিল যে সেগুলি কার্যত পুনরুদ্ধার করা যায় না। অধিকন্তু, ব্রাজিলে থাকা, এবং স্থানীয় মুদ্রায় প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি, বিনিময় হারের অবমূল্যায়নের অর্থ হল আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পেমেন্ট পুনরুদ্ধার করার জন্য প্রবল চাপের মধ্যে ছিলাম। আমরা, তাই, যতটা সম্ভব কার্যকরভাবে এবং দ্রুত পরিস্থিতি মোকাবেলা করার লক্ষ্যে কয়েকটি মূল অ্যাকশন আইটেমগুলিতে আমাদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করেছি৷
আমরা প্রথম কাজটি করেছিলাম একটি অ্যাডহক তিন-ব্যক্তি ফিনান্স টিম তৈরি করা যাতে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ্রাসের বিষয়ে একচেটিয়াভাবে ফোকাস করা যায়। দলের প্রতিটি সদস্য বেশ কয়েকটি ক্লায়েন্টের দায়িত্বে ছিলেন এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টকে তাদের প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার হিসাবে পরিচয় করিয়ে দেন। বেশ কয়েক বছর ধরে, ব্রাজিলীয় সহায়ক সংস্থার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য বিভাগ এবং বিভিন্ন গাড়ি প্রস্তুতকারকদের অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ কার্যত ভেঙে গেছে। আমাদের নতুন ডেডিকেটেড টিম প্রতিটি প্রস্তুতকারকের দায়িত্বে থাকা বাণিজ্যিক দলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছে যাতে প্রয়োজনের সময় ক্লায়েন্টদের সাথে যৌথ পরিদর্শন করা হয়। সিএফও আগের দিন প্রাপ্ত অর্থপ্রদানের সাথে সম্পর্কিত প্রতিদিন সকালে একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন পাবেন এবং কর্ম পরিকল্পনার বিভিন্ন আইটেমগুলির বিষয়ে দলের সাথে সতর্কতার সাথে ফলোআপ করবেন।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ আমরা গ্রহণ করেছি শিক্ষাকে বিবেচনা করে। ক্লায়েন্টের অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি অনুসারে চালানগুলি সঠিকভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি ক্লায়েন্টের অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়া সম্পর্কে একটি বোঝার প্রয়োজন এবং চালানগুলির সংশোধন এবং সংশোধনের সাথে পিছনে পিছনে সময় নষ্ট করা হয় না। তাই, আমরা আমাদের অভ্যন্তরীণ বিলিং পদ্ধতির একটি বিশ্লেষণ করেছি তা নিশ্চিত করার জন্য যে কোম্পানি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শূন্য ভুলের সাথে ক্লায়েন্টকে বিল দিয়েছে।
এছাড়াও আমরা আমাদের অভ্যন্তরীণ অর্থপ্রদানের আবেদন প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত এবং আপডেট করার জন্য ব্যাপকভাবে কাজ করেছি৷ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল যে কিছু প্রাপ্ত অর্থপ্রদান কয়েক সপ্তাহের জন্য অপ্রয়োগিত ছিল, যার ফলে অসামান্য অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য সমস্যাগুলির জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করার সময় নির্ভরযোগ্য তথ্য থাকা অসম্ভব হয়ে পড়ে। অর্থপ্রদান প্রক্রিয়ার একটি স্বয়ংক্রিয়তা সেই সমস্ত ক্লায়েন্টদের সাথেও প্রয়োগ করা হয়েছিল যারা এখনও ম্যানুয়ালি অর্থ প্রদান করে। যদিও এই স্বয়ংক্রিয়করণটি কার্যকর করতে সময়সাপেক্ষ হতে পারে, এটিকে সময়মতো প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট সংগ্রহের ROI এর সাথে একটি বিনিয়োগ হিসাবে দেখা উচিত। স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদানের ব্যতিক্রমগুলিও বিশ্লেষণ করা হয়েছিল এবং এই ব্যতিক্রমগুলিকে সামনের দিকে নির্মূল করার জন্য বিলিং পদ্ধতির সংশোধনগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছিল৷ আইটি বিভাগ তাই দৈনিক ফলো-আপ মিটিংয়ে সক্রিয়ভাবে জড়িত ছিল।
অবশেষে, প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে উন্নত করার উপর ফোকাস পুরোটাই CEO-এর কাছে চলে গিয়েছিল, যিনি CFO এবং কোম্পানির বাকি নেতৃত্বের সাথে সাপ্তাহিক মিটিংগুলির মাধ্যমে পুরো প্রকল্পটি নিবিড়ভাবে অনুসরণ করেছিলেন।
CFO হিসেবে শেখা পাঠ
আমাদের প্রচেষ্টার ফলাফল চিত্তাকর্ষক ছিল. শুধুমাত্র প্রথম বছরে, আমরা অতিরিক্ত $21 মিলিয়ন নগদ জেনারেট করেছি, সম্পূর্ণরূপে উপরে বর্ণিত প্রচেষ্টার উপর ভিত্তি করে। এটি কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনায় ফোকাস করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তার একটি গুরুত্বপূর্ণ উদাহরণ হিসাবে কাজ করা উচিত। বিশেষ করে, এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ উপায় রয়েছে যা আমি বলব:
ইনভেন্টরি হল ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ব্যালেন্সের একটি অত্যন্ত কঠিন আইটেম যা পরিচালনা করা যায় কারণ এটি কোম্পানির প্রকৃত ক্রিয়াকলাপের উপর প্রভাব ফেলে। ফাইন্যান্স এবং অপারেশন দলগুলিকে ঊর্ধ্ব ব্যবস্থাপনার দ্বারা নির্ধারিত সারিবদ্ধ উদ্দেশ্যগুলির সাথে একসাথে কাজ করতে হবে, এমন কিছু যা সাধারণত ঘটে না। কার্যক্ষম মূলধনের ক্ষেত্রে অপারেশন এবং ফিনান্সের সাধারণত বিপরীত উদ্দেশ্য থাকে। ভবিষ্যতে এই অংশগুলির প্রয়োজন হলে অপারেশন বিভাগগুলি উত্পাদন এবং স্টক ধীর গতির নিবন্ধগুলি সুরক্ষিত করতে ইনভেন্টরি স্তর বৃদ্ধি করে। অর্থ বিভাগ এর পরিবর্তে ইনভেন্টরি লেভেল কমানোর জন্য খোঁজ করে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ, ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অপ্টিমাইজেশানের প্রেক্ষাপটে, ধীর- (বা এমনকি অ-) চলমান ইনভেন্টরির সাথে সম্পর্কিত। ধীর গতিতে চলমান SKUগুলি লুকানো কার্যকারী মূলধন ক্ষতির উৎস এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ সহ গুদাম স্থান শোষণ করে৷
উদাহরণস্বরূপ, আমি ব্রাজিল এবং স্পেনে দুটি কোম্পানির জন্য আবার স্বয়ংচালিত সেক্টরে কাজ করেছি। আমি যখন পৌঁছেছিলাম, অন্তত 10% ইনভেন্টরি ছিল ধীর গতির আইটেম যা অজানা ছিল। একইভাবে, আমি ইতালি এবং স্পেনে টেলিকমিউনিকেশন সেক্টরে দুটি কোম্পানির জন্যও কাজ করেছি। ইতালিতে, সাবসিডিয়ারিটির 30% অজানা ধীর-চলমান নিবন্ধ ছিল, স্পেনে, কোম্পানির 25% ধীর-চলমান নিবন্ধ ছিল। আমাদের সম্পাদিত অডিটগুলি এই সমস্যাগুলিকে উন্মোচন করতে এবং তাদের প্রতিকার করতে সাহায্য করেছিল, তবে ইনভেন্টরির সম্পূর্ণ "পরিষ্কার" করতে সময় লাগে এবং কোম্পানির অর্থ ও অপারেশন বিভাগগুলির যৌথ প্রচেষ্টা। কোম্পানিগুলি এই সমস্যাগুলি সামনে মোকাবেলা করা ভাল হবে৷
৷সমস্যাটি এমন সেক্টরগুলিতে আরও বেড়ে যায় যেখানে প্রায়শই সরবরাহকারীদের সাথে চালানের মধ্যে ইনভেন্টরি রাখা হয়। এটি মোটরগাড়ি সেক্টরের মতো শিল্পগুলিতে বিশেষভাবে প্রচলিত কিছু। আমি উপরে উল্লিখিত ব্রাজিলিয়ান কোম্পানিতে, চালান স্টক 15টি ভিন্ন স্থানে ছিল। চালানের মধ্যে স্টক রাখার সমস্যা হল যে আপনি কার্যকরভাবে ইনভেন্টরির তত্ত্বাবধানও আউটসোর্স করেন, এটি আরও বেশি সম্ভাবনা তৈরি করে যে ধীর এবং অ-চলমান নিবন্ধ সম্পর্কিত সমস্যা দেখা দেবে।
যেসব শিল্পে উৎপাদন এবং প্রকল্প-সম্পর্কিত চুক্তিগুলি দীর্ঘ সময়ের (যেমন রিয়েল এস্টেট নির্মাণ, রেলপথ, দীর্ঘমেয়াদী পরামর্শমূলক প্রকল্প, ইত্যাদি) হয় সেখানে ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশানে অতিরিক্ত সমস্যাগুলির একটি সেট অন্তর্ভুক্ত থাকে যা শিল্পগুলিতে উপস্থিত নেই ছোট পণ্য এবং যেখানে উত্পাদন মানসম্মত। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ সমস্যা অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর সাথে সম্পর্কিত, যেখানে ক্লায়েন্টের পরিষেবাগুলি প্রায়শই সামগ্রিক খরচের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি এবং এটি নিশ্চিত করতে একটি মুখ্য ভূমিকা পালন করে যে খরচের সময়সূচী মাইলফলকের সময়সূচীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। পরিবর্তে ক্লায়েন্টকে চালান দেওয়া হয়।
ফ্রান্স এবং ইতালিতে রেলওয়ে এবং নির্মাণ শিল্পে এবং স্পেনের পরামর্শক খাতে আমার পেশাগত অভিজ্ঞতায়, আমি উপরের বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি সমস্যার সম্মুখীন হয়েছি। উদাহরণস্বরূপ, সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল সঠিক প্রকল্পের সাথে খরচ মেলানোর সাথে। একইভাবে, বিলিংয়ের সময় প্রায়ই প্রকল্পের মাইলফলকগুলির প্রকৃত সমাপ্তির সাথে ভুলভাবে সংযোজন করা হয়। আমার অভিজ্ঞতায়, এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি প্রকল্প পরিচালককে দায়িত্ব অর্পণ করা যার পরিবর্তনশীল ক্ষতিপূরণ প্রকল্পের কর্মক্ষমতার সাথে সংযুক্ত। একটি প্রকল্প পরিচালকের জন্য সবচেয়ে সফল কর্মক্ষমতা নির্দেশক হল প্রকল্পের নগদ অনুপাত, এবং এর ফলে প্রকল্পটি স্ব-অর্থায়নের পরিমাণ। যদি ক্যাশ ইন/ক্যাশ আউট রেশিও 1-এর বেশি হয়, তাহলে প্রকল্পটি (আর্থিকভাবে) ভাল পারফর্ম করছে বলে বিবেচিত হতে পারে।
এটি বলার পরে, প্রকল্প পরিচালকদের তাদের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য কার্যকর সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত করা দরকার। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমকে একটি প্রকল্প স্তরে পৃথকীকরণের অনুমতি দিতে হবে (অর্থাৎ, প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্প-নির্দিষ্ট প্রতিবেদনগুলি পাওয়া উচিত যেখানে খরচ, রাজস্ব, সংগ্রহ এবং অর্থপ্রদানগুলি একটি প্রকল্পের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট করা হয়)। তদুপরি, দাবি এবং মামলাগুলি প্রকল্প পরিচালকের দ্বারা নিরীক্ষণ করা প্রয়োজন, যাঁকে অন্য বিভাগ যেমন আইনী, অর্থ এবং সরবরাহ চেইনের সাথে যোগাযোগ হিসাবে কাজ করতে হবে৷
CFO হিসেবে শেখা পাঠ
প্রদেয় হিসাব হল ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অপ্টিমাইজেশানের তৃতীয় স্তম্ভ। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি অপ্টিমাইজ করার উপায়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করার সময় সবচেয়ে স্পষ্ট জিনিস যা সাধারণত মনে আসে তা হল সরবরাহকারীদের সাথে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী বৃদ্ধি করা। প্রশ্নে থাকা সংস্থাটি যদি বিশেষ সুবিধাপ্রাপ্ত সরবরাহকারীদের সাথে অর্থপ্রদানের শর্তাদি নিয়ে পুনরায় আলোচনা করতে পারে তবে এটি স্পষ্টতই একটি দুর্দান্ত পথ। যাইহোক, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী অপরিবর্তিত রেখে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বাড়ানোর অন্যান্য উপায় রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, প্রদেয় অপ্টিমাইজেশান সম্পর্কিত একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকশন-আইটেম হবে একটি কেন্দ্রীভূত বিভাগ তৈরি করা যা চালানগুলির চিকিত্সার জন্য একটি প্রমিত প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করবে। পরিমাণে ভুল সহ চালান, যোগাযোগের বিশদ বিবরণ বা ক্রয় আদেশের সংখ্যা যা চালানের সাথে সম্পর্কিত তা সরবরাহকারীদের কাছে ফেরত পাঠানো উচিত এবং সংশোধন করার অনুরোধ করা উচিত। অন্য একটি দরকারী জিনিস যা করতে হবে তা হল প্রদেয় অ্যাকাউন্টস টিমের জন্য সরবরাহকারীদের একটি রসিদ প্রাপ্তির অফিসিয়াল স্বীকৃতি পাঠাতে যদি একটি চালান ইলেকট্রনিকভাবে প্রাপ্ত হয় যাতে অর্থপ্রদানের শর্তাদি এই ধরনের স্বীকৃতির তারিখ থেকে শুরু হয় বলে বিবেচিত হয়৷
তাছাড়া, ইনভয়েস প্রদানের জন্য যে কোনো অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের সাথে সম্পর্কিত দক্ষ অভ্যন্তরীণ পদ্ধতিগুলি কার্যকর করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি অকেজো এবং অকার্যকর পেমেন্ট ট্রেল এড়াতে অটোমেশন চাবিকাঠি। আবার, যেমন আমরা অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বিভাগে আগে আলোচনা করেছি, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগ এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে একটি সক্রিয় মনোভাব এবং উচ্চ স্তরের যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ এবং দাবি এবং ব্যতিক্রমগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে সমাধান করার অনুমতি দেয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে কোম্পানির অন্যান্য বিভাগের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে হবে যারা চালানের অর্থপ্রদান অনুমোদন করে, বিশেষ করে যেহেতু, যে ক্ষেত্রে আইনি সমস্যা দেখা দেয়, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগ প্রায়ই এই ধরনের মামলার সমাধান সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হয় না। পরিশেষে, প্রদেয় হিসাব বিভাগকে অবশ্যই পণ্য গ্রহণকারী কোম্পানির গুদামের সাথে ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ এবং সহযোগিতায় থাকতে হবে। পদ্ধতিগুলি মানসম্মত এবং স্বয়ংক্রিয় না হলে ব্যতিক্রমগুলি ঘন ঘন হতে পারে৷
সরবরাহকারীদের পেমেন্ট এবং আদর্শভাবে প্রদত্ত ইনভয়েসগুলির পুনর্মিলন একই দিনে করা প্রয়োজন, যদি অবিলম্বে করা না হয়। রিয়েল টাইমে প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য কোন চালানগুলি রয়েছে তার একটি পরিষ্কার ছবি থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷ এই তথ্য সরবরাহকারীর জন্য এবং সরবরাহকারীর দ্বারা সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে বিভাগের জন্য দরকারী। এটি করার জন্য একটি নির্দিষ্ট কারণ না থাকলে চালানের নির্ধারিত তারিখের আগে অর্থ প্রদান না করাও গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, একইভাবে, নির্ধারিত তারিখের পরে উল্লেখযোগ্য অর্থপ্রদানের বিলম্ব এড়াতেও পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ এটি ইঙ্গিত দেয় যে প্রশ্নে থাকা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলি যেমন হওয়া উচিত তেমন কাজ করছে না।
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি অবশ্যই প্রতিটি সরবরাহকারীর সাথে চুক্তির শর্তাবলীর সাথে সর্বদা আপ টু ডেট থাকতে হবে। সরবরাহকারীদের সাথে স্বাক্ষরিত নতুন চুক্তি, বিদ্যমান চুক্তির সংযোজন, বা নতুন প্রধান পরিষেবা চুক্তি সম্পর্কে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে অবহিত করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি সরবরাহকারীর মাস্টার ফাইলে নতুন চুক্তির শর্তাবলী আপডেট করতে হবে এবং সরবরাহকারীদের থেকে আগত চালানগুলি এই মাস্টার ফাইলের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে। প্রকল্পের ভিত্তিতে কাজ করা সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে, স্বাক্ষরিত চুক্তিগুলির জটিলতা বেশি হতে পারে। চুক্তি স্বাক্ষরিত হওয়ার সাথে সাথে, ভারপ্রাপ্ত বিভাগের জন্য অর্থ এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দলের কাছে একটি উপস্থাপনা সংগঠিত করা দরকারী যাতে ভবিষ্যতের চালানগুলি সহজে বোঝা যায় এবং এইভাবে সময়মত অর্থ প্রদান করা যায়। এছাড়াও, এই জটিল চুক্তিগুলিতে, সম্পর্কিত নগদ প্রবাহের অনুমান থাকা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি প্রায়শই কোম্পানির সামগ্রিক নগদ প্রবাহকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে৷
CFO হিসেবে শেখা পাঠ
ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অপ্টিমাইজেশান হল একটি কোম্পানিতে নগদ মুক্ত করার সবচেয়ে সস্তা উপায় এবং চরম ক্ষেত্রে কার্যকরী মূলধনের অতিরিক্তের ফলে উদ্ভূত দীর্ঘমেয়াদী ঋণ কমানো বা বাদ দেওয়া। ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অপ্টিমাইজ করা হল একজন সিএফওর ভূমিকার একটি অন্তর্নিহিত অংশ, যিনি ফিনান্স টিম পরিচালনা করেন এবং নগদ বাড়ানোর জন্য কোম্পানির অন্যান্য বিভাগকে চালিত করেন। অর্থ সংস্থাটি প্রক্রিয়াগুলি পর্যবেক্ষণ করে এবং কার্যকারী মূলধন হ্রাস করার সাধারণ লক্ষ্যে কোম্পানির অন্যান্য বিভাগের সাথে একসাথে কাজ করে। কাজের মূলধন বিভিন্ন শিল্পের সাথে পরিবর্তিত হয়। প্রক্রিয়ার স্বয়ংক্রিয়করণ এবং ফিনান্স, আইটি এবং বাণিজ্যিক/প্রকল্প পরিচালন দলগুলির যৌথ সহযোগিতা সহ দ্রুত প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট সংগ্রহের মূল নীতিগুলি সমস্ত সংস্থার জন্য সাধারণ। প্রদেয় অ্যাকাউন্টের দিক থেকে, সাপ্লাই চেইন টিম/প্রকল্প পরিচালক, ফিনান্স এবং আইটি-কে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বাড়ানো এবং ইনভেন্টরি কমানোর সাধারণ লক্ষ্য নিয়ে একসঙ্গে কাজ করতে হবে।