উদ্যোক্তারা প্রায়শই ব্রকলি খাওয়ার মতো অ্যাকাউন্টিং দেখেন - তারা জানেন যে এটি তাদের জন্য ভাল কিন্তু ভয়ঙ্করভাবে অপ্রীতিকর। লক্ষ্য হ'ল এটিকে নিয়ে খুব বেশি চিন্তাভাবনা না করে শক্তি অর্জন করা।
এটি দুর্ভাগ্যজনক কারণ কার্যকর অ্যাকাউন্টিং ব্যবসায়িক সাফল্যের একটি শান্ত উপাদান। বিপণন এবং নেতৃত্ব সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি শিরোনামগুলি চুরি করে, কিন্তু রক-সলিড কোম্পানিগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি রক-সলিড পদ্ধতি রয়েছে, প্রায় ব্যতিক্রম ছাড়াই৷
আমি সম্প্রতি একটি প্রতিশ্রুতিশীল কোম্পানির ভার্চুয়াল পতন প্রত্যক্ষ করেছি যার সাথে একটি সুন্দর পণ্য লাইন, একটি ড্যাশিং ওয়েবসাইট এবং একজন মালিক যিনি নেটওয়ার্ক করতে জানেন। প্রধান অভাব ছিল প্রতিটি উৎপাদিত পণ্যের প্রকৃত মূল্য দেখানোর জন্য একটি ভাল কাজের খরচ ব্যবস্থা।
এটি একটি চরম উদাহরণ। বেশিরভাগ দুর্বল অ্যাকাউন্টিং সিদ্ধান্ত সূক্ষ্ম ক্ষতির দিকে নিয়ে যায়, দ্রুত বিপর্যয় নয়। তারা এন্টারপ্রাইজকে ধীরে ধীরে নিষ্কাশন করে, যা লিক সনাক্ত করা কঠিন করে তোলে।
আপনি কিভাবে বলতে পারেন যে আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি কাজ করছে কি না? এর উত্তরে সাহায্য করার জন্য, আমি অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভ্রান্তিকর পদ্ধতির একটি তালিকা একসাথে রেখেছি। এই তালিকাটি আনুমানিক একটি CPA/অর্থ উপদেষ্টা হিসাবে "ইন-দ্য-ট্রেঞ্চ" অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। গত এক দশকে 20টি বেসরকারিভাবে পরিচালিত কোম্পানি। এটি প্রাথমিকভাবে মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির জন্য (15-20 জন কর্মচারী আছে) তবে ছোট কোম্পানিগুলির জন্য উপযোগী হতে পারে যারা স্কেল করতে চায়।
একটি "ক্লোজ" হল যেখানে আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার ব্যালেন্স শীটের প্রতিটি লাইন পর্যালোচনা করেন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধন করেন। শেষ পর্যন্ত, পর্যালোচনা করা সময়কাল লক ডাউন, তাই এটি পরিবর্তন করা যাবে না। আদর্শভাবে, এটি মাসিক করা হয়, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মাস শেষ হওয়ার পরে।
কেন একটি মাস শেষ বন্ধ প্রয়োজনীয়?
মাস শেষে আনুষ্ঠানিকভাবে কাজ করতে ব্যর্থ হওয়া একটি ব্যবসাকে পঙ্গু বা এমনকি ডুবিয়ে দেওয়ার অন্যতম সেরা উপায়। যদি কোম্পানির কারোরই ক্লোজ করার সময় বা দক্ষতা না থাকে, তাহলে কাজটি সহজেই আউটসোর্স করা যেতে পারে।
অনেক ব্যবসা এই ভুল করছে এবং এমনকি এটি বুঝতে পারে না। এর কারণ হল প্রণোদনা প্রোগ্রামগুলি সময়ের সাথে সাথে বিকশিত হতে থাকে এবং কেবল ধীরে ধীরে একটি বিশৃঙ্খলায় পরিণত হয়৷
আমি যে বিষয়ে কথা বলছি তার সাধারণ উদাহরণ এখানে রয়েছে:
এই ব্যবস্থার প্রতিটি এক কি সাধারণ আছে? তারা একটি অ্যাকাউন্টিং দুঃস্বপ্ন. বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই প্রণোদনাগুলি ট্র্যাক করা অসম্ভব। জটিল, ভুল স্প্রেডশীটগুলি গণনা সম্পাদন করার জন্য তৈরি করা হয়। ডেটা নিয়ে ঝগড়া, নির্ভুলতা পরীক্ষা করা এবং পরিবর্তন করতে সময় নষ্ট হয়।
যদি এই অদক্ষ প্রক্রিয়াগুলি একটি সমাবেশ লাইনে প্রকাশ্যে ঘটতে থাকে তবে সেগুলি প্রায় অবিলম্বে সরলীকৃত হবে। কিন্তু অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কম্পিউটার স্ক্রিনে দৃষ্টির আড়ালে, তারা বছরের পর বছর ধরে সম্পদ নষ্ট করে চলেছে।
এই ব্যবস্থাগুলির প্রত্যেকটির জন্য একটি ব্যবসায়িক মামলা করা যেতে পারে? হ্যাঁ. আরও ভাল প্রশ্ন হল একটি সহজ সরল ব্যবস্থা কি একই ব্যবসার ফলাফল অর্জন করতে পারে? প্রায়শই উত্তরটি একটি ধ্বনিত হ্যাঁ!
বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি অ্যাকাউন্ট্যান্টদের মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে, অপারেশন ম্যানেজারদের নয়। এমনকি পূর্ণাঙ্গ সিক্স-ফিগার ইআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) সিস্টেমগুলি কাজের সময় নির্ধারণ, ট্র্যাকিং উপকরণের ব্যবহার বা উত্পাদন সুবিধার মাধ্যমে অর্ডার অনুসরণ করার ক্ষেত্রে ভয়ঙ্কর হতে থাকে৷
এই ঘাটতিগুলির কারণে, শূন্যস্থান পূরণ করতে কখনও কখনও পৃথক প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, অপারেশন ম্যানেজার সময়সূচীর জন্য Microsoft প্রকল্প ব্যবহার করতে পারে। প্রোডাকশন সুপারভাইজারের সুন্দর ড্যাশবোর্ড সহ একটি শিল্প-নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম থাকতে পারে যা কাজের অগ্রগতি, সেইসাথে উপস্থিতি এবং শ্রম দক্ষতা নিরীক্ষণ করে৷
কেন যে একটি সমস্যা? সমস্ত "বাস্তব" আর্থিক কার্যকলাপ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে সঞ্চালিত হয়। গ্রাহকের চালান এবং অর্থপ্রদান, বিক্রেতার বিল এবং অর্থপ্রদান, বেতন-ভাতা, ইত্যাদি অ্যাকাউন্টিংয়ের দিকে ঘটে। আর্থিক বিবৃতিগুলি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থেকে প্রবাহিত হয়৷
৷যাইহোক, উপরের উদাহরণে, প্রধান ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট যেমন ইনভেন্টরি এবং কাজ চলছে এই পৃথক সিস্টেমের ডেটার উপর নির্ভর করে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একটি নির্ভরযোগ্য টাই না থাকলে, উল্লেখযোগ্য আইটেমগুলি ফাটল ধরে পড়তে পারে৷
এখানে এই বড় সমস্যার একটি ছোট দৃষ্টান্ত। ধরা যাক $20,000 এর একটি অর্ডার 30 নভেম্বর সম্পন্ন হয়েছে এবং 1 ডিসেম্বর পাঠানো হয়েছে। ডেলিভারি টিকিটের উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ 1 ডিসেম্বরে ক্লায়েন্টকে $20,000 সঠিকভাবে চালান করে।
নভেম্বরের ফিনান্সিয়ালস সম্পূর্ণ করতে, সিএফও প্রোডাকশন সুপারভাইজারকে 30 নভেম্বর পর্যন্ত দোকানের কাজের তালিকার জন্য জিজ্ঞাসা করে যেগুলি সম্পূর্ণ হয়েছে-কিন্তু-শিপ করা হয়নি। দুর্ভাগ্যবশত, প্রোডাকশন সুপারভাইজার ঘটনাক্রমে নভেম্বরে $20,000 চাকরিটিকে "শিপড" হিসাবে চিহ্নিত করেছেন পৃথক ডাটাবেসে 30. CFO-কে দেওয়া তালিকায় এই $20,000 চাকরি অন্তর্ভুক্ত নয়। কাজ ফাটল মাধ্যমে পড়ে গেছে.
নভেম্বরের আর্থিক ফলাফল খারাপ হবে কারণ চাকরির জন্য ব্যয় নভেম্বরে, কিন্তু রাজস্ব ডিসেম্বরে। সুপারভাইজারের রিপোর্ট পরিস্থিতি সংশোধন করত কিন্তু রিপোর্টটি ভুল ছিল। ডিসেম্বরের আর্থিক দিকগুলিও ভুল হবে কারণ সেগুলি $20,000 বিশুদ্ধ মুনাফার সাথে সম্মুখভাগে লোড হয়৷
এই উদাহরণটি হল আইসবার্গের অগ্রভাগ। একাধিক ডাটাবেস শ্রম ব্যয় থেকে শুরু করে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি থেকে শুরু করে কাজ চলাকালীন ইনভেন্টরি পর্যন্ত সবকিছুতে ত্রুটি এবং ভুলের সম্ভাবনা তৈরি করে৷
আদর্শ সমাধান হল একটি সর্বোত্তম-প্রজাতির ইআরপি সিস্টেম যা অ্যাকাউন্টিং এবং অপারেশন উভয়ের চাহিদা পূরণ করে। যেহেতু এটি প্রায়শই সম্ভব হয় না, পরিকল্পনা বি হল অ্যাকাউন্টিং, অপারেশন এবং আইটি-এর মধ্যে ব্যাপক সহযোগিতা। সেই গ্রুপের লক্ষ্য হল অপারেশন সফ্টওয়্যার থেকে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পর্যন্ত সঠিক ডেটা পাওয়ার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় তৈরি করা। সমাধানটি অগত্যা একটি ডেটা লিঙ্ক নয়। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া হতে পারে যা নিশ্চিত করে যে ফাটলের মধ্য দিয়ে কিছুই পড়ছে না। প্রক্রিয়াটি মানুষের দক্ষতার উপর নির্ভর করা উচিত নয়৷
এই নিবন্ধের সমস্ত পয়েন্টগুলির মধ্যে, এটি সবচেয়ে কঠিন হতে পারে। এটি আর্থিক নির্ভুলতার জন্য সবচেয়ে বড় হুমকিগুলির মধ্যে একটি, এবং সমস্যাটি দূর করার জন্য কোনও "সহজ বোতাম" নেই৷
যদি আপনার হাতে 5টির বেশি সংখ্যা লিখতে হয়, তাহলে আরও ভালো উপায় খুঁজুন . এই নীতিবাক্য সবসময় অর্জনযোগ্য নাও হতে পারে, কিন্তু এটি একটি ভাল লক্ষ্য।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি দৈত্যাকার মেশিনের মতো যা:
সেই প্রক্রিয়ার প্রতিটি পদক্ষেপ যতটা সম্ভব স্বয়ংক্রিয় হওয়া উচিত যাতে অর্থ বিভাগ অর্থপূর্ণ প্রতিবেদনগুলি বিশ্লেষণ করতে তাদের সময় ব্যয় করতে পারে৷
আজ উপলব্ধ ফিনটেক সমাধানগুলির সাথে, ডেটা এন্ট্রি প্রায় সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় হতে পারে (যেমন, অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে লিঙ্কযুক্ত ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড ফিডের মাধ্যমে)। এমনকি জটিল প্রক্রিয়া যেমন বেতন প্রক্রিয়াকরণ এবং রিপোর্টিং সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় বা আউটসোর্স করা যেতে পারে (যেমন গুস্টো পেরোল)।
গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা:অটোমেশন করা উচিত না ট্রাম্প অর্থপূর্ণ রিপোর্টিং।
এখানে এই সতর্কতার একটি উদাহরণ। ধরা যাক একটি চটকদার অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম রয়েছে যা সম্পূর্ণরূপে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে পারে কিন্তু সঠিক কাজের খরচ প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম নয়। আপনি যদি চাকরি-ভিত্তিক কোম্পানি হন তবে এই ধরনের সফ্টওয়্যারটিতে পরিবর্তন করা যুক্তিযুক্ত হবে না।
তা সত্ত্বেও, প্রায়শই নাটকীয় পরিবর্তন ছাড়াই প্রবাহিত করার সুযোগ রয়েছে। অনেক হিসাবরক্ষক পরিপূর্ণতাবাদী। তারা পরীক্ষা-নিরীক্ষার চেয়ে আরামদায়ক রুটিনের পক্ষে। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি অদক্ষ এবং ম্যানুয়াল হতে থাকে।
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সাথে বসতে এবং তারা কী করে তা আপনি দেখতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করা অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ হতে পারে। আপনি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে অনেক কিছু শিখবেন এবং সম্ভবত প্রক্রিয়াটিকে সত্যিই সাহায্য করবেন। কল্পনা করুন আপনি কিন্ডারগার্টেনে আছেন (সম্ভবত আপনাকে ভান করতে হবে না!) এবং প্রতিটি ধাপে তাদের প্রশ্ন করতে প্রফুল্লভাবে সাহায্য করুন। বিশেষ করে সময় সাপেক্ষ পদক্ষেপগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে কী কী সংস্থান লাগবে তা জিজ্ঞাসা করুন৷
৷আর্থিক বিশ্লেষণ এবং পরিকল্পনার জন্য ব্যয় করা অর্থ সাধারণত ভালভাবে ব্যয় করা হয়। অদক্ষ ডেটা এন্ট্রিতে ব্যয় করা অর্থ কেবল অপচয় হয়।
আমি সম্প্রতি এই গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টের দুটি উদাহরণ প্রত্যক্ষ করেছি। প্রথমটি ছিল যে কোম্পানির কথা আমি শুরুতে উল্লেখ করেছিলাম যেটি একটি ভাল কাজের খরচ সিস্টেমের অভাবে প্রায় শেষ হয়ে গিয়েছিল৷
অন্য উদাহরণটি ছিল একটি সফল সংমিশ্রণ উত্পাদন/খুচরা কোম্পানি যা মাথাব্যথার মুখোমুখি হতে শুরু করে এবং অর্থ হারাতে শুরু করে। অতীতে, তারা একটি ভাল কাজের খরচ সিস্টেম ছাড়াই লাভজনকভাবে অর্জিত হয়েছিল। কিন্তু যখন হেডওয়াইন্ডস আসে, তখন তাদের কাছে কোন দৃঢ় উৎপাদন তথ্য ছিল না এবং তারা কোম্পানির উৎপাদন দিক বন্ধ করার একটি বিষয়ভিত্তিক সিদ্ধান্ত নেয়।
যদি তাদের অনুভূতি ভুল হয় এবং উত্পাদন পক্ষ লাভ কেন্দ্র ছিল? সেই ক্ষেত্রে, ভাল রিপোর্টিংয়ের অভাব একটি খারাপ সিদ্ধান্তের দিকে পরিচালিত করে যা সম্ভাব্য মুনাফাগুলিকে বাজেয়াপ্ত করে। তাহলে কি সত্যিই গাছটি অর্থ হারাচ্ছে? সেক্ষেত্রে, ভাল রিপোর্টিং সম্ভবত প্ল্যান্টটি শীঘ্রই বন্ধ করে দিত এবং উল্লেখযোগ্য ক্ষতি এড়িয়ে যেত।
কার্যকর প্রকল্প খরচ সফ্টওয়্যার চেয়ে বেশি প্রয়োজন. ভাল খরচের পদ্ধতিগুলি অবিচ্ছিন্নভাবে উত্পাদন ধীর করে, যার অর্থ শীর্ষ ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই এই উদ্যোগকে সমর্থন করতে হবে। কিছু মালিক/ব্যবস্থাপক ভাল খরচ চাওয়ার দাবি করেন, কিন্তু যখন তারা দেখেন এটি উৎপাদনশীলতা হ্রাস পাচ্ছে, তখন তারা তাদের সংকল্প হারিয়ে ফেলে।
ভালো সফটওয়্যারের পাশাপাশি ভালো ব্যবস্থাপনাই হলো মূল চাবিকাঠি। বেশিরভাগ স্তর 1 এবং 2 ইআরপি সিস্টেমগুলি (বিশেষত শিল্প-নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্মগুলি) খুব ভালভাবে প্রকল্পের খরচ পরিচালনা করে। যাইহোক, নিম্ন সফ্টওয়্যার স্তরগুলিতে, প্রকল্পের ব্যয়ের কার্যকারিতা দাগযুক্ত হতে থাকে। কিছু বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রাম যেমন ওয়েভ এবং ফ্রেশবুকস আসলেই প্রকল্পের খরচ দেয় না। অন্যান্য প্রোগ্রাম এটি অফার করার দাবি করে, কিন্তু কার্যকারিতা দুর্বল।
আপনি যদি এন্ট্রি-লেভেল অ্যারেনায় প্রকল্পের খরচের কার্যকারিতা খুঁজছেন, তাহলে এই প্রোগ্রামগুলি বিবেচনা করুন:
প্রকল্পের খরচে অন্ধ চালানো একটি ব্যয়বহুল ভুল। একটি কোম্পানি যে তার প্রকল্প বা তার উত্পাদিত ইউনিটের খরচ জানে না সম্ভবত একটি ধ্বংসপ্রাপ্ত উদ্যোগ। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি কোম্পানিটি স্কেল করতে চায়।
আমি ব্যবসার মালিকদের সংখ্যা দেখে বিস্মিত হয়েছি যারা তাদের ট্যাক্স কাজকে একটি পণ্য হিসাবে দেখে যা সর্বনিম্ন খরচে আলোচনা করা উচিত। এমনকি ব্যবসার মালিক যারা উচ্চতর কর পেশাদারের মূল্য স্বীকার করে তারা প্রায়ই বড়, এমনকি বিশাল, সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে পরামর্শ নিতে ভুলে যায়।
আমি ট্যাক্স প্রস্তুতকারী নই, কিন্তু আমি ছিলাম, তাই আমি এই পয়েন্ট সম্পর্কে একটু জানি। এটা সত্য যে সেখানে ব্যয়বহুল ট্যাক্স ফার্ম রয়েছে যারা তাদের পরিষেবার জন্য সামান্য যুক্তি প্রদান করে। এটি বিশেষভাবে পরিমিতভাবে লাভজনক, নগদ-ভিত্তিক, মালিক-প্রকার ব্যবসার জন্য সত্য। এই ক্ষেত্রে বিদ্যমান যেকোন পরিকল্পনার সুযোগ সম্ভবত পরিকল্পনার উচ্চ খরচ দ্বারা অফসেট করা হবে।
যদিও বেশিরভাগ কোম্পানি কর পরামর্শে বিনিয়োগ না করে নিজেদের ক্ষতি করে। তারা এই মানসিকতার জন্য দুটি উপায়ে অর্থ প্রদান করে:
একজন ট্যাক্স উপদেষ্টার জন্য প্রিমিয়াম দিতে ইচ্ছুক হন যিনি কৌশলের মাধ্যমে মূল্য যোগ করেন। কিছু উদ্যোক্তা এই অতিরিক্ত মূল্য চান কিন্তু এটির জন্য অর্থ প্রদান করতে নারাজ। এটি একটি ভুল কারণ অতিরিক্ত খরচ বিনিয়োগে একটি অবিশ্বাস্য রিটার্ন হতে পারে। ন্যূনতম, ব্যবসার সঠিক ট্যাক্স রিটার্ন থাকবে যার উপর ব্যাংকার, বিনিয়োগকারী বা ভবিষ্যতের ক্রেতা নির্ভর করতে পারেন। যে একা অনেক মূল্য.
এই পয়েন্টটি সম্ভবত অ্যাকাউন্টিংয়ে সবচেয়ে বেশি অর্থ অপচয় করার সবচেয়ে সহজ উপায়। আমি আমার প্রথম সফ্টওয়্যার মাইগ্রেশনের মধ্যে এটি কঠিন উপায়ে শিখেছি। মাইগ্রেশন শেষ পর্যন্ত ব্যর্থ হয়েছে এবং এর ফলে $20,000 সফ্টওয়্যার রাইট-অফ হয়েছে। আপনি যদি অভ্যন্তরীণ সম্পদের খরচ যোগ করেন এবং সুযোগ হারান তাহলে সর্বোপরি খরচ সম্ভবত দ্বিগুণ ছিল।
সেই অভিজ্ঞতা কারো কারো তুলনায় গৌণ। ব্যর্থ ERP বাস্তবায়নে লাখ লাখ ডলার নষ্ট হওয়ার গল্প রয়েছে। আমি অন্তত একটি পরামর্শকারী সংস্থার কথা জানি যার একটি বিভাগ রয়েছে যা ব্যর্থ ERP বাস্তবায়ন মামলায় ক্লায়েন্ট এবং সফ্টওয়্যার সংস্থাগুলিকে সহায়তা করার জন্য নিবেদিত৷
একটি ERP সিস্টেমের চিত্র। সূত্র:WayZ Consulting
এই ভয়ঙ্কর গল্পগুলির মধ্যে কী মিল রয়েছে? পরিকল্পনার অভাব।
সঠিক পরিকল্পনা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত:
এই পয়েন্টগুলি একটি টিয়ার 1 বা 2 ইআরপি সিস্টেম প্রয়োগকারী সংস্থাগুলির জন্য উদ্দিষ্ট তবে কুইকবুকস, জেরো এবং সেজের মতো এন্ট্রি-লেভেল প্যাকেজগুলিতেও কম স্কেলে প্রয়োগ করতে পারে৷
কখনও, কখনও একটি বাত উপর একটি বড় সফ্টওয়্যার সিদ্ধান্ত নিতে. সবচেয়ে সফল বাস্তবায়নে আমি একজন সফ্টওয়্যার নির্বাচন পরামর্শদাতার অংশ হয়েছি যাকে শুধুমাত্র সফ্টওয়্যার নির্বাচন করতে সাহায্য করার জন্য $25,000 দেওয়া হয়েছিল এবং একটি ERP সিস্টেমের জন্য প্রতিষ্ঠানকে প্রস্তুত করুন। এটি আমার ব্যর্থতার উদাহরণে সফ্টওয়্যারটির সম্পূর্ণ ব্যয়ের চেয়ে বেশি। যাইহোক, শেষ পর্যন্ত, আমাদের কাছে কাজ করার সফ্টওয়্যার ছিল যা আমার দেখা যেকোন বাস্তবায়নের চেয়ে আমাদের লক্ষ্যগুলি সম্ভবত ভালভাবে অর্জন করেছে।
এই বিন্দুকে ঘিরে "কীভাবে" পদক্ষেপগুলি এই নিবন্ধের সুযোগের বাইরে৷ কিন্তু আমাকে পরিষ্কার করে বলতে দিন - অবিশ্বাস্য পরিমাণ অর্থ অপচয় করার অন্যতম সেরা উপায় হল দ্রুত সফ্টওয়্যার সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং অগ্রিম তদন্ত এবং পরিকল্পনায় এগোনো৷
এই পয়েন্টটি কিশোর বলে মনে হতে পারে, কিন্তু কেন তা নয় তা এখানে। বেশিরভাগ উদ্যোক্তা তাদের ব্যবসার ক্রিয়াকলাপের দিকটি অত্যন্ত ভালভাবে বোঝেন। তারা দ্রুত বলতে পারে যখন একজন অপারেশন কর্মচারী ভাল করছে না।
অ্যাকাউন্টিংয়ের দিক থেকে, এটি এত সহজ নয়। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং বুঝতে না পারেন, তাহলে আপনি কীভাবে বলবেন যে আপনার নিয়ন্ত্রক বা হিসাবরক্ষক দক্ষ না?
সর্বোপরি, যেকোনো অ্যাকাউন্টিং পরিস্থিতির কাছে যাওয়ার জন্য প্রায়শই বিভিন্ন বৈধ উপায় রয়েছে। একজন ফিনান্স পেশাদারের জন্য অন্য পেশাদারের কাজ করার পদ্ধতির সমালোচনা করা আমার কাছে সাধারণ মনে হয়। প্রায়শই "কাজ করার উপায়" সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য, কিন্তু প্রথম পেশাদার এটির প্রশংসা করার জন্য যথেষ্ট খোলা মনের নয়।
তাহলে কিভাবে একজন উদ্যোক্তা বলতে পারেন একজন হিসাবরক্ষক যোগ্য কিনা?
আমি নম্র শব্দের উপর জোর দিচ্ছি . আপনার কর্মীদের বাইরের পেশাদার সমালোচনা করা খুব স্পর্শকাতর হতে পারে। আউটসোর্সড সিএফও এমন একজন হতে হবে না যে দোষ খুঁজে বের করে নিজের যোগ্যতা প্রমাণ করার প্রয়োজন অনুভব করে। এছাড়াও, CFO অবশ্যই আপনার সর্বোচ্চ-স্তরের কর্মীদের চেয়ে বেশি অভিজ্ঞ হতে হবে। এটি কেবল একটি সমান আনতে কাজ করবে না।
পর্যালোচনাকারী সিএফওকে অবশ্যই সমালোচনা করার আগে অপারেশনটি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে ইচ্ছুক হতে হবে। আমি এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছি যেখানে আমার প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া ছিল অ্যাকাউন্টিং টিমের অদক্ষতা এবং অকার্যকরতার প্রতি অবিশ্বাস, শুধুমাত্র আরও তদন্তের পরে বুঝতে পারি যে তারা আমি যতটা ভেবেছিলাম ততটা দূরে ছিল না।
আমি সংক্ষিপ্তভাবে একটি ছোট নির্মাণ সংস্থার জন্য পরামর্শ করেছি যার বইগুলি সম্পূর্ণ বিপর্যয় ছিল। তারা কাজটি করার জন্য একটি বুককিপিং ফার্ম নিয়োগ করেছিল এবং দৃশ্যত দলের একজন অত্যন্ত দরিদ্র সদস্যকে পেয়েছিল। এটি এত খারাপ ছিল যে আমি পরামর্শ দিয়েছিলাম সম্ভবত সেরা বিকল্পটি কেবল নতুন করে শুরু করা।
হতভাগ্য মালিকের নিজের অযোগ্য সাহায্যের খরচ, জগাখিচুড়ি ঠিক করার খরচ এবং ভুল তথ্যের সুযোগ খরচ ছিল। দুর্ভাগ্যবশত, আমি নিশ্চিত নই যে মালিক সত্যিই বুঝতে পেরেছিলেন যে তার একটি উল্লেখযোগ্য সমস্যা রয়েছে।
আপনি এই পদ্ধতির মাধ্যমে দুটি উপায়ে অর্থ অপচয় করবেন:
এই পয়েন্টটি পয়েন্ট 8 এর একটি সঙ্গী। উপযুক্ত সাহায্য নিয়োগের অংশ হল অ্যাকাউন্টিং ফাংশনকে সম্মানের সাথে আচরণ করা। যখন আপনি এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং টিম ডেটা এন্ট্রি কমানোর বিষয়ে উত্তেজিত হন (পয়েন্ট 4 দেখুন) এবং আর্থিক পরিকল্পনা এবং ডেটা বিশ্লেষণকে সর্বাধিক করার জন্য, লাভ কেন্দ্রের ধারণাটি জীবন্ত হয়ে ওঠে এবং কর্মীরা ক্ষমতায়ন অনুভব করে।
বিলম্বিত অর্থ অপচয় করার অন্তত তিনটি উপায় আছে:
কেউই নিখুঁত নয়, তবে ভালভাবে পরিচালিত অপারেশন সময়মতো সঠিকভাবে কাজ করার জন্য সংস্থান বরাদ্দ করে। অন্যদিকে, বিলম্বকারীরা তাদের বিলম্বের অভ্যাস খাওয়ানোর জন্য প্রকৃত অর্থ প্রদান করে।
এই নিবন্ধটি ব্রোকলির সাথে অ্যাকাউন্টিং তুলনা করে শুরু হয়েছে – আপনার জন্য ভাল, কিন্তু ভয়ঙ্করভাবে অপ্রীতিকর৷
এটা সেভাবে হতে হবে না। একটি কোম্পানি যে অ্যাকাউন্টিং সঠিক পন্থা নেয় এটি একটি উত্তেজনাপূর্ণ লাভ কেন্দ্র হতে পারে খুঁজে পেতে হবে. এটি বাস্তবে পরিণত হওয়ার সাথে সাথে অ্যাকাউন্টিংয়ের "আপনার জন্য ভাল" অংশটি আরও ভাল হয়ে যায় এবং অপ্রীতিকর অংশটি চলে যায়।
যদি কেউ ব্রোকলির জন্য একই কাজ করতে পারে, দয়া করে আমাকে জানান!