নগদ ভিত্তি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড যখন নগদ আসলে একটি লেনদেনে হাত পরিবর্তন করে, আপনার আর্থিক অবস্থানের একটি বাস্তব-সময়ের দৃশ্য প্রদান করে যা একটি ব্যবসা বা ব্যক্তির প্রকৃত নগদ প্রবাহকে প্রতিফলিত করে। যদিও সহজবোধ্য এবং সহজবোধ্য, এটি ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহ এবং পূর্বাভাসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এমন কোনও মুলতুবি লেনদেনের জন্য হিসাব করে না। আপনি নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং বা অন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নিন না কেন, একজন আর্থিক উপদেষ্টার সাথে কাজ করা আপনাকে আপনার ব্যবসা বা অর্থের জন্য একটি টেকসই পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং হল আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার একটি পদ্ধতি যখন নগদ পাওয়া যায় বা পরিশোধ করা হয়। এই পদ্ধতিটি সাধারণত ছোট ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় কারণ এটি বোঝা এবং পরিচালনা করা সহজ। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট ব্যবসা যা নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে শুধুমাত্র তার অ্যাকাউন্টে একটি বিক্রয় রেকর্ড করবে যখন গ্রাহক চালানটি প্রদান করে। এর অর্থ হল যখন এটি প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত হয় তখন রাজস্ব রেকর্ড করা হয়, এবং যখন তারা প্রকৃতপক্ষে অর্থ প্রদান করা হয় তখন খরচ রেকর্ড করা হয়। এটি নিষ্পত্তি করা হয়নি এমন মুলতুবি লেনদেনগুলিকে প্রজেক্ট করার প্রয়োজন ছাড়াই যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ে প্রকৃত নগদ প্রবাহের একটি পরিষ্কার চিত্র অফার করে৷

ব্যক্তি এবং ব্যবসার জন্য নগদ ভিত্তি অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধাগুলি

নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ইঙ্গিত করে যে টাকা আসলে কখন গৃহীত হয়েছে এবং লোকেদের চলতে চলতে তাদের আর্থিক ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং থেকে আপনি উপকৃত হতে পারেন এমন ছয়টি সাধারণ উপায় এখানে রয়েছে: 

• সহজ এবং বোঝা সহজ। এটি বাস্তবায়ন করা আরও সহজ, এটি ছোট ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য আদর্শ।
• কোন জটিল অ্যাকাউন্টিং সমন্বয়ের প্রয়োজন নেই। নগদ ভিত্তিতে পদ্ধতির অর্থ হল আপনাকে জটিল আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সামঞ্জস্য করতে হবে না, যেমন অ্যাক্রোয়াল পদ্ধতি করে। এটি আপনাকে আরও সহজে রিয়েল-টাইমে আপনার আর্থিক স্বাস্থ্যের ট্র্যাক রাখতে এবং লেনদেনের ত্রুটিগুলি ন্যূনতম রাখতে সহায়তা করে৷
• অ-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য বোঝা সহজ। প্রক্রিয়াটি লোকে বা শিল্পের জন্য সহায়ক যেখানে নন-অ্যাকাউন্টেন্টরা বুককিপিং কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারে। এটা শেখা সহজ এবং তাদের নিজেদের জন্য অ্যাকাউন্টিং করতে দেয়।
• সস্তা। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করতে কম সম্পদ এবং কম সময় প্রয়োজন। সুতরাং, অন্য পদ্ধতির তুলনায় অনুশীলন বজায় রাখতে এটিও কম খরচ করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি CPA আপনার ছোট ব্যবসার জন্য কত খরচ হবে তা নির্ধারণ করার পরিবর্তে আপনি নিজেই এটি করতে সক্ষম হতে পারেন।  
• প্রকৃত নগদ প্রবাহকে প্রতিফলিত করে। এটি রিয়েল-টাইমে নগদ প্রবাহের একটি সঠিক চিত্র দেয় যেহেতু লেনদেনগুলি শুধুমাত্র তখনই রেকর্ড করা হয় যখন তহবিল হাত বদল হয়৷
• কর সংরক্ষণের সুযোগ। ভবিষ্যতের বছর পর্যন্ত করযোগ্য দায়গুলি বন্ধ করার জন্য আপনি সম্ভাব্যভাবে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উপর নির্ভর করতে পারেন। আপনি করের উদ্দেশ্যে অর্থপ্রদানের বিপরীতে আরও ভালভাবে ব্যয় দাবি করতে পারেন।

ব্যক্তি এবং ব্যবসার জন্য নগদ ভিত্তি অ্যাকাউন্টিং এর অসুবিধাগুলি

নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যবসা বা ব্যক্তির আর্থিক স্বাস্থ্যের সম্পূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে না কারণ এটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে বিবেচনায় নেয় না। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার সময় এখানে তিনটি অতিরিক্ত ত্রুটি মনে রাখতে হবে: 

• বকেয়া ইনভয়েস প্রতিফলিত করে না। যেহেতু লেনদেনগুলি শুধুমাত্র একবার তহবিল পরিবর্তনের পরে রেকর্ড করা হয়, তাই লেনদেনগুলি যা সম্মত কিন্তু বকেয়া থাকে সেগুলি এখনও আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে উপস্থাপন করা হয়নি৷ একটি বড় চালানের ক্ষেত্রে, এটি ব্যক্তি বা ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যকে ভুলভাবে উপস্থাপন করতে পারে।
• আর্থিক অবস্থানের ভুল উপস্থাপনের সম্ভাবনা। যেহেতু টাকা হাত পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত চালান এবং অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করা হয় না, নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং সত্তার সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স প্রতিফলিত করে না।
• ভবিষ্যত সম্পদ বা প্রয়োজন অনুমান করার সামান্য ক্ষমতা। যেহেতু অ্যাকাউন্টিং একটি পরিকল্পিত ভিত্তিতে তৈরি করা হয় না, তাই আসন্ন আর্থিক প্রয়োজনগুলি সঠিকভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করা কঠিন হতে পারে৷

নগদ ভিত্তি বনাম জমা পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং

নগদ ভিত্তিতে এবং জমা পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে মূল পার্থক্য হল লেনদেন রেকর্ড করার সময়।

ছোট ব্যবসা বা ব্যক্তিরা প্রায়ই নগদ ভিত্তিতে পদ্ধতি ব্যবহার করে কারণ এটি সহজ, শুধুমাত্র প্রকৃত নগদ লেনদেন ট্র্যাক করা, যা হাতে নগদ দেখতে সহজ করে তোলে। এই পদ্ধতিটি ছোট বা নগদ-শুধুমাত্র ব্যবসার জন্য উপযুক্ত।

বৃহত্তর ব্যবসা, বা যাদের ক্রেডিট বা ইনভেন্টরি জড়িত আরও জটিল লেনদেন আছে, তারা সাধারণত সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পছন্দ করে। এই পদ্ধতিটি যখন ঘটে তখন রাজস্ব এবং ব্যয় রেকর্ড করে, নগদ যখন হাত পরিবর্তন হয় তখন নয়, যার ফলে সময়ের সাথে সাথে আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি পরিষ্কার চিত্র পাওয়া যায়।

আপনি যদি উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করেন, মনে রাখবেন যে ব্যবসাগুলিকে নিরীক্ষা বা বিনিয়োগের উদ্দেশ্যে সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) মেনে চলতে হবে৷

নীচের লাইন

নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ছোট ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য উপকারী হতে পারে যারা নগদ প্রবাহের একটি রিয়েল-টাইম ছবি চান। তবে, এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। যেহেতু এই পদ্ধতিটি বকেয়া ইনভয়েসের জন্য দায়ী নয়, এটি সম্ভাব্যভাবে আর্থিক অবস্থানকে ভুলভাবে উপস্থাপন করতে পারে, বিশেষ করে যখন বড় লেনদেন জড়িত থাকে।

ছোট ব্যবসার টিপস

• আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে, একজন আর্থিক উপদেষ্টা আপনাকে একটি নগদ প্রবাহ প্রক্রিয়া তৈরি করতে সাহায্য করতে পারেন যা আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করে। একজন আর্থিক উপদেষ্টা খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে হবে না। SmartAsset-এর বিনামূল্যের টুলটি আপনাকে যাচাইকৃত আর্থিক উপদেষ্টাদের সাথে মেলে যারা আপনার এলাকায় সেবা করে এবং আপনি কোনটি আপনার জন্য সঠিক মনে করেন তা নির্ধারণ করতে আপনার উপদেষ্টার সাথে মিলিত হওয়ার জন্য আপনি একটি বিনামূল্যে পরিচিতি কল করতে পারেন। আপনি যদি একজন উপদেষ্টা খুঁজে পেতে প্রস্তুত হন যিনি আপনাকে আপনার আর্থিক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারেন, তাহলে এখনই শুরু করুন।
• যদি গত বছরের আপনার ট্যাক্স বিল বেশি বলে মনে হয়, তাহলে আপনি হয়ত সব সম্ভাব্য ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিট-অফ পাচ্ছেন না। এখানে ক্রেডিটগুলির একটি ব্রেকডাউন রয়েছে যা আপনার বিবেচনা করা উচিত।

ফটো ক্রেডিট:©iStock.com/yokeetod, ©iStock.com/Blue Planet Studio, ©iStock.com/gorodenkoff