আপনি যদি আপনার ব্যবসাকে অন্তর্ভূক্ত করতে চান, তাহলে আপনাকে অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধগুলি সুরক্ষিত করতে হবে। এই নির্দেশিকা আপনাকে ধারণার সাথে পরিচয় করিয়ে দেয় এবং ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে আপনার ব্যবসার জন্য নিগম সংক্রান্ত নিবন্ধগুলি পেতে হয়৷

• কোনও ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি নতুন বা প্রতিষ্ঠিত কোম্পানিকে পেশাদার কর্পোরেশন, অলাভজনক কর্পোরেশন বা অন্যান্য শ্রেণীবিভাগ হিসাবে গঠন করার পরিকল্পনা করার জন্য সংস্থার নিবন্ধগুলি আইনত প্রয়োজন৷
• প্রতিটি রাজ্যের বিভিন্ন প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং নিগম সংক্রান্ত নিবন্ধ ফাইল করার নিয়ম রয়েছে। সমস্ত ফাইলিং রাষ্ট্র সচিবের মাধ্যমে পরিচালিত হয়৷
• সংগঠনের নিবন্ধগুলির জন্য আবেদনগুলি রাষ্ট্রীয় কর্মকর্তাদের দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়, এবং যতক্ষণ পর্যন্ত সমস্ত প্রবিধান অনুসরণ করা হয় এবং যথাযথ ফি প্রদান করা হয়, ততক্ষণ কোম্পানিকে তার কর্পোরেশনের অবস্থা সম্পর্কে অবহিত করা হয়৷

আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করা একটি বড় পদক্ষেপ, এবং জড়িত আইনি সমস্যাগুলি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক ধারণা সম্পর্কে চিন্তা করা যথেষ্ট কঠিন, কিন্তু তারপরে পূরণ করার জন্য অগণিত আইনি নথি এবং মোকাবেলা করার জন্য প্রযুক্তিগততা আসে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি কর্পোরেশন হিসাবে আপনার কোম্পানিকে গঠন করেন। আপনার ব্যবসাকে অন্তর্ভুক্ত করার প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলির একটি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে:আপনার নিগমকরণের নিবন্ধগুলি ফাইল করা৷

নিগমকরণের নিবন্ধগুলি কী?

নিগমকরণের নিবন্ধগুলি, যাকে কখনও কখনও গঠনের শংসাপত্র বা একটি সনদ বলা হয়, একটি কর্পোরেশন তৈরির আইনগতভাবে নথিভুক্ত করার জন্য একটি সরকারী সংস্থার কাছে দায়ের করা নথিগুলির একটি সেট। এই ধরনের আইনি নথিতে কর্পোরেশন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য থাকে, যেমন ব্যবসার নাম এবং অবস্থান।

নিগমকরণের প্রবন্ধগুলি উপবিধিগুলির সাথে বিভ্রান্ত করা সহজ, যা একটি কর্পোরেশনকে পরিচালনা করে এমন নিয়ম ও প্রবিধানগুলি তৈরি করে এবং কোম্পানির পরিচালক এবং কর্মকর্তাদের ভূমিকা ও কর্তব্যগুলি প্রতিষ্ঠা করতে সহায়তা করে। ব্যবসার আইনি মেরুদণ্ড গঠনের জন্য নিগমকরণের নিবন্ধগুলির সাথে বাই-আইলগুলি কাজ করে। [সম্পর্কিত নিবন্ধ পড়ুন:  সি কর্পোরেশন কি? ]

সংগঠনের নিবন্ধগুলি কেন গুরুত্বপূর্ণ?

নিগমকরণের প্রবন্ধগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা ব্যবসার মূল দিকগুলির রাজ্যকে অবহিত করে তার স্বদেশের মধ্যে একটি কোম্পানি প্রতিষ্ঠা করে। ফাইল করার সময়, ব্যবসার মালিক রাজ্যকে কর্পোরেশনের উদ্দেশ্য, নিবন্ধিত এজেন্টের নাম ও ঠিকানা, অনুমোদিত শেয়ারের সংখ্যা এবং সাধারণ স্টকের পরিমাণ এবং যেকোনও সংস্থার নাম জানাতে দেন।

কিছু রাজ্য কোম্পানির উপবিধির একটি অনুলিপিও অনুরোধ করে। উপ-আইনগুলি শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালনা পর্ষদের অধিকার এবং দায়িত্বের রূপরেখা দিয়ে একটি কর্পোরেশনকে সুচারুভাবে চলতে সাহায্য করে৷

একটি ব্যবসার মালিক বিভিন্ন উপায়ে অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধগুলি থেকে উপকৃত হন। আপনার ব্যবসাকে একটি আইনি কর্পোরেশন করে, আপনি কোম্পানির ঋণ থেকে নিজেকে রক্ষা করেন। অন্তর্ভুক্তির পর, আপনি স্টক বিক্রির মাধ্যমে দ্রুত মূলধন বাড়াতে পারেন। [আপনি কি আগ্রহী ৷ ব্যবসা পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার  আপনাকে আপনার কোম্পানী থেকে সরে যেতে সাহায্য করতে? আমাদের পর্যালোচনা এবং সেরা বাছাইগুলি দেখুন৷]৷

নিগমকরণ নিবন্ধে কী আছে?

নিগমকরণের নিবন্ধগুলি রাজ্য অনুসারে কিছু বৈচিত্র সহ নিম্নলিখিত তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• আপনার ব্যবসা বা কর্পোরেশনের নাম।
• আপনার কর্পোরেশনের নিবন্ধিত এজেন্টের নাম এবং ঠিকানা (যে ব্যক্তি বা সংস্থার কাছে রাজ্য সরকার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ আইনি এবং রাষ্ট্রীয় নথি এবং যোগাযোগ নির্দেশ করবে)।
• কর্পোরেট কাঠামোর ধরন (যাতে আপনার ব্যবসার একটি অলাভজনক কর্পোরেশন, নন-স্টক কর্পোরেশন বা অন্যান্য বিভাগ হিসাবে একটি উপাধি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে)।
• আপনার কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের সকল সদস্যের নাম ও ঠিকানা।
• আপনার কোম্পানির কাছে উপলব্ধ অনুমোদিত শেয়ারের ধরন এবং পরিমাণ। "অনুমোদিত শেয়ার" মানে আপনার কর্পোরেশন ইস্যু করতে পারে এমন সর্বাধিক সংখ্যক শেয়ার। অনুমোদিত শেয়ারগুলিতে সাধারণ স্টক এবং পছন্দের স্টক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷
• ব্যবসার সময়কাল (যদি এটি স্থায়ী না হয়)।
• আপনার নাম, স্বাক্ষর এবং ঠিকানা। আপনি যদি ব্যবসার সংগঠক না হন, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে এই তথ্যটি সংগঠকের জন্য প্রদান করবেন।

কিছু কোম্পানি তাদের ব্যবসায়িক স্থিতি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে তাদের নিগম সংক্রান্ত নিবন্ধগুলি সংশোধন করতে ইচ্ছুক হতে পারে। আপনি এটি একটি পুনঃবিবৃতি দিয়ে করতে পারেন, এটি পুনরুদ্ধার করা নিবন্ধ হিসাবেও পরিচিত৷

কীভাবে একটি বিদেশী কর্পোরেশনের জন্য নিগমকরণের নিবন্ধগুলি আলাদা হয়?

নিগম প্রবন্ধ আমেরিকান কর্পোরেশন জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়. মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিচালিত একটি বিদেশী কর্পোরেশনকে অবশ্যই নিবন্ধনের শংসাপত্র ফাইল করতে হবে। এই আইনি নথিটি রাজ্য অনুসারে বিষয়বস্তু এবং আবেদন প্রক্রিয়াতেও পরিবর্তিত হয়৷

সংগঠনের নিবন্ধগুলি কি সংস্থার নিবন্ধগুলির মতোই?

সংস্থার নিবন্ধ এবং সংস্থার নিবন্ধগুলি একই রকম ফাইলিং, একটি প্রধান পার্থক্য সহ:সংস্থার নিবন্ধগুলি একটি কর্পোরেশন গঠন করতে চায় এমন সংস্থাগুলির জন্য, যখন সংস্থার নিবন্ধগুলি সীমিত দায়বদ্ধ সংস্থাগুলির (LLCs)-এর জন্য - অভ্যন্তরীণ রাজস্বের অধীনে সম্পূর্ণ আলাদা ব্যবসায়িক শ্রেণিবিন্যাস কোড। একটি এলএলসি হিসাবে একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করা ব্যবসার মালিককে আইনি এবং আর্থিক সুরক্ষা প্রদান করে। এলএলসিগুলি সাধারণত কোম্পানিগুলির জন্য কর্পোরেশনগুলির জন্য পছন্দ করা হয় যেগুলি রিয়েল এস্টেট হোল্ডিং বা অন্যান্য সম্পদের মূল্য পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করে৷

কর্পোরেশনগুলির মতো, এলএলসিগুলি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব কোডের শর্তাবলী অনুসারে কর এবং দায় সুবিধা প্রদান করে। কর্পোরেশনগুলির বিপরীতে, এলএলসিগুলি সহজেই হোল্ডিং স্থানান্তর করতে পারে না এবং যারা বাইরের বিনিয়োগকারীদের খুঁজছেন তাদের জন্য এটি একটি ভাল পছন্দ নয়। আইনি নথি ফাইল করার আগে, আপনার রাজ্যের নিয়ম ও প্রবিধানগুলি পর্যালোচনা করা উচিত। কিছু রাজ্যে, সংগঠনের নিবন্ধ এবং সংস্থার নিবন্ধগুলি বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা হয়।

আমি কখন প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধগুলি ব্যবহার করতে পারি?

প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধগুলি ব্যবসার মালিককে ব্যবসা থেকে আলাদা করে। প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধগুলি ব্যবসার জন্য একটি পৃথক আইনি সত্তা তৈরি করে। অন্তর্ভুক্ত করা ব্যবসার মালিকের ব্যক্তিগত ঝুঁকি হ্রাস করে, কারণ ব্যবসাটি তার ঋণের জন্য আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ এবং মামলার ক্ষেত্রে আইনগতভাবে দায়বদ্ধ।

যে কোনো ধরনের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধ ফাইল করতে পারে। একটি নতুন ব্যবসা একটি কর্পোরেশন হিসাবে চালু হতে পারে, অথবা একটি একক মালিকানা হিসাবে গঠিত একটি ব্যবসা পরে একটি কর্পোরেশন হতে পারে। ছোট ব্যবসাগুলি সাধারণত এস কর্পোরেশনে পরিণত হয় এবং শুধুমাত্র লভ্যাংশের উপর কর প্রদান করে, যখন বড় ব্যবসাগুলি প্রায়শই সি কর্পোরেশনে পরিণত হয়, যা কর্পোরেট কর প্রদান করে এবং পরিচালনার জন্য একটি পরিচালনা পর্ষদ থাকতে হবে।

আমি কীভাবে ফর্মগুলি পূরণ করব?

প্রথম ধাপ হল একটি কর্পোরেশন হিসাবে ব্যবসা গঠন করা। নির্দিষ্ট নথি রাষ্ট্র দ্বারা পরিবর্তিত হয়, কিন্তু প্রতিটি ব্যবসা এবং এর মালিকদের সম্পর্কে বিভিন্ন প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত করে। ফর্মগুলি সহজেই অনলাইনে পাওয়া যায়, কিন্তু যদি সেগুলিকে নিবন্ধের নিবন্ধ ছাড়া অন্য কিছু বলা হয় তবে আতঙ্কিত হবেন না৷

রাষ্ট্র দ্বারা ভিন্নতা থাকা সত্ত্বেও, ফর্মগুলি একই রকম প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং একটি পূরণ-ইন-দ্য-শূন্য বিন্যাস ব্যবহার করে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের মধ্যে রয়েছে ব্যবসা বা কর্পোরেশনের নাম, সমস্ত আইনি নোটিশ এবং অফিসিয়াল মেইলিং এর প্রাপক, ব্যবসার উদ্দেশ্য এবং সময়কাল, সংগঠক, পরিচালক, কতগুলি অনুমোদিত শেয়ার ইস্যু করা যেতে পারে এবং কত শ্রেণীর স্টক। কর্পোরেশনকে ইস্যু করার অনুমতি দেওয়া হবে।

আমি ফর্মগুলি কোথায় জমা দেব এবং ফাইল করার ফি কত?

একবার আপনি যথাযথ নথিগুলি পূরণ করার পরে, আপনি সেগুলিকে মেইলের মাধ্যমে জমা দিতে পারেন, সেক্রেটারি বা স্টেট অফিসের ডিপার্টমেন্টে, বা ইলেকট্রনিকভাবে সেক্রেটারি বা স্টেটের ওয়েবসাইটে, আপনার রাজ্যের উপর নির্ভর করে। ফাইলিং ফি রাজ্য অনুসারে পরিবর্তিত হয়, তবে এটি সাধারণত $50 থেকে $300 পর্যন্ত চলে। অন্যান্য চার্জ ফাইল করার সময় প্রযোজ্য হতে পারে, আবার রাষ্ট্রের উপর নির্ভর করে।

আপনি সমস্ত ফর্ম পূরণ করার পরে এবং সমস্ত ফি প্রদান করার পরে, রাজ্যের অফিসের সচিব ফর্মগুলি পর্যালোচনা করবেন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে নামটি ইতিমধ্যে ব্যবহার করা হচ্ছে না এবং অন্যান্য সমস্ত তথ্য রাজ্যের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। সবকিছু ঠিক থাকলে, রাষ্ট্র ফর্ম ফাইল করে, ব্যবসাটিকে একটি আইনি কর্পোরেশন করে। ইনভেস্টোপিডিয়ার মতে, কিছু রাজ্য আরও অনুকূল নিয়ন্ত্রক এবং ট্যাক্স পরিবেশ অফার করে, আরও কোম্পানিকে আকৃষ্ট করে যারা অন্তর্ভুক্ত করতে চায়।

আমি ফর্মগুলি কোথায় পাব?

প্রতিটি রাজ্যের একটি আলাদা ফর্ম আছে, তাই এখানে প্রতিটি রাজ্যের ফর্মের লিঙ্ক রয়েছে, যা অনলাইনে পূরণ করা যেতে পারে বা প্রিন্ট আউট করে, পূরণ করে রাজ্যের সচিবের অফিসে পাঠানো যেতে পারে৷

চ্যাড ব্রুকস এই নিবন্ধে রিপোর্টিং এবং লেখায় অবদান রেখেছেন।