রুটিন চেকিং হল ব্যবসার অ্যাকাউন্ট, বই এবং লেজারের নিয়মিত পর্যবেক্ষণ যাতে ব্যবসাটি কীভাবে কাজ করছে তা নির্ধারণ করতে এবং দুর্ঘটনাবশত বা প্রতারণামূলকভাবে ঘটেছে এমন কোনো ত্রুটি সনাক্ত করতে।

পদ্ধতি

পাটিগণিত ত্রুটির জন্য বই, খাতা, হিসাব এবং অন্যান্য আর্থিক নথিগুলি ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করে রুটিন চেকিং পরিচালিত হয়। অডিটর এই নথিগুলিতে ব্যালেন্স, সাবটোটাল এবং টোটাল পরীক্ষা করে এবং পার্থক্যগুলি গণনা করে, সেগুলিকে পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠায় স্থানান্তর করে। যেকোন সময়ে স্থানান্তরিত পরিমাণের মধ্যে যদি অমিল খুঁজে পাওয়া যায়, তাহলে সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য পৃথক ব্যালেন্সের বিষয়ে অনুসন্ধান করা হবে।

সুবিধা

রুটিন চেকিং করা সহজ এবং নিশ্চিত করে যে একটি ব্যবসা তার পূর্ণ সম্ভাবনায় কাজ করছে। যদি ত্রুটি সনাক্ত করা হয়, এটি সম্ভাব্যভাবে একটি কোম্পানির অর্থ বাঁচাতে পারে, বিশেষ করে যদি জালিয়াতি জড়িত থাকে।

অসুবিধাগুলি

রুটিন চেকিং কোম্পানির জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে এবং এটি এমন কর্মচারীর জন্য ক্লান্তিকর যা অবশ্যই এটি সম্পাদন করবে। বই এবং খাতাগুলিতে প্রধান ত্রুটি বা প্রতারণামূলক পরিবর্তনগুলিও উপেক্ষা করা যেতে পারে, বিশেষ করে যদি যে ব্যক্তি নিয়মিত চেকিং করছেন সেগুলিকে সনাক্ত করার ক্ষেত্রে পুরোপুরি শিক্ষিত না হয়ে থাকে৷