একটি রুম ভাড়া একটি ব্যবসায়িক লেনদেন, এবং আপনার ভাষা প্রতিফলিত করা উচিত যে আপনি এটি কতটা গুরুত্ব সহকারে নেন৷ আপনার ইমেলে সঠিক ব্যাকরণ ব্যবহার করুন এবং নিজের সম্পর্কে, আপনার জীবনধারা বা আপনার অভ্যাস সম্পর্কে খুব বেশি কিছু প্রকাশ করা এড়িয়ে চলুন।
যখন আপনার ঘরের বিজ্ঞাপনের কথা আসে, তখন এমন বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করুন যা এটিকে অন্যান্য ভাড়ার স্থান থেকে আলাদা করে, যেমন অ্যাপ্লায়েন্স, আউটডোর স্পেস বা অন্য কোনো সুবিধা। আপনার ভাড়া প্রার্থী এখনও একজন আপেক্ষিক অপরিচিত, তাই ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করা এড়িয়ে চলুন। আপনার ঠিকানা বা আপনার সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট বিবরণের মতো বিশদ অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা আপনার গোপনীয়তার সাথে আপস করতে পারে। আপনার ভাড়ার জায়গার জন্য একটি মূল্য নির্ধারণ করুন যা এর বাজার মূল্য প্রতিফলিত করে। আপনি যদি এমন একজন প্রার্থীকে সাড়া দেন যিনি আপনার প্রস্তাবের বিরুদ্ধে প্রতিবাদ করেছেন, তাহলে আপনার প্রতিক্রিয়াতে শ্রদ্ধাশীল হন তবে আপনার নীচের লাইনটি মনে রাখবেন। একটি ভাড়া সম্পত্তি হয় আয় উৎপন্ন করা উচিত বা রক্ষণাবেক্ষণের খরচ কভার করা উচিত, তাই নিজেকে আপনার দাম কমানোর বিষয়ে বিশ্বাসী হতে দেবেন না।
একটি উপযুক্ত ভাড়া রুম ইমেল নিম্নরূপ পড়তে পারে:
"প্রিয় মিঃ স্মিথ,
আমার ভাড়া সম্পত্তি আপনার আগ্রহের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. এই অ্যাপার্টমেন্টে দুটি শয়নকক্ষ এবং একটি স্নান রয়েছে এবং এটি সর্বজনীন পরিবহনের কাছাকাছি। মাসিক ভাড়া হল $450, ইউটিলিটি ব্যতীত।"
রিয়েল এস্টেট সবসময় পরিবর্তন হয়. আপনি যদি একজন নির্ভরযোগ্য বাড়িওয়ালা হিসেবে দেখতে চান যাকে আপনার সম্ভাব্য নতুন ভাড়াটে বিশ্বাস করতে পারেন, তাহলে দু-এক দিনের মধ্যে তার অনুসন্ধানের জবাব দিন।