মাসিক বিল পাঠানো ব্যবসা এবং সরকারের জন্য একটি ব্যয়বহুল প্রস্তাব হতে পারে, যার জন্য সময়, শ্রম এবং ডাক বা কুরিয়ার খরচের বিনিয়োগ প্রয়োজন। যখন বিল বকেয়া হয়ে যায়, সংগ্রহের উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত মেইলিং বা ফোন কলের প্রয়োজন হয় তখন সেই খরচ বাড়ানো হয়। এই খরচগুলি নিয়ন্ত্রণে রাখতে, কখনও কখনও প্রতি বছরে মাত্র চারবার বা প্রতি ত্রৈমাসিকে একবার বিলিং করা হয়৷
আপনি যদি মাসিক বিল পরিশোধ করতে অভ্যস্ত হন, তাহলে ত্রৈমাসিক অর্থপ্রদানে স্যুইচ করার জন্য একটি সমন্বয় প্রয়োজন হতে পারে। পেমেন্ট অসুবিধাজনকভাবে বড় হলে এটি বিশেষভাবে সত্য। যাইহোক, আপনি যদি প্রতি মাসে বিলের এক-তৃতীয়াংশ আলাদা করে রাখার জন্য যথেষ্ট শৃঙ্খলাবদ্ধ হন, তবে এটি মাসিক বিলিংয়ের চেয়ে আলাদা নয়। আসলে, আপনার আয় যদি পর্যাপ্ত কিন্তু পরিবর্তনশীল হয় তবে এর ইতিবাচক সুবিধা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ফ্রিল্যান্সার বা কমিশনপ্রাপ্ত বিক্রয়কর্মীরা খুঁজে পেতে পারেন যে ত্রৈমাসিক বিলিং তাদের দেরী ফি এড়াতে সাহায্য করে তারা অন্যথায় কম আয়ের মাসে খরচ করতে পারে। কিছু কোম্পানি তাদের প্রশাসনিক সঞ্চয়ও পাস করে, ত্রৈমাসিক বিলিং ব্যবহার করার জন্য প্রণোদনা হিসেবে কম খরচের প্রস্তাব দেয়।