প্রতিটি ব্যবসারই সঠিক পরিকল্পনা এবং পর্যাপ্ত সম্পদ প্রয়োজন যাতে দক্ষতার সাথে চলতে এবং সময়ের সাথে বৃদ্ধি পায়।

কিন্তু শুধুমাত্র এই সম্পদ থাকা 100% স্কেলে কাজ করে না। এর জন্য, আপনাকে যথাযথ পরিকল্পনা এবং প্রতিটি পর্যায়ে এটি পর্যবেক্ষণ সহ সমগ্র প্রক্রিয়ার প্রতিটি দিক নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

ম্যানুয়ালি এই ধরনের জিনিসগুলি ট্র্যাক করা খুব বেশি ব্যস্ত এবং সময়সাপেক্ষ হয়ে ওঠে, এছাড়াও কখনও কখনও ব্যবসার পরিসংখ্যান গণনা করতে ত্রুটি সৃষ্টি করে৷

সুতরাং, এটি পরিচালনা করার জন্য, ERP সফ্টওয়্যার রয়েছে, ERP মানে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং।

এটি একটি সফ্টওয়্যার যা এইচআর, সেলস, প্রকিউরমেন্ট, প্রজেক্ট, ডেলিভারি, অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি থেকে শুরু করে একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি অপারেশনাল প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়।

ERP সফ্টওয়্যারগুলি বিশ্বব্যাপী প্রতিটি শিল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, কারণ এটি একটি স্প্রেডশীটে সবকিছু ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয় লিড টাইমকে বাদ দেয় এবং ছোট মানব ত্রুটিগুলিও এড়ায়৷

আগে, ইকমার্স শিল্পের লোকেরা সচেতন ছিল না যে এই ধরনের ERP সফ্টওয়্যারগুলি ইকমার্স সেক্টরেও ব্যবহার করা যেতে পারে৷

তাই, এই নিবন্ধটি বিশেষ করে ইকমার্স শিল্পের লোকেদের জন্য, তাদের ইকমার্স ইআরপি সম্পর্কে বোঝানোর জন্য এবং তাদের ব্যবসায় ইআরপি মডিউল হিসেবে ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে।

প্রথমত, ইকমার্স ইআরপি

ইকমার্স ইআরপি

ইকমার্স ইআরপি - যেমনটি আমরা আগে আলোচনা করেছি, ইআরপি হল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং, এমন একটি সফ্টওয়্যার যা একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত দিককে একটি একক সিস্টেমে বিভিন্ন ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন সহ একত্রিত করে৷

ই-কমার্স ব্যবসার জন্য ERP ব্যবহার করা বিভিন্ন ধরনের সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে, কারণ এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, ওয়ারহাউস ম্যানেজমেন্ট, এইচআর এবং আইটি ফাংশনকে একটি একক সিস্টেমে একত্রিত করে।

এটি রিয়েল-টাইমে সিস্টেমটিকে ট্র্যাকিং এবং নিরীক্ষণ করা সহজ করে, যা ফলস্বরূপ সংস্থাটিকে ত্রুটিগুলি দূর করতে এবং শেষ পর্যন্ত দক্ষতার সাথে ব্যবসা চালাতে সহায়তা করে৷

আপনি যখন আপনার ব্যবসায় ই-কমার্স ইআরপি অন্তর্ভুক্ত করেন, তখন আপনি ডেটার একীভূত উৎস তৈরি করেন যা তথ্য এবং কর্মপ্রবাহ চার্টকে হ্রাস করে। এটি আপনার কাজকে সুসংগঠিত করে এবং আপনার সম্পূর্ণ অর্ডার প্রক্রিয়া সুগম হয়৷

ইকমার্স ইআরপির মূল বৈশিষ্ট্য –

ERP সিস্টেমগুলি বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ফাংশনগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে ব্যবসায়িক কর্মপ্রবাহকে অনেক বেশি দক্ষ, দ্রুত এবং নির্ভুল করে তোলে যা আপনাকে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যত কার্যক্রমের পূর্বাভাস দিতে পারে।

ইকমার্স ইআরপি সাপ্লাই-চেইন ম্যানেজমেন্ট, পেরোল ম্যানেজমেন্ট, অ্যাকাউন্টিং ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ফাংশন সম্পাদন করে এবং আপনার কাজকে সহজ এবং সহজ করে তোলে।

আসুন আমরা ERP-

অটোমেশন –

এই ধরনের ERP সিস্টেমগুলি সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজকে সহজ এবং সহজ করার উদ্দেশ্যে যাতে আপনি একটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি কাজ করতে পারেন এবং আপনার পছন্দসই ফলাফল পেতে পারেন। এই ধরনের সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে, আপনি প্রথাগত ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির কাজ থেকে মুক্ত হতে পারেন যা অনেক সময় ব্যয় করে এবং এখনও 100% সঠিক নয়৷

একটি স্বয়ংক্রিয় ই-কমার্স ইআরপি সিস্টেমের সাথে, আপনি এমনকি SKU অনুযায়ী ইনভেন্টরি এবং ইনভয়েসিংয়ের সমস্ত রিয়েল-টাইম স্টক মুভমেন্ট ট্র্যাক করতে সফ্টওয়্যারটি প্রোগ্রাম করতে পারেন।

একীকরণ –

এই ধরনের ইআরপি সিস্টেমগুলি এতটাই নমনীয় যে সেগুলি যে কোনও ধরণের বাহ্যিক সফ্টওয়্যার সমাধানের সাথে একীভূত হতে পারে। অঞ্চল, প্রযুক্তি, ইত্যাদি নির্বিশেষে আপনি যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমে এই ধরনের ইকমার্স ইআরপি ব্যবহার করতে পারেন।

এমনকি আপনি এটিকে আপনার ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন এমন অন্যান্য সহ-সম্পর্কিত সফ্টওয়্যারগুলির সাথে একীভূত করতে পারেন, যা আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার সময় কমাতে সাহায্য করতে পারে৷

ডেটা বিশ্লেষণ –

ডেটা বিশ্লেষণ হল ERP সিস্টেমের সর্বোত্তম অংশ, কারণ এটি আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জন্য সবচেয়ে সঠিক এবং রিয়েল-টাইম ডেটা উপস্থাপন করতে পারে। ERP সিস্টেমে বিশাল ডেটা সঞ্চয় করার এবং বিশ্লেষণমূলক আকারে উপস্থাপন করার ক্ষমতা রয়েছে যাতে আপনি এটি সহজে বুঝতে পারেন এবং দ্রুত সময়ের মধ্যে একটি সিদ্ধান্তে আসতে পারেন৷

এই তিনটি ছাড়াও, একটি ERP সিস্টেম আপনাকে রিপোর্টিং, ট্র্যাকিং, CRM ইত্যাদিতে সাহায্য করতে পারে।

এখন যেমন আমরা ইকমার্স ইআরপি সিস্টেম সম্পর্কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করেছি, এখন আসুন চিন্তা করি, আপনার ব্যবসার কি এটির প্রয়োজন আছে?

এবং সত্যি কথা বলতে, এই প্রশ্নের উত্তর হল একটি বিশাল হ্যাঁ৷

আপনি যদি একটি ব্যবসা চালান তবে ইআরপি সিস্টেম আবশ্যক, এবং আপনি যদি একজন ইকমার্স ব্যবসায়ী হন তবে আপনাকে অবশ্যই ইকমার্স ইআরপি সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

এটি অবশ্যই আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি প্রক্রিয়া তৈরি করতে এবং আরও ভাল ফলাফলের জন্য আপনার কাজকে সুগম করতে সাহায্য করবে৷

সুতরাং, এটি ছিল শুধুমাত্র ERP সিস্টেম সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা, আপনি যদি ERP সফ্টওয়্যার বা ইকমার্স ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে আপনি জ্যাপ ইনভেন্টরিতে লগ ইন করতে পারেন এবং এই ধরনের জিনিস সম্পর্কে আরও জানতে পারেন৷