এখানে আমরা আবার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে এসেছি, এবং এবার আমরা স্টক রিপ্লেনিশমেন্ট নিয়ে আলোচনা করব।
স্টক পুনঃপূরণ হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অন্তর্ভুক্ত মূল শর্তগুলির মধ্যে একটি, যা আমাদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল উন্নত করতে সাহায্য করে৷
এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধটি আপনাকে স্টক রিপ্লেনিশমেন্ট সম্পর্কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বুঝতে সাহায্য করবে, তবে তার আগে আপনাকে অবশ্যই উক্ত শব্দটির সাথে পরিচিত হতে হবে।
এটি একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি, কারণ এটি কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি লেভেল পরিচালনা করতে এবং গ্রাহক সন্তুষ্টির যত্ন নেওয়ার পাশাপাশি ইনভেন্টরি খরচ কম রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷
স্টক রিপ্লেনিশমেন্ট হল একটি আদর্শ পদ্ধতি যা নিশ্চিত করে যে সঠিক পণ্যগুলি সর্বোত্তম পরিমাণে সর্বোত্তম স্থানে রয়েছে।
অথবা আমরা এটিকে আরও বিস্তৃত করে তুলি – এটি সেই হার যে ইনভেন্টরিটি সাপ্লাই চেইন বরাবর ভ্রমণ করে, প্রস্তুতকারক থেকে শুরু করে সরবরাহকারী পর্যন্ত, যা গুদামজাতকরণের ক্রম অনুসরণ করে – কাঙ্খিত স্থানে শিপিং এবং ডেলিভারি।
স্টক পুনঃপূরণের লক্ষ্য এই সমস্ত পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে ইনভেন্টরি প্রবাহিত রাখা এবং ব্যয়বহুল ইনভেন্টরি ওভারস্টকিং প্রতিরোধ করার সময় একটি দক্ষ অর্ডার রেট বজায় রাখা।
যেহেতু replenish শব্দের অর্থ হল পুনরায় পূরণ করা বা স্টক পুনরুদ্ধার করা, তাই IoT ডিভাইস ব্যবহার করে অটোমেশনের মাধ্যমে এটি করা যেতে পারে, যা স্টক-আউট এড়াতে উপকারী হতে পারে।
প্রতিটি আধুনিক খুচরা বিক্রেতার আজ তাদের স্টকগুলিকে 100% নির্ভুলতার সাথে গতিশীলভাবে বিতরণ করার চাহিদা রয়েছে৷ খুচরা বিক্রেতাদের অবশ্যই বিভিন্ন অবস্থানের মধ্যে স্টকগুলিকে দ্রুত স্থানান্তর করতে সক্ষম হতে হবে, যেমন গুদাম, স্টোর, ফ্র্যাঞ্চাইজি এবং ইনভেন্টরিতে একটি সুস্থ স্টক রাখার পাশাপাশি৷
এই ধরনের গতিশীল প্রয়োজনের জন্য, কিছু গতিশীল সমাধান তৈরি করা হয়েছে যা নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি অফার করে –
এখানে আপনি নির্ধারিত সময়ে সঠিক সংখ্যক পণ্য সঠিক স্থানে ডেলিভারি করার জন্য অর্ডার করুন। এই ধরনের একটি সর্বোত্তম বিক্রয় পদ্ধতির সাহায্যে আপনি কার্যকরভাবে বিক্রি করার জন্য আপনার পছন্দসই পণ্যগুলির সর্বোত্তম ইনভেন্টরি স্তরগুলি অর্জন করতে পারেন৷
আপনি যখন কম স্টক-আউট সহ গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করতে স্টক স্তরগুলিকে অপ্টিমাইজ করেন। এই ধরনের মার্ক-ডাউনের মাধ্যমে, মার্জিনগুলি সুরক্ষিত থাকে এবং যথাযথ পুনঃপূরণ পদ্ধতির মাধ্যমে লাভ বৃদ্ধি করা যেতে পারে।
এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করে আপনি আপনার ইনভেন্টরির অতিরিক্ত এবং কম স্টকিং প্রতিরোধ করতে পারেন, কারণ এই দুটিই একটি ব্যবসার লাভকে প্রভাবিত করতে পারে এবং আপনি আপনার ইনভেন্টরি লেভেলকে প্রভাবিত না করেই আপনার গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করতে পারেন।
যখন স্টক পুনরায় পূরণের কথা আসে, তখন স্প্রেডশীটের মাধ্যমে সরবরাহ শৃঙ্খলে প্রতিটি স্টক মুভমেন্ট ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করা খুব কঠিন ছিল। আজ, স্বয়ংক্রিয়তার কারণে, বুদ্ধিমান ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে স্টক পুনরায় পূরণ করা সহজ হয়ে উঠেছে যা ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়াই রিয়েল-টাইমে স্টকের গতিবিধি নিরীক্ষণ করে।
স্টক রিপ্লেনিশমেন্টের জন্য দুটি গুরুত্বপূর্ণ নীতি রয়েছে যা সঠিক স্টক ব্যবস্থাপনার জন্য সাহায্য করতে পারে, যা হল - সেফটি স্টক এবং রিঅর্ডার পয়েন্ট৷
সেফটি স্টক হল একটি লজিস্টিক শব্দ যা স্টক-আউটের ঝুঁকি মোকাবেলায় রক্ষণাবেক্ষণ করা স্টকের অতিরিক্ত স্তরকে বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়, যা সরবরাহ ও চাহিদা শৃঙ্খলে অনিশ্চয়তার ফলে হয়।
নিরাপত্তা স্টকের সুবিধা
স্টক পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হলে স্টক বা ইনভেন্টরি লেভেল এমন একটি পয়েন্টে পৌঁছালে স্টক রিপ্লেনিশমেন্ট সাধারণত সক্রিয় হয়ে যায় অথবা আমরা বলতে পারি রি-অর্ডার পয়েন্ট।
রি-অর্ডার পয়েন্ট হল ইনভেন্টরি সিস্টেমের সেই পয়েন্ট যেখানে গ্রাহকের চাহিদা পূরণের জন্য স্টকগুলিকে পুনরায় অর্ডার করতে হবে। নতুন অর্ডারের জন্য সরবরাহকারীর কতটা সময় লাগবে তার হিসাবও নেয়।
ম্যানুয়ালি রি-অর্ডার পয়েন্ট গণনা করা তিনটি ধাপের অন্তর্ভুক্ত, যেমন-
এইভাবে একটি কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলের জন্য স্টক পুনঃপূরণ প্রক্রিয়ায় সেফটি স্টক এবং রি-অর্ডার পয়েন্ট গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
সুতরাং, এটি সমস্ত স্টক পুনঃপূরণ সম্পর্কে যা আমরা এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধে আলোচনা করেছি, বোঝার জন্য অবশ্যই আরও অনেক কিছু আছে, তবে এই নিবন্ধের তথ্যগুলি আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে একটি ইতিবাচক নোটে নিয়ে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে আরও জানতে আপনি ZapInventory-এ লগ ইন করতে পারেন এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রতিটি দিক সম্পর্কে জানতে পারেন।