সংকোচন শব্দটি কোন প্রক্রিয়া, পণ্য বা ব্যবসায় ক্ষতি বা হ্রাস বোঝায়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমেও একই কথা বোঝায়।
সংকোচন একটি সাধারণ শব্দ যা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ব্যবহৃত হয় যা সংস্থার ক্ষতির জন্য দায়ী কারণগুলি নির্ধারণ করে, যাকে খুচরা সংকোচন বা সংকোচন ক্ষতি বলা হয়৷
আসুন এই নিবন্ধের পরবর্তী বিভাগে খুচরা সংকোচন সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে বুঝি।
যেমনটি আমরা সংক্ষেপে আলোচনা করেছি, সংকোচন হল মূলত স্টক থেকে ইনভেন্টরির ক্ষতি যা কর্মচারী চুরি, দোকানপাট, মানবিক ত্রুটি, জালিয়াতি, ক্ষতি ইত্যাদির কারণে ঘটে।
সংকোচন সহজভাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে কোম্পানির ব্যালেন্স শীট অনুযায়ী রেকর্ড করা এবং প্রকৃত ইনভেন্টরির মধ্যে পার্থক্য হিসাবে। এটি একটি সাধারণ সমস্যা যা খুচরা বিক্রেতাদের সম্মুখীন হয় যা তাদের ব্যবসায় ক্ষতির সম্মুখীন হয়।
আমরা উপরের অনুচ্ছেদে যেমন আলোচনা করেছি, সংকোচন হল প্রকৃত ইনভেন্টরি গণনা এবং একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে রেকর্ড করা ইনভেন্টরি গণনার মধ্যে যে পার্থক্য। এটি স্টক রেকর্ড করার সময় ছোট ভুল, চুরি, জায় জালিয়াতি বা একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির কারণে ঘটে যাওয়া ক্ষতির মতো বেআইনি কার্যকলাপের কারণে ঘটে।
এই সমস্ত কারণগুলি ঘটে যাওয়া ক্ষতিতে অবদান রাখে এবং তথাকথিত সংকোচনকে খুচরা সংকোচনও বলে।
এটি কাটিয়ে উঠতে, আমরা জায় থেকে ভিতরের এবং বাইরের সমস্ত দিকে নজর রাখতে পারি। এর জন্য, আমরা শারীরিক গণনা বা স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি।
সুতরাং, যেহেতু আমরা খুচরা সংকোচন শব্দটি সম্পর্কে শিখেছি, আসুন এখন সামগ্রিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং সংস্থার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের উপর এর প্রভাব বুঝতে পারি।
খুচরো সংকোচনের সবচেয়ে বড় প্রভাব হল লাভের বিশাল ক্ষতি, এটি বেশিরভাগ খুচরা ব্যবসায় যেখানে ব্যবসাগুলি কম মার্জিনে এবং উচ্চ পরিমাণে কাজ করে। এর মানে হল যে খুচরা বিক্রেতাদের লাভ করার জন্য আরও পণ্য বিক্রি করতে হবে।
এই ধরনের সংকোচনের আরেকটি প্রতিকূল প্রভাব হল যে যখন একজন খুচরা বিক্রেতা তার ইনভেন্টরি হারিয়ে ফেলে, তখন ইনভেন্টরির খরচ পুনরুদ্ধার করা খুবই কঠিন কারণ সেখানে বিক্রি বা ফেরত দেওয়ার মতো কোনো ইনভেন্টরি নেই।
সংকোচন প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের একটি অংশ এবং তাদের মধ্যে কেউ কেউ বিক্রির জন্য উপলব্ধ পণ্যের মূল্য বৃদ্ধি করে এবং তাদের ক্ষতিগ্রস্থ ক্ষতি কভার করার মাধ্যমে এই ধরনের লাভের পতন কভার করার চেষ্টা করে।
এবং এই বর্ধিত দামগুলি পরে গ্রাহকের কাছে চলে যায় যারা পরে চুরি এবং অদক্ষতার জন্য বোঝা বহন করে যা কোম্পানির ক্ষতির কারণ হয়েছে৷
এই ধরনের ক্ষেত্রে, এই সংকোচনের ফলে কোম্পানি একটি মূল্যবান গ্রাহক হার হারাতে পারে, যারা বেশি খরচ করতে প্রস্তুত নয় এবং মূল্য সংবেদনশীল।
এছাড়াও, এই সংকোচন কোম্পানির খরচ বাড়াতে পারে অন্য কয়েকটি ক্ষেত্রে যেখানে খুচরা বিক্রেতারা অতিরিক্ত নিরাপত্তায় বিনিয়োগ করে যার মধ্যে নিরাপত্তারক্ষী, প্রযুক্তি বা সংস্থার অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিতে বিনিয়োগ অন্তর্ভুক্ত যা কিছু পরিমাণে সংকোচন প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারে।
খুচরা সংকোচন নিম্নলিখিত সূত্র দিয়ে গণনা করা হয় –
সংকোচন =(লোস্ট স্টকের মূল্য / উল্লিখিত সময়ের জন্য মোট বিক্রয়) X 100
উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্ষতির মান হয় 15000 এবং একটি সময়ের জন্য মোট বিক্রয় 500000 হয়, তাহলে উপরের সূত্রটি দিয়ে আমরা খুচরা সংকোচন হিসাবে গণনা করতে পারি –
সংকোচন =(15000 / 500000) X 100 =3%
এটি আমাদের 3% হিসাবে সংকোচন ক্ষতির মান পায়।
এইভাবে আমরা শতকরা হারে সংকোচনের ক্ষতি গণনা করি এবং আমরা একটি উপসংহারে আসতে পারি যেখানে আমরা কিছু প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করে ক্ষতি রোধ করার চেষ্টা করতে পারি।
সুতরাং, এই সমস্ত খুচরা সংকোচন এবং এর গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ সম্পর্কে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে ব্যবহৃত এই ধরনের পদগুলি সম্পর্কে আরও জানতে আপনি zapinventory.com এ যেতে পারেন এবং সেগুলি সম্পর্কে আরও বিশদে জানতে পারেন৷