একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি বৃদ্ধি পাচ্ছেন কিনা তা জানার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার অর্থ থেকে। আপনি আপনার রেকর্ডগুলিতে এক নজরে জানতে সক্ষম হবেন, আপনি লোকসানে চলছেন বা আপনি লাভ করছেন কিনা। আপনার যদি রেকর্ড রাখার একটি সংগঠিত ব্যবস্থা না থাকে তবে এটি করা খুব কঠিন হতে পারে। ইউএস অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবার ওয়েবসাইট (IRS) আপনাকে কেন রেকর্ড রাখতে হবে তা শেয়ার করে; আপনি এখানে নিবন্ধটি পড়তে পারেন।
তাই প্রথম জিনিসটি হল একটি সংগঠিত উপায়ে আপনার আর্থিক ট্র্যাক রাখা, কিন্তু আপনি কিভাবে তা করবেন? এটি কীভাবে করা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে৷
৷আপনি যদি Microsoft স্যুটে একজন হুইজ হন, তাহলে আপনি আপনার খরচের হিসাব রাখতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। এটি কার্যকরী এবং আপনাকে অনেক টাকা বাঁচাতে পারে। এই পদ্ধতির একমাত্র সমস্যা হল স্প্রেডশীটটি পূরণ করতে যে সময় লাগে। এটা সময়সাপেক্ষ। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সাথে আরেকটি সমস্যা হল সমস্ত খরচ, চালান, স্টক এবং অন্যান্য সমস্ত রেকর্ড যা আপনাকে ট্র্যাক রাখতে হবে।
আরেকটি বিকল্প হল একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা। প্রকৃতপক্ষে, আপনাকে আপনার রেকর্ডগুলি বোঝাতে এবং আপনার ট্যাক্স পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য শেষ পর্যন্ত একটি পেতে হবে। যাইহোক, যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে পরিষ্কার রেকর্ড না থাকে তবে আপনি আরও বিলযোগ্য ঘন্টা সংগ্রহ করবেন। আপনার বেতনের উপর একজন হিসাবরক্ষক থাকা নিশ্চিত করবে যে আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি পরিষ্কার এবং পড়া সহজ। এর সাথে সমস্যা হল প্রতি মাসে একজন হিসাবরক্ষককে অর্থ প্রদান করতে আপনার কত খরচ হবে। ছোট ব্যবসাগুলি সাধারণত বড় ওভারহেড খরচ বহন করতে পারে না। আপনার প্রতিদিনের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা আপনার ব্যবসার পক্ষে বহন করার জন্য খুব বেশি খরচ হতে পারে।
একটি বিকল্প যা আরও ছোট ব্যবসার মালিকরা গ্রহণ করছে তা হল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। এইগুলি এমন প্রোগ্রাম যা আপনার জন্য আপনার আর্থিক ট্র্যাক রাখা সহজ করে যাতে আপনার কর জমা দেওয়ার সময় হয়, সবকিছুই সহজ এবং সহজ হয়৷ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আছে, বড় কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত যে সত্যিই ব্যয়বহুল. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার উল্লেখ করার সময় এটি প্রায়শই মনে আসে। তারা দ্রুত, দক্ষ এবং আর্থিক রেকর্ড রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ একত্রিত করা সম্ভব করে তোলে। যদিও এগুলি ঐতিহ্যগতভাবে এন্টারপ্রাইজ সলিউশন, বড় কর্পোরেশনের জন্য তৈরি, এখন ছোট ব্যবসার জন্য সাশ্রয়ী মূল্যের অনলাইন সমাধান রয়েছে৷
এই ধরনের সমাধানগুলির মধ্যে একটি হল আমাদের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ZaperP যা আপনার জন্য সুবিধাজনক এবং সময়-দক্ষ উপায়ে আপনার আর্থিক ট্র্যাক করা সম্ভব করে তোলে। আপনি চালান, পেমেন্ট ট্র্যাক এবং আপনার ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় সাধারণ অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন।
আমরা আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম সমাধান এবং কীভাবে আপনাকে প্রায় বিনা খরচে এই পরিষেবাটি প্রদান করতে পারি তা নিয়ে গবেষণা করতে অনেক সময় ব্যয় করেছি৷
2014 সালে ফিরে আসার পথে, ফক্স বিজনেস অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য ছোট ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা স্বীকার করেছে এবং সহজ ইনপুট সহ বেশ কয়েকটি সুবিধা তালিকাভুক্ত করেছে। লেখক অনির্দিষ্ট শর্তে বলেছেন, "আমি সমস্ত গুরুতর ব্যবসার মালিকদের তাদের বইগুলি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে রাখতে উত্সাহিত করি।"
অবশেষে, আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনাকে আর্থিক দিকগুলিতে আরও বেশি লোককে জড়িত করতে হবে এবং অনলাইন সফ্টওয়্যার আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের যোগ করা সম্ভব করে তোলে। তারা রিপোর্ট টানতে পারে, পরিবর্তন যোগ করতে পারে এবং সবকিছুর খোঁজ রাখতে পারে। এছাড়াও আপনি যখনই কোনো হিসাবরক্ষক বা অ্যাকাউন্টিং ফার্মের সাথে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি সহজেই তাদের কাছে ডেটা এবং রেকর্ড স্থানান্তর করতে পারেন।