নতুন প্রযুক্তি কোম্পানিগুলিকে বোঝার এবং পরিচালনা করার পদ্ধতিতে বিপ্লব করেছে এবং স্ব-নিযুক্তির ক্ষেত্রেও কম হতে পারে না। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকা শুধুমাত্র আপনার ব্যবসা পরিচালনার উপায় পরিবর্তন করে না বরং স্ব-নিযুক্তদের সময় এবং অর্থ অপ্টিমাইজ করার জন্য কম্পিউটিংয়ে অগ্রগতির সুবিধা গ্রহণ করে। এগুলি এমন সরঞ্জাম যা ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই, তাই পেশাদার সর্বদা তার অফিস তার সাথে বহন করতে পারে৷

এছাড়াও, সম্ভবত এর সর্বাধিক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটির সহজ ব্যবহার, যেহেতু এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে বিশেষজ্ঞ হতে হবে না। বিভিন্ন ধরণের প্রোগ্রাম রয়েছে:কিছু ডাউনলোড ছাড়াই এবং অন্যগুলি যা আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে হবে৷ আপনি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার অফিসে প্রবেশ করতে পারেন। আপনার ব্যবসার সমস্ত ডেটা পরিষেবাটি অফার করে এমন কোম্পানির ব্যক্তিগত ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকবে, যা একই নিরাপত্তা বাড়ায়, যদিও এখনও অনেক লোক এই পরিস্থিতিতে সন্দেহ করছে৷

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের বৈশিষ্ট্যগুলি

এই প্রোগ্রামগুলির ব্যবহার সম্পর্কিত প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে তারা আপনাকে চালান ইস্যু করার অনুমতি দেয় , সম্পূর্ণ হোক না কেন, সম্পূর্ণরূপে পেশাদার, যাতে বর্তমান আইন অনুসারে স্বায়ত্তশাসিত হিসাবে আপনার অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন এমন সমস্ত ডেটা থাকবে। এছাড়াও, আপনি এগুলিকে আপনার কোম্পানির লোগো দিয়ে কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং বহিরাগত প্ল্যাটফর্ম বা সংযুক্তিগুলি অবলম্বন না করেই ইমেলের মাধ্যমে সরাসরি আপনার গ্রাহকদের কাছে পাঠাতে পারেন৷ ফলস্বরূপ, আপনি অনেক সময় বাঁচান এবং কাজটি অপ্টিমাইজ করেন।

এছাড়াও, ধারণা যে এই প্রোগ্রামগুলি ইনভয়েস করা অনেক দ্রুত কারণ তারা আপনাকে আপনার গ্রাহক, সরবরাহকারী বা পণ্যগুলির সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার অনুমতি দেয় যা আপনি একটি ক্লিকের মাধ্যমে চালানে অন্তর্ভুক্ত করবেন, ডেটার ভিত্তিগুলির জন্য ধন্যবাদ যা আপনাকে তৈরি করতে দেয়৷ এবং, অবশ্যই, সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য প্রয়োজনীয় ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করবে, বিক্রয় মূল্যের মোট গণনা করে, এবং আপনাকে সহজেই দেখতে দেবে কোন বিল সংগ্রহ করা হয়েছে বা কোনটি মুলতুবি রয়েছে৷

সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিকে একটি অ্যাকাউন্টিং টুল হিসাবেও বিবেচনা করা হয়, যেহেতু আপনি প্রতিবার ইঙ্গিত করেন যে একটি চালান চার্জ করা হবে একটি তথাকথিত ডবল নোট তৈরি করবে। এর মানে হল যে আপনি শুধুমাত্র সেই চালানকে বিবেচনা করবেন না চার্জ করা হয় কিন্তু, এছাড়াও, এটি আপনার ত্রৈমাসিক ট্যাক্স বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য আপনার সংশ্লিষ্ট মডিউলে, আয় এবং VAT বা IRPF এর উপর প্রভাব উভয়ই যোগ করবে। আপনার খরচের ক্ষেত্রেও একই জিনিস ঘটবে, যা আপনাকে একটি চালান দিয়েও যোগ করতে হবে , কিন্তু একজন সরবরাহকারীর সাথে, তাই অবশ্যই, আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে আপনার কর-ছাড়যোগ্য খরচগুলি খুব সহজে এবং অনেক বেশি নিয়ন্ত্রিত করতে পারেন৷

আপনার পণ্য বা পরিষেবার ব্যবস্থাপনা

উপরে নির্দেশিত হিসাবে, যেকোন ডেটা আরও দ্রুত ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সহ, ডেটাবেসগুলির জন্য ধন্যবাদ যা আপনি সম্পাদন করতে পারেন। আপনার যদি বেশ কয়েকটি পণ্য বা পরিষেবা থাকে, তাহলে আপনি তাদের প্রতিটিতে একটি ট্যাব তৈরি করার সুযোগ পাবেন, যেখানে আপনি আপনার সমস্ত ডেটা যোগ করবেন, এতে কী রয়েছে, উপকরণ, বৈশিষ্ট্য, খরচের মূল্য এবং বিক্রয়, ট্যাক্স যা অবশ্যই থাকবে তা ব্যাখ্যা করা থেকে যোগ করা হবে, ইত্যাদি। এইভাবে, সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ডেটা প্রবেশ করবে যাতে কোনো চালান কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তৈরি করা যেতে পারে, যাই হোক না কেন দীর্ঘ বা জটিল।

সফ্টওয়্যারটি আপনাকে পণ্য ডেটাবেসের একই সিস্টেম অনুসরণ করে এই দুটি গ্রুপ পরিচালনা করতে সাহায্য করবে, যাতে আপনি সহজেই আপনার সমস্ত ডেটা চালানে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, প্রতিটি গ্রাহক কার্ড আপনাকে আপনার ইস্যু করা চালানগুলির একটি তালিকা দেখতে দেয়, সংগৃহীত বা মুলতুবি আলাদা করে এবং বিক্রেতার প্রতিটি ট্যাবে আপনি একটি সাধারণ নজরে আপনার কেনাকাটা পেমেন্ট বাকি দেখতে পাবেন।

এই ধরনের প্রোগ্রাম আপনাকে আপনার ব্যবসার সাথে লিঙ্ক করা সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, সেইসাথে অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলি (ক্রেডিট কার্ড, নগদ এবং চেক) যোগ করার অনুমতি দেয়। আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে আপনি আমাদের নিবন্ধের সাথে আরও তথ্য প্রসারিত করতে পারেন।

আমরা ZaperP, XERO বা QuickBooks-এর মতো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। ZaperP সর্বাধিক গতি এবং নির্ভুলতার সাথে আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং নেওয়ার জন্য একটি সম্পূর্ণ প্রোগ্রাম। এছাড়াও, আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট এবং সময়ের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির তথ্য খালি করার মাধ্যমে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট পাবেন:ব্যালেন্স শীট, চালান, প্রধান বিশ্লেষণ, ব্যালেন্স চেকিং, অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট। প্রতিবেদনগুলি যা আপনার দৈনন্দিন কাজকে ব্যাপকভাবে সহজ করবে৷

সম্পর্কিত: ERP এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে 4 প্রধান পার্থক্য

Pi.TEAM বিশ্বব্যাপী আমাদের অনেক গ্রাহকদের একটি বৈশ্বিক বাজারে প্রতিযোগিতামূলক হতে সাহায্য করার জন্য সমাধান অফার করে।