একটি কোম্পানী 5000 ইউনিট মোবাইল ফোনের অর্ডার পায় কিন্তু সামনে পুরো টাকা পায় না এবং তারা অর্ধেকের জন্য পেমেন্ট পায় এবং বাকি অর্ধেক ক্রেডিট হয়। উদাহরণস্বরূপ, পরিমাণের এক অর্ধেককে "অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য" হিসাবে উল্লেখ করা হয় এবং ব্যালেন্স শীটের সম্পদের পাশে রেকর্ড করা হবে৷
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য শব্দটি বকেয়া পরিমাণ বোঝাতে ব্যবহার করা হয় যা একের পর এক ঋণী। এটি বকেয়া চালান এবং বিলগুলিকে বোঝায় যা একটি কোম্পানির কাছে আছে বা এমনকি ক্লায়েন্টের কাছে কোম্পানির পাওনা টাকা। প্রায়শই, শুধুমাত্র শব্দটি একটি একক শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়, "প্রাপ্তিযোগ্য"৷
৷মূলত, প্রাপ্য হল অর্থের পরিমাণ যা একটি কোম্পানি কিছু পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করার পরে পাওয়ার জন্য দায়বদ্ধ। অতএব, এটি কোম্পানির একটি সম্পদ। এটি "সম্পদ" কলামের অধীনে ব্যালেন্স শীটে উল্লেখ করা হয়েছে। এটি মূলত একটি ক্রেডিট লাইন যা কোম্পানি তাদের নিজস্ব পরিষেবা/পণ্য সহ প্রদান করেছে।
আজ প্রায় প্রতিটি ব্যবসা ক্রেডিট লাইনে চলে। এটি এই কারণে যে কখনও কখনও সংস্থার কাছে পর্যাপ্ত অর্থ থাকে না, বা কখনও কখনও এই মুহুর্তের জন্য ক্রেডিট পেতে চান। বেশিরভাগ ব্যবসা এই সুবিধাটি কেবলমাত্র সেই গ্রাহকদেরই অফার করে যারা নিয়মিত চালান করে, যার অর্থ তাদের ভাল ঋণযোগ্যতা রয়েছে৷
প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট হল ব্যবসার প্রতি আস্থার একটি প্রমাণ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে এটির সাথে যেভাবে আচরণ করা হয় তার নিজস্ব বিশেষত্ব রয়েছে৷
জড়িত উভয় পক্ষই একটি তারিখ এবং একটি মেয়াদের বিষয়ে সম্মত হয় যার মধ্যে অর্থপ্রদান করতে হবে। যদি সেই সময়ের মধ্যে অর্থপ্রদান না করা হয়, বা নির্ধারিত তারিখের আগেও, পাওনাদার একটি সংগ্রহ সংস্থার কাছে অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য ব্যালেন্স ফিরিয়ে দিতে বা বিকল্পভাবে কোম্পানি বা ব্যক্তির বিরুদ্ধে মামলা করতে পারে, যার ফলে সম্পদ বাজেয়াপ্ত করে ক্ষতিপূরণ চাইতে পারে। পি>
কিছু কোম্পানি পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত করার জন্য "রিজার্ভ" ধারণা ব্যবহার করে। লোকসানের ক্ষেত্রে ঋণদাতাদের এই ধরনের রিজার্ভ থেকে অর্থ প্রদান করা হয়। অনেক কোম্পানি তাদের ঋণগ্রহীতাদের প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার করতে এবং নগদ প্রবাহ বাড়াতে তাড়াতাড়ি বেতন ছাড় দেয়।
একটি কোম্পানির সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্য বার্ধক্য প্রতিবেদনের অধীনে সংক্ষিপ্ত করা হয়, যা বর্তমান চালানগুলি দেখায় এবং নির্দিষ্ট সংখ্যক দিনের মধ্যে ওভারডিউ থাকা সমস্ত চালান ইত্যাদি দেখায়৷ এটি সেই প্রতিবেদন যা অনুমান করতে ব্যবহৃত হয় খারাপ ঋণের জন্য একটি ভাতা জন্য উপযুক্ত আকার. অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল বার্ধক্য প্রতিবেদন সংগ্রহ বিভাগের হাতে একটি মূল হাতিয়ার, যা এটি ব্যবহার করে নির্ধারণ করতে কোন চালানগুলি অনুসরণ করার জন্য যথেষ্ট ওভারডিউ আছে।
সম্পর্কিত: একটি চালান বিরোধ সমাধানের 5 উপায়
কিছু কিছু ব্যবসা পরিচালনা করে যখন অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয়। এটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির অপ্রয়োজনীয়তার দিকে পরিচালিত করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, কোম্পানি প্রকৃতপক্ষে দায়বদ্ধ কারণ পরিমাণটি "অনার্জিত রাজস্ব" বা এমনকি "প্রিপেইড রাজস্ব" হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রকৃতপক্ষে উত্পাদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে (শিল্পের উপর নির্ভর করে) অর্জিত রাজস্বকে রাজস্বে রূপান্তর করে, যা বৃদ্ধি পায়। দায় কমানোর সময় বিক্রয়।