উৎসে ট্যাক্স ডিডাকশন (টিডিএস) হল প্রতি মাসের জন্য নিয়োগকর্তার কর্মচারীর বেতন থেকে কর কর্তন। নিয়োগকর্তাকে আইনত প্রতি মাসে তাদের কর্মীদের কাছ থেকে আয়ের একটি নির্দিষ্ট অংশ সংগ্রহ করতে হবে। তাই যে পরিমাণ সংগ্রহ করা হবে তা আয়কর বিভাগে জমা হবে। সময়মতো ক্রেডিট না হলে, ট্যাক্স বিভাগ বকেয়া পরিমাণের উপর সুদ নেবে।

আর্থিক বছরের শুরুতে, ছোট ব্যবসার নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের কাছ থেকে "বিনিয়োগ ঘোষণা বিবৃতি" সংগ্রহ করেন যা 80C,80CCC,80DD,80DDB এর ধারার অধীনে বিনিয়োগ এবং অব্যাহতিপ্রাপ্ত খরচ যেমন শিক্ষাগত খরচ, ভাড়া ইত্যাদির বিবরণ দেয়। ,80E,80U,80D,80G, ধারা 24 এবং ধারা 10 (13A) কর্মচারীর করযোগ্য আয় গণনা করার সময়ও প্রয়োগ করা হয়,  নিয়োগকর্তা কর্মচারী কর্তৃক প্রদত্ত বিনিয়োগ ঘোষণা বিয়োগ আনুমানিক বছরের আয়ের উপর TDS দায়বদ্ধতার হিসাব গণনা করবেন .

কর্মচারীর বেতনের উপর TDS প্রয়োগ করার আগে নিয়োগকর্তাদের কিছু নিয়ম প্রক্রিয়া করতে হবে:

1. তাদের একটি বৈধ TAN (ট্যাক্স সংগ্রহ এবং ডিডাকশন নম্বর) ধরে রাখতে হবে বা প্রয়োগ করতে হবে। TAN অনেকটা প্যান নম্বরের মতো, এটি ছোট ব্যবসা এবং কোম্পানির জন্য ইস্যু এবং ব্যক্তিদের জন্য নয়। TAN হল 10টি আলফানিউমেরিক ডিজিটের সংমিশ্রণ (বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাসূচক)। এটি একটি অনন্য শনাক্তকরণ যা আয়কর বিভাগ আপনার ব্যবসার আর্থিক ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণ বা ট্র্যাক করতে ব্যবহার করে৷
2. ফর্ম 49 B হল একটি TAN রেজিস্ট্রেশন ফর্ম
3. ছোট ব্যবসার নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ফর্ম 16 জারি করতে হবে যা কর্মচারীকে একটি TDS শংসাপত্র। এই শংসাপত্রে মোট বেতনের বিশদ বিবরণ থাকবে এবং কর্মচারীর দেওয়া ঘোষণা অনুযায়ী কর্তন করা ট্যাক্স।

টিডিএস কীভাবে গণনা করা হয়:

1. প্রথমে, কর্মচারীর মোট মোট আয় গণনা করুন।
2. মোট মোট বেতনের মধ্যে কোম্পানির নীতি অনুযায়ী মূল বেতন, এইচআরএ, পরিবহন, চিকিৎসা ভাতা এবং অন্যান্য ভাতা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
3. পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে ধারা 10 এর অধীনে ভাতা কেটে নিন।
4. সুদের মত কর্মচারী কর্তৃক ঘোষিত অন্যান্য আয় যোগ করুন; ভাড়া গৃহীত, ইত্যাদি।
5. কর্মচারীর বছরের মোট আয় গণনা করুন
6. অতঃপর সেক 24 এবং অন্যান্য বিভাগ যেমন 80C,80U, ইত্যাদির মতো প্রযোজ্য ছাড়গুলি কমিয়ে দিন।
7. আয়কর বিভাগের প্রয়োজন অনুযায়ী কর্মচারীকে উপরে কাটার জন্য প্রমাণ সংগ্রহ করতে হবে।
8. চলতি আর্থিক বছরের জন্য আয়কর স্ল্যাব হার অনুযায়ী করের হার প্রয়োগ করুন৷
9. আয়করের প্রয়োজনীয় স্ল্যাব কাটার পর 12 মাসের মধ্যে প্রদেয় নিট কর ভাগ করুন।
10. যে পরিমাণ হিসাব করা হবে তা আর্থিক বছরের প্রতিটি মাসের জন্য সমান পরিমাণে কাটতে হবে।
11. নিয়োগকর্তাকে আগামী মাসের ৭ তারিখে বা তার আগে আয়কর বিভাগে পাঠাতে হবে।
12. টিডিএসের পরিমাণ প্রেরণ করার সময় নিয়োগকর্তাকে বাধ্যতামূলকভাবে আয়কর বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত TAN নম্বরটি উদ্ধৃত করতে হবে।
13. প্রতি ত্রৈমাসিকে ইন্টিগ্রেট এন্টারপ্রাইজ ফরম্যাটের সাথে ট্যাক্স কেটে নেওয়া উচিত যারা তারপরে আপনার ত্রৈমাসিক টিডিএস রিটার্ন আয়কর বিভাগে আপলোড করবে।

টিডিএস রিটার্ন দাখিলের জন্য নির্ধারিত তারিখ:

ত্রৈমাসিক টিডিএস ফাইল করার জন্য নির্ধারিত তারিখগুলি নিম্নরূপ:

ফরম 24 প্রশ্ন পূরণের তারিখ স্পীরিয়াডডু তারিখে এপ্রিল থেকে 31শে জুলাই থেকে 31শে সেপ্টেম্বর থেকে 31শে অক্টোবর থেকে ডিসেম্বর 31শে জানুয়ারী থেকে 31শে মে মার্চ পর্যন্ত

সময়ে TDS পরিশোধ করতে ব্যর্থ হলে:

টিডিএস দেওয়ার দায়িত্ব কর্মচারীর নয়, নিয়োগকর্তার। যদি নিয়োগকর্তা মাসের মধ্যে TDS কাটতে ব্যর্থ হন, তাহলে গণনাকৃত পরিমাণের উপর 1% সুদ ধার্য করা হবে, যদি নিয়োগকর্তা মাসের মধ্যে TDS পাঠাতে ব্যর্থ হন, তাহলে 1.5% সুদ ধার্য করা হবে। প্রেরিত পরিমাণ।

চরম ক্ষেত্রে, যেখানে ছোট ব্যবসার মালিক পরের বছরের আইটি রিটার্ন দাখিল না করা পর্যন্ত টিডিএসের পরিমাণ পরিশোধ করেন না, তখন তিনি কর্মচারীর বেতন ব্যয় হিসাবে দাবি করতে পারবেন না। এটি কোম্পানির আয়কর দায় বাড়াবে। ব্যক্তিগতভাবে বা ইন্টিগ্রেটেড এন্টারপ্রাইজ ফরম্যাটে উপলব্ধ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাহায্যে ব্যবসায় একটি নির্ভরযোগ্য TDS সিস্টেম সেট আপ করা ভাল। মানবসম্পদ কর্মীরা এবং অর্থ বিভাগের প্রধান এই সিস্টেমটি নিরীক্ষণ করেন।

উপসংহার:

এটা অপরিহার্য যে নিয়োগকর্তা কর্মচারীর দ্বারা জমা দেওয়া বিনিয়োগ ঘোষণার প্রমাণগুলি আয়কর বিভাগে রক্ষণাবেক্ষণ করে যে কোনও সময় সেগুলি চাইতে পারে৷ কর কর্তৃপক্ষ আয়কর মূল্যায়নের সময় কর্মচারীর জমা দেওয়া প্রমাণ চাইবে। TDS বজায় রাখা ছোট ব্যবসার জন্য উপকারী কারণ তারা প্রতিফলিত করে যে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ভাল রক্ষণাবেক্ষণের অবস্থায় রয়েছে। কর্মচারীদের জন্য, এটি উপকারী কারণ তারা তাদের ট্যাক্স দায় সহজে গণনা করতে পারে।