নগদ হল যেকোনো ব্যবসার প্রাণ, তাই চালান প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। সেই দিনগুলি চলে গেছে, যখন ম্যানুয়াল বিলিং প্রচলিত ছিল। আজকাল অনলাইন ইনভয়েস ইন্টিগ্রেশন যেমন বিকশিত হয়েছে তেমনি ব্যবসায়িক কার্যক্রমও রয়েছে।
ইনভয়েস অবিলম্বে বিতরণ ব্যবসায়িক তারল্য অবস্থান এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ককে সহায়তা করে। অনলাইন ইনভয়েসিং এবং বিল জেনারেশন সফ্টওয়্যারের দ্বিতীয় সুবিধা হল এটি চালানগুলিকে একটি পেশাদার চেহারা দেয় এবং তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানকে উত্সাহিত করে৷
প্রচুর অনলাইন বিল জেনারেশন সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনাকে সেকেন্ডের মধ্যে একটি চালান বাড়াতে এবং পাঠাতে দেয়। অনেকগুলি পছন্দের সমস্যা হল যে একটি বেছে নেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে, তাই আমরা আপনাকে 2018-এর জন্য সেরা পাঁচটি অনলাইন বিল জেনারেশন সফ্টওয়্যারগুলির একটি তালিকা দিয়েছি যা আপনার ছোট ব্যবসাকে লাফিয়ে ও বাউন্ডে বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে৷
Zaperp হল একটি অনলাইন ইনভয়েস জেনারেশন সফ্টওয়্যার যা আপনাকে শুধুমাত্র ইনভয়েস তৈরি করতে দেয় না বরং ইনভেন্টরি, আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্ট, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা, সময় ট্র্যাকিং, ব্যয় ব্যবস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু বজায় রাখতে সাহায্য করে। সফ্টওয়্যারটি পেপ্যাল, স্ট্রাইপ এবং অন্যান্যগুলির মতো অর্থপ্রদানের অ্যাপগুলির তৃতীয়-পক্ষের অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের অনুমতি দেয়। ZaperP-এর CRM Slack, HipChat, Zapier-এর ইন্টিগ্রেশন সক্ষম করে যার ফলে গ্রাহকের প্রশ্ন এবং সমস্যাগুলি সমাধান করা খুব সহজ হয়৷
এই বিনামূল্যের অনলাইন বিলিং সফ্টওয়্যারটির সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্য হল বাজারে উপলব্ধ অন্যান্য সফ্টওয়্যারগুলির তুলনায় এর মূল্য নির্ধারিতভাবে কম। আপনি যদি ছোট ব্যবসার মালিক হন বা একটি নতুন ব্যবসা শুরু করেন, তাহলে ZaperP হল আপনার খরচ-কার্যকর পছন্দ। ZaperP সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।
Xero আমাদের তালিকার পরবর্তী. অন্যান্য অনলাইন ইনভয়েস জেনারেশন সফ্টওয়্যারের মতো, এটি তার ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের সংস্করণ উভয়ই অফার করে। Xero-এর অনেক সুবিধা রয়েছে যেমন থার্ড-পার্টি ইন্টিগ্রেশন, সহজ রিপোর্ট জেনারেশন, পেশাদার ইনভয়েস সহ আপনার ইনভয়েস যে আপডেট দেখা হয়েছে। কর্মীদের কাজের সময় এবং ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার গণনা Xero কে দ্বিতীয় অবস্থানে রেখেছে।
যাইহোক, Xero এর নেতিবাচক দিক হল যে আপনি শুধুমাত্র ইন্টারনেট থাকলেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। মাল্টি-কারেন্সি বৈশিষ্ট্য এবং স্টক বিকল্পগুলি দুর্বল দিকে রয়েছে এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস মাঝে মাঝে কিছুটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। বাজারে উপলব্ধ অন্যান্য বিনামূল্যের চালান প্রস্তুতকারক সফ্টওয়্যারের তুলনায় দামও ব্যয়বহুল।
কুইকবুক অনেকদিন ধরেই উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের কাছে প্রিয়। তা সত্ত্বেও, এখন QuickBooks আমার র্যাঙ্কিং-এ তৃতীয় স্থানে রয়েছে কারণ এর অফারে সমস্যা রয়েছে। প্রথমত, QuickBooks ব্যবহারের সুবিধার মধ্যে রয়েছে অনলাইন বিল নির্মাতা, আর্থিক প্রতিবেদন, ব্যয় ট্র্যাকিং, আর্থিক বিবৃতি, তালিকা, এবং ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন৷
যদিও এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি দুর্দান্ত দেখায়, এই বৈশিষ্ট্যগুলির প্রাপ্যতা আপনার ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করে৷ এটি প্যাকেজের অংশ হিসাবে বেতন, ট্যাক্স ফাইলিং বা ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ অন্তর্ভুক্ত করে না; আপনাকে অতিরিক্ত পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে।
Quickbooks-এ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্যগুলিও অনুপস্থিত যা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য একটি খারাপ দিক, এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস নতুনদের জন্য কিছুটা বেশি হতে পারে৷
তালিকায় পরবর্তী চালান এবং বিলিং সফ্টওয়্যারটি বিনামূল্যের ওয়েভ অ্যাকাউন্টিং। ওয়েভ অ্যাকাউন্টিং-এ ZaperP-এর মতোই অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। ওয়েভ একটি পরিষ্কার এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের সাথে আসে যার মধ্যে বকেয়া প্রদেয় এবং প্রাপ্তির ট্র্যাকিং রয়েছে। এটি ব্যবসা-বান্ধব প্রতিবেদন তৈরি করে এবং এটি এমন ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেখানে কম সংখ্যক কর্মী রয়েছে।
যাইহোক, ওয়েভের ক্রেডিট নোট বৈশিষ্ট্য বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যেমন সময় ট্র্যাকিং, প্রকল্প পরিচালনা বা স্টক অডিট ইতিহাস নেই। পুরো চার্জ করার পরিবর্তে, প্রতিটি ক্রেডিট কার্ড লেনদেনের জন্য এবং বেতন পরিষেবাগুলির জন্যও ওয়েভ চার্জ করে। যেহেতু বেশিরভাগ কার্যক্রম এখন অনলাইনের মাধ্যমে হয়, তাই এই চার্জটি ছোট ব্যবসার মালিকদের অর্থের উপর ভারী হবে৷
Zoho চালানগুলি হল তালিকার পরবর্তী অনলাইন বিল তৈরির সফ্টওয়্যার৷ সফ্টওয়্যারটি চালান এবং বিল তৈরির জন্য নিবেদিত৷ Zoho চালানের সুবিধা হল যে এটি বহু-মুদ্রার বিকল্প, পেপ্যাল এবং অন্যান্য পেমেন্ট গেটওয়েগুলির সাথে তৃতীয় পক্ষের একীকরণ, বহুভাষিক কার্যকারিতা, সময় ট্র্যাকিং, ব্যয় শীট এবং আরও অনেক কিছু অফার করে৷
ZaperP বা অন্য যেকোন সফ্টওয়্যারের বিপরীতে যা সম্পূর্ণ কার্যকারিতা প্রদান করে, Zoho শুধুমাত্র বিলিং এবং খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য। এছাড়াও, প্রতিটি চালানে Zoho ওয়াটারমার্কের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। মূল্য বেশ ব্যয়বহুল, এবং আপনি যদি একজন নতুন ব্যবহারকারী যোগ করেন, তাহলে আপনাকে আলাদাভাবে বিল করা হবে। Zoho চালানগুলি পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য দুর্দান্ত তবে ই-কমার্স ব্যবসার জন্য এত বেশি নয়৷
অনলাইন চালান তৈরির সফ্টওয়্যারটির সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দেখার পরে, এটি বেশ স্পষ্ট যে ZaperP ছোট ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ যারা তাদের চালান প্রয়োজনের জন্য একটি সাশ্রয়ী সমাধান খুঁজছেন৷
এটি হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট, অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট, সিআরএম এবং অন্যান্য বিষয়ে অনেক দুর্দান্ত বিকল্পও অফার করে। ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস নতুনদের জন্য বেশ বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ব্যক্তিগতকৃত ড্যাশবোর্ডে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের একটি সামগ্রিক দৃশ্য প্রদান করে। ZaperP সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।
সেরা অনলাইন বিল জেনারেশন সফ্টওয়্যার চয়ন করুন যা আপনার চালানের চাহিদা পূরণ করে৷
৷