বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি:অ্যাক্রুয়াল বনাম ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি
ব্যবসার জন্য শুধুমাত্র তাদের নেট ওয়ার্থ বা P&L জানার জন্য অ্যাকাউন্টিং অপরিহার্য নয় কিন্তু রাজস্ব এবং খরচও। অতএব, নগদ ব্যালেন্স ব্যবসার বর্তমান ও ভবিষ্যৎ নির্ধারণে সাহায্য করে। দুটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি রয়েছে যাতে আপনি লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন:
1. সঞ্চিত হিসাব
2. নগদ হিসাব
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি:
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং হল দুটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মধ্যে একটি, যেখানে ব্যবহারকারী রেকর্ড বজায় রাখতে পারে এবং রাজস্ব উপার্জন করতে পারে। সাধারণত, আয় এমন একটি ধারণা যা ব্যবসায় নগদ প্রবাহের আগেও অ্যাকাউন্টের বইয়ে একটি রেকর্ড।
অদূর ভবিষ্যতে তারা নগদ পাবে এমন প্রত্যাশায় পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার সাথে সাথেই রাজস্ব রেকর্ড করা হবে। তাই, এমনকি ব্যবসার খরচও একইভাবে রেকর্ড করা হয়, যদিও নগদ অর্থ প্রদান করা হয় না।
যেমন, ব্যবসা যদি বিদ্যুতের বিল পায়, তাহলে চালান পাওয়ার সময় লেনদেনের রেকর্ড রাখা হয়।
নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি:
নাম অনুসারে, লেনদেনের রেকর্ডিং তখনই ঘটে যখন ব্যবসায় যথেষ্ট পরিমাণে নগদ প্রবাহ বা প্রবাহ থাকে।
আয় রেকর্ড করুন এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে রিপোর্ট করুন শুধুমাত্র যখন তারা নগদ পাবেন।
যখন তারা নগদ অর্থ প্রদান করে তখন খরচ রেকর্ড করুন।
উপরের উদাহরণ অনুসারে, নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টে লেনদেন শুধুমাত্র তখনই রেকর্ড করা হয় যখন আপনি বিদ্যুৎ বোর্ডে সম্পূর্ণ বিল পরিশোধ করেন।
সুতরাং, নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টিং হল নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ এবং আয় বিবরণীর জন্য সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়৷
নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য কী?
লেনদেনগুলি অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে রেকর্ড করা হয় শুধুমাত্র যখন নগদ প্রবাহ বা বহিঃপ্রবাহ থাকে লেনদেনগুলি অ্যাকাউন্টের লেখায় রেকর্ড করা হয় যত তাড়াতাড়ি রাজস্ব অর্জিত হয়, বা ব্যয় করা হয়
ভিত্তি
শুধুমাত্র নগদ আয় এবং খরচ নথিভুক্ত করা হয়. সব ধরনের খরচ এবং আয় রেকর্ড করা হয়।
গুণমান
নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টিং প্রকৃতির প্রাথমিক এবং সহজে বোধগম্য। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং প্রকৃতিতে জটিল এবং বোঝা কঠিন।
রেকর্ডিং
লেনদেন শুধুমাত্র আয় প্রাপ্তির পরে রেকর্ড করা হয় বা ব্যয় প্রদান করা হয়। রাজস্ব অর্জিত হওয়ার সাথে সাথে লেনদেন রেকর্ড করা হয়, বা ব্যয় করা হয়।
নির্ভুলতা
নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ডগুলি নির্ভরযোগ্য নয় কারণ এটি সমস্ত লেনদেনের সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট বজায় রাখে না। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং খুবই সঠিক কারণ এটি সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে।
স্বীকৃতি
ক্যাশ ফ্লো অ্যাকাউন্টিং ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা গৃহীত হয় না। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ এবং কোম্পানি আইন দ্বারা স্বীকৃত।
জোর
ক্যাশ ফ্লো অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার তারল্য অবস্থানের উপর জোর দেয়। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং লাভ বা ক্ষতির পরিস্থিতি এবং রাজস্ব এবং ব্যয়ের সম্পূর্ণ চিত্রের উপর ফোকাস করে।
ব্যবহার করুন
এটি ব্যবসাকে তার তরলতার অবস্থান এবং নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহের প্যাটার্ন সম্পর্কে জানতে সাহায্য করে। এটি একটি মেয়াদে ব্যবসার কত লাভ বা ক্ষতি হয়েছে তার একটি সম্পূর্ণ চিত্র দেয়।
পন্থা
নগদ প্রবাহ অ্যাকাউন্টিং একটি সম্পূর্ণ পদ্ধতি নয় কারণ এটি শুধুমাত্র নগদ রেকর্ড করে। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং হল একটি সম্পূর্ণ পদ্ধতি কারণ এটি ব্যবসার সমস্ত দিক রেকর্ড করে।
অতএব, ZaperP-এ অ্যাকাউন্টিং ইন্টিগ্রেশনগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জমা পদ্ধতি অনুসরণ করে যাতে আপনি দিনের শেষে আপনার ব্যবসার সঠিক অবস্থান জানতে পারেন। উপসংহারে, শুধু তাই নয়, ZaperP-এ অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন স্বয়ংক্রিয় ইনভয়েসিং, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM), এবং অন্যান্য যা একটি সফল ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয়।
আজকাল ZaperP-এর জন্য সাইন আপ করতে এখানে ক্লিক করুন ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অপরিহার্য টুল৷
