এমনকি যদি মানবসম্পদ ব্যবস্থাপকের উৎপাদন বা সরবরাহের দায়িত্বে থাকা অন্যান্য বিভাগের উপর সরাসরি কোনো নিয়ন্ত্রণ না থাকে, তবুও HR একটি কোম্পানিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

1. কাগজপত্রের যত্ন নেয়

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক প্রতিটি কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র করেন। এটি এমন একটি যা প্রতিটিতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথি সংকলন করে যাতে কোম্পানির যদি একটি রেকর্ডের প্রয়োজন হয় তবে এটি সহজেই উপলব্ধ। এটি জীবনবৃত্তান্ত, শংসাপত্র, ঘটনার প্রতিবেদন এবং আরও অনেক কিছুর মতো সমস্ত নথির ট্র্যাক রাখে৷

2. কর্মচারীদের সাথে সংযুক্ত থাকুন

তারা নিশ্চিত করে যে তারা অফিসে বা কোম্পানির মধ্যে প্রতিটি কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত ঘটনা সম্পর্কে সচেতন। রেকর্ড রাখার পাশাপাশি, কোম্পানিতে থাকা প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কে তাদের একটি বড় বক্তব্য রয়েছে৷

3. শান্তি সৃষ্টিকারী হিসেবে কাজ করে

যদি কোম্পানির মধ্যে কিছু সমস্যা থাকে, সেগুলি হল যদি কর্মচারীদের মধ্যে দ্বন্দ্ব থাকে এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত কিছু সমস্যা থাকে, তাহলে মানব সম্পদের মধ্যে এসে সমস্যার সমাধান করতে পারে এবং সবার সাথে শান্তি বজায় রাখতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি কর্মীর জন্য কাজের পরিবেশ ভাল এবং স্বাস্থ্যকর। এ কারণেই অবিলম্বে মধ্যস্থতা করা উচিত। যদি কর্মচারীর কোম্পানির বিরুদ্ধে কোনো সমস্যা থাকে, তবে মানব সম্পদ এখনও সেই সমস্যাটি নিষ্পত্তি করতে পারে। HR কর্মচারীদের অনুভূতি শুনতে এবং দায়িত্বে থাকা বিভাগের কাছে যথাযথ তথ্য প্রদান করতে পারে।

4. সুরেলা কাজের পরিবেশ বজায় রাখে

এটি এমন একটি যা কর্মীদের যত্ন নেয় এবং নিশ্চিত করে যে সবকিছু ঠিকঠাক চলছে। তারা নিশ্চিত করে যে কাজের পরিবেশটিও সবার জন্য সুরেলাভাবে কাজ করছে যাতে কোম্পানিটি সঠিকভাবে কাজ করতে পারে। তারা শান্তি স্থাপনকারী, এবং তারা নিশ্চিত করে যে সবাই কোম্পানির নিয়ম ও প্রবিধান অনুসরণ করে।

5. সুবিধার যত্ন নেয়

যখন সুবিধার কথা আসে, তখন এইচআরও এটির যত্ন নেয়। তারা নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে সরকার কর্তৃক বাধ্যতামূলক সঠিক সুবিধাগুলি বহন করে। এটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারীরা যা তাদের প্রাপ্য তা পায় যাতে তারা খুশি হয় এবং কোম্পানির প্রতি নিষ্ঠার সাথে ক্রমাগত কাজ করে।

6. সিনিয়র/সিইওকে রিপোর্ট প্রদান করে

কর্মচারীদের পদোন্নতির ক্ষেত্রে এইচআর-কে সিইও বা উচ্চতর কর্তৃপক্ষের লোকদের পরামর্শ দিতে হবে। তারা কোম্পানির মধ্যে প্রত্যেকের জন্য সবকিছু সহজ করার জন্য জিনিসগুলি সহজতর করে৷

7. অন্যদের প্রতি পক্ষপাতহীন হওয়া উচিত

এইচআরও খুব নমনীয় এবং বিভিন্ন মনোভাবের সাথে অনেক লোকের সাথে আচরণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এটি নিশ্চিত করবে যে বিভাগটি ভালভাবে কাজ করবে। তা ছাড়াও, এটি অবশ্যই আবশ্যক যে এই পদের জন্য নিয়োগ করা ব্যক্তিটি ন্যায্য এবং পছন্দসই খেলবেন না। কোম্পানিটি ভালো অবস্থানে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রত্যেকেরই সঠিক ও ন্যায্য আচরণের ব্যবস্থা করা উচিত। আপনার এইচআর অবশ্যই পক্ষপাতদুষ্ট হওয়া উচিত নয় এবং অবশ্যই সবার কাছে ভালো বন্ধুত্ব প্রচার করতে সক্ষম হবেন।

উপসংহার

ব্যবসায় বা কোম্পানিতে মানব সম্পদের ভূমিকা বিবেচনা করে, আপনার কাছে অবস্থানের জন্য সঠিক ব্যক্তি থাকা আবশ্যক। আপনার এমন কাউকে থাকা উচিত যার যথাযথ প্রশিক্ষণ রয়েছে যাতে কোম্পানিতে একটি ভাল এবং ইতিবাচক ভাব থাকে। উন্নত উত্পাদনশীলতা প্রচারের জন্য প্রত্যেকের জন্য একটি ভাল পরিবেশ থাকবে৷

আপনি যদি পদের জন্য একজন নতুন ব্যক্তি খুঁজছেন, তাহলে দক্ষ, জ্ঞানী এবং জনসংযোগের দক্ষতা আছে এমন কাউকে নিয়োগ দিতে ভুলবেন না। এগুলি সবই প্রয়োজন যাতে আপনি সেই ব্যক্তিকে নিযুক্ত করবেন যাতে আপনি সঠিকভাবে কাজ করবেন এবং আপনার কর্মীদের যত্ন নেওয়ার মাধ্যমে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে সহায়তা করবেন!