ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এমন কিছু যা অনেক নতুন উদ্যোক্তাদের কাছে বিভ্রান্তিকর। আমি যাদের সাথে কথা বলেছি তাদের মধ্যে অনেকেরই বাড়ি-ভিত্তিক ব্যবসা রয়েছে যা ইনভেন্টরি নিয়ে কাজ করে তারা আসলে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের গুরুত্ব বোঝে না। প্রথমে, এটি একটু বিভ্রান্তিকর, এবং এটি সময় নষ্ট বলে মনে হতে পারে, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং যেকোনও ব্যবসার জন্য অত্যাবশ্যক যা ইনভেন্টরি নিয়ে কাজ করে।

আপনি যখন ইনভেনটরি ট্র্যাকিংয়ের গুরুত্ব বোঝেন, তখন আপনি এর সুবিধাগুলি চিনতে পারবেন এবং এটি আপনার সময়ের জন্য আরও উপযুক্ত বলে মনে হবে। বড় ব্যবসায়, প্রচুর কর্মচারী সহ, বিক্রয়কৃত পণ্যের মূল্য সঠিকভাবে গণনা করতে এবং লাভের মার্জিনের সমস্যা চিহ্নিত করতে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং অপরিহার্য। পচনশীল ইনভেন্টরির বর্জ্য এবং চুরির জন্য ইনভেন্টরির ক্ষতি যখন লাভের মার্জিন মারাত্মকভাবে কমে যায় তখন বেশ স্পষ্ট হয়ে ওঠে। ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এমন একটি কৌশল যা এই জাতীয় সমস্যাগুলিকে আলোতে নিয়ে আসে৷

অনুগ্রহ করে এই তথ্যটি অত্যন্ত সতর্কতার সাথে দেখুন, চ্যালেঞ্জ এবং সমাধানের কয়েকটি রূপ রয়েছে। একটি ছোট ব্যবসায়, বিশেষ করে একটি মালিক-চালিত ব্যবসায় যার কোনো কর্মচারী নেই, লোকেরা সবসময় ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের মূল্য দেখতে পায় না। আপনার ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং গুরুত্বপূর্ণ কেন 3টি কারণ রয়েছে৷ প্রথমত, আপনার পণ্যের মূল্য এবং তুলনামূলকভাবে আপনার লাভের মার্জিন নির্ভুলভাবে গণনা করার জন্য ট্র্যাকিং প্রয়োজন। দ্বিতীয়ত, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং আপনার স্টক ফুরিয়ে না যায় তা নিশ্চিত করে পুনঃবিক্রয়ের জন্য পণ্য অর্ডার করতে সহায়তা করবে। তৃতীয়ত, একটি স্বয়ংক্রিয় বিক্রয় ব্যবস্থার সাথে সমন্বিত ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং নিশ্চিত করে যে আপনার গ্রাহকরা ব্যতিক্রমী গ্রাহক পরিষেবা পান।

1. বিক্রিত পণ্যের মূল্য গণনা করতে

আপনার আয়ের বিবৃতি সঠিক হওয়ার জন্য, আপনাকে কেবলমাত্র আপনার পণ্য বিক্রির অঙ্কটি জানতে হবে। ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং প্রতি মাসে আপনার পণ্যদ্রব্যের প্রকৃত ইনভেন্টরি না করে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য গণনা করা সহজ করে তুলবে। কিন্তু তা সত্ত্বেও, আপনি যদি অনেক ইনভেন্টরি স্থানান্তর করেন, তাহলে মাসিক না করলেও পর্যায়ক্রমে একটি ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি করা ভালো।

বিক্রিত পণ্যের খরচ গণনা করতে, আপনি আপনার শুরুর ইনভেন্টরি নিন, আপনার ইনভেন্টরি ক্রয় যোগ করুন এবং আপনার শেষ ইনভেন্টরি কেটে নিন। আপনি যে অঙ্কটি পাবেন তা হবে আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম। আপনার আয়ের বিবৃতিতে, আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচের চেয়ে কম আপনার মোট আয় হল আপনার মোট লাভ। যখন আপনি আপনার স্থূল আয় দ্বারা আপনার স্থূল লাভকে ভাগ করেন, ফলাফলটি আপনার লাভের মার্জিন। বেশিরভাগ ব্যবসা একটি আদর্শ লাভ মার্জিন চিহ্নিত করে, সাধারণত প্রায় 40%। আপনার মুনাফা মার্জিনের ওঠানামা আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং বা ইনভেন্টরির সাথে একটি সমস্যা নির্দেশ করে৷

2. ইনভেন্টরি লেভেল পরিচালনার জন্য

ইনভেন্টরির পর্যাপ্ত স্তর বজায় রাখার জন্য ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং আপনার অর্ডার প্রক্রিয়াকে সহজ করবে। যখন আপনি জানেন যে আপনার কাছে কতগুলি নির্দিষ্ট আইটেম স্টকে আছে, তখন আপনি সহজেই নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন যে যখন ইনভেন্টরি পুনরায় পূরণ করার জন্য অর্ডার দেওয়ার সময় আসবে তখন আপনাকে কতগুলি অর্ডার করতে হবে। ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং প্রায়ই আপনার বিক্রয় সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে যাতে আপনার ইনভেন্টরি লেভেল সব সময় আপ-টু-ডেট থাকে।

3. গ্রাহক পরিষেবা উন্নত করতে

একটি স্বয়ংক্রিয় বিক্রয় সমাধানের সাথে একটি ভাল ট্র্যাকিং সিস্টেম সংহত করুন। আপনার সিস্টেম গ্রাহকদের অবিলম্বে বলতে পারে যে তারা অর্ডার করছে এমন একটি আইটেম স্টকে আছে কিনা। এই ধরনের একটি সিস্টেমের সাথে, গ্রাহকদের তাদের অর্ডারের ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস বা ব্যাকঅর্ডারের স্থিতি সম্পর্কে অবিলম্বে অবহিত করুন। ইন্টারনেটের মাধ্যমে আপনার সাথে নৈর্ব্যক্তিকভাবে ডিল করার সময় এটি গ্রাহকদের আরও ভাল বোধ করে।

এই 3টি প্রধান কারণ কেন একটি ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং অপরিহার্য। অনেকগুলি ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে পারে৷ আপনি স্প্রেডশীট বা এমনকি একটি খাতা বই ব্যবহার করে নিজেও এটি করতে পারেন। আপনি যদি আপনার বিক্রয় এবং অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেমের সাথে আপনার ইনভেন্টরি সিস্টেমকে সংহত করতে চান তবে একটি ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়া ভাল। ZaperP আপনাকে অবস্থান, গুদাম এবং চালানের মাধ্যমে আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে দেয়। আপনি এটির 14-দিনের ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করতে পারেন এবং এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখতে পারেন৷