ত্রুটিহীন জায় বজায় রাখার জন্য একটি সঠিক পদ্ধতি গ্রহণ করুন। এই ধরনের পরিস্থিতিটি করার চেয়ে বলা ভাল, বিশেষত একটি খুচরা সংস্থায় যেখানে পণ্যের চলাচল দ্রুত এবং ঘন ঘন হয়। কম্পিউটার-ভিত্তিক ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেমের আবির্ভাবের আগে, স্টকগুলি ম্যানুয়ালি সারণী করা হয়েছিল। স্টক কার্ড প্রাপ্ত পণ্য এবং বিক্রি বা বিতরণ পণ্য ট্র্যাক রাখা. ফিজিক্যাল স্টকের বিপরীতে স্টক কার্ড চেক করুন। এটি হয় দ্বিবার্ষিক বা বার্ষিকভাবে করা হবে। স্টক যাচাই না হওয়া পর্যন্ত পুরো সংস্থাটি স্থবির হয়ে পড়বে।
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম চালু হওয়ার পর, এই ধরনের ম্যানুয়াল ট্যাবুলেটিং অপ্রচলিত হয়ে পড়ে। সিস্টেমটি একটি চাবির ট্যাপে হাতে প্রাপ্তি এবং স্টক দেখায়। তারপরও, হাতে থাকা ফিজিক্যাল স্টক এবং বই দুটোই যে সবসময় মিলে যায় তার কোনো নিশ্চয়তা ছিল না।
এই ধরনের দ্রুত গতিবিধির উপর নজর রাখার জন্য একটি দক্ষ কম্পিউটার-উত্পাদিত সিস্টেমের প্রয়োজন হবে। এখনও, কাপ এবং ঠোঁটের মধ্যে অনেকগুলি স্লিপ রয়েছে এবং কখন এবং যদি ফিজিক্যাল স্টক নেওয়া হয়, রেকর্ড এবং হাতে থাকা পণ্যগুলির মধ্যে একটি পার্থক্য হতে পারে। অবিচ্ছিন্নভাবে যা ঘটতে পারে তা নথিভুক্ত পরিমাণ প্রকৃত স্টকের চেয়ে বেশি হবে। এটি হল ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত .
নীচে তালিকা সংকোচন কমানোর 7 টি উপায় রয়েছে৷
এটি সব খুচরা বিক্রেতাদের দ্বারা একটি প্রধান সমস্যা সম্মুখীন হয়. এমন গ্রাহকদের দল রয়েছে যারা আইটেম চুরি করার প্রাথমিক লক্ষ্য নিয়ে একটি বড় খুচরা দোকানে প্রবেশ করবে। নিরাপত্তা ট্যাগ, প্রবেশের সময় স্ক্যানার এবং প্রস্থান পয়েন্টের মতো সমস্ত সতর্কতা প্রয়োজন। নিরাপত্তা এবং সর্বদা সর্বোত্তম দক্ষতা বৃদ্ধি.
কর্মচারীদের যেকোনো সময় স্টক চুরি করার অনুমতি দেওয়া উচিত নয় এবং যথাযথ নজরদারি করা উচিত। কোন লিভারেজ না দেওয়া নিশ্চিত করার জন্য ভিতরে এবং প্রস্থান করার সমস্ত পয়েন্টে কঠোর নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন।
ত্রুটিগুলির জন্য নিয়মিত এবং এলোমেলোভাবে স্ক্যানিং সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করুন। সিস্টেমের পেশাদার সমর্থন এবং পরিষেবা আছে তা নিশ্চিত করুন। যদি কোন ত্রুটি থাকে, তবে এটি বন্যার গেটগুলির জন্য উন্মুক্ত হবে এবং ঘোড়াগুলি বোল্ট না হওয়া পর্যন্ত ব্যবস্থাপনা সচেতন হবে না। স্ক্যান করার জন্য সিস্টেমগুলিকে বারবার চেক করতে হবে না।
দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলি অর্পণ করুন এবং মনোনীত করুন যা প্রতিটি কর্মী সদস্যকে তার পায়ের আঙ্গুলের উপর রাখবে এবং এটি নিশ্চিত করবে যে তারা তালিকা সংকোচন হ্রাস করার জন্য দায়ী। একবার কর্মচারীরা তাদের দায়িত্বের অঞ্চলগুলি জানলে, তারা ইনভেন্টরি সংকোচন কমাতে সহ্য করবে।
ক্ষতিগ্রস্থ স্টকগুলি যে কোনও ধরণের ব্যবসার অংশ এবং পার্সেল যা সর্বনিম্ন রাখা উচিত। কর্মচারীদের সচেতন হওয়া উচিত যে এটি তাদের দায়িত্ব এবং এছাড়াও, যদি এই ধরনের ঘটনা ঘটে তবে তাদের অবিলম্বে অবহিত করা উচিত। ওয়্যারহাউস সুপারভাইজারকে সত্যটি প্রমাণ করা উচিত এবং সিস্টেম থেকে এই ধরনের আইটেমগুলি সরিয়ে দেওয়া উচিত। ক্ষতিগ্রস্থ স্টক প্রতিরোধ করুন এবং তাই প্রকৃত স্টক এবং রেকর্ড থেকেও সরিয়ে দিন।
পণ্য গ্রহণের সময়, চুরি বা মানবিক ত্রুটির কারণে যে কোনও অসঙ্গতির জন্য প্রতিটি প্যাকিং তালিকা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করুন। একটি আদর্শ পরিস্থিতি থাকবে না, তবে উচ্চ-নিরাপত্তা ব্যবস্থার সাথে এটি ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত কমাতে সক্ষম হবে৷
স্টক অর্ডার, গ্রহণ এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমে নেওয়ার সময় কোনও ত্রুটি এবং অসঙ্গতি থাকা উচিত নয়। অসঙ্গতি সবসময় চুরির কারণে ঘটতে পারে না কিন্তু মানুষের ত্রুটির কারণেও হতে পারে।
ইনভেন্টরি সংকোচন পরীক্ষা এবং কমানোর একমাত্র উপায় হল এক বা একাধিক আইটেমের র্যান্ডম স্টক চেক করা। যখন আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে ভৌত স্টক থাকে তখনই আপনি সিস্টেম ব্যালেন্সের সাথে ক্রস-চেক করতে পারেন। এই ধরনের র্যান্ডম স্টক চেক এমনকি স্টাফদেরও একটি পাঁজরের উপর রাখবে এবং নিশ্চিত করবে যে তারা সর্বদা তাদের পায়ের আঙুলে রাখা হয়।
সংরক্ষিত একটি পয়সা অর্জন করেছেন একটি পয়সা হয়. সেই প্রেক্ষাপটে, প্রতিটি প্রচেষ্টাকে ইনভেন্টরি সংকোচন কমাতে হবে। এটি নির্মূল করা কঠিন, তবে এটি সর্বনিম্ন হতে নিয়ন্ত্রণ করুন৷