একটি সর্বোত্তম ইনভেন্টরি প্রবাহ এবং গুদাম দক্ষতা থাকা ব্যবসার জন্য তাদের সরবরাহ চেইন দক্ষতা বজায় রাখার জন্য অত্যাবশ্যক। সঠিক সময়ে সঠিক স্টক পাঠানো নিশ্চিত করা গ্রাহকদের ধরে রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ইনভেনটরি ফ্লো অপ্টিমাইজ করা এবং গুদাম ব্যবসায়কে প্রচুর খরচ-সঞ্চয় সুবিধা প্রদান করে:
ক্যাটালগিংয়ের ক্ষেত্রে বেশিরভাগ ব্যবসা ABC পদ্ধতি অনুসরণ করে। এই পদ্ধতিতে, A স্টক ধরে রাখে, যা দ্রুত-চলমান, B হল মধ্যম স্টক এবং C হল ধীর-চলমান স্টক। একই সময়ে, ইনভেন্টরি ম্যানেজারদেরও মনে রাখা উচিত যে সময়ের সাথে জায় তার মূল্য হারায়। তাই, স্টককে সর্বদা সর্বোত্তম স্তরে রাখতে হবে।
কোম্পানিগুলিকে ইনভেন্টরি প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করার জন্য সর্বোত্তম গুদাম দক্ষতা নিশ্চিত করতে হবে। একজন গুদাম ব্যবস্থাপকের নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত:
যাইহোক, গুদামের ম্যানুয়াল ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ত্রুটির জায়গা রয়েছে। এখানেই ক্লাউড-ভিত্তিক গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (WMS) একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তারা কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে দেয় এবং কোনও সমস্যার ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করতে পারে৷
ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে বেশিরভাগ ব্যবসা এখনও কলম এবং কাগজের পদ্ধতি অনুসরণ করে। যাইহোক, বর্তমানে, শেয়ারের ক্রমবর্ধমান ভলিউম এই পদ্ধতিটিকে অপ্রচলিত করে ঠেলে দিচ্ছে। আধুনিক প্রযুক্তি বার কোড বা RFID ব্যবহার করে এই তথ্য সংগ্রহকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করেছে। RFID হল রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন, যেখানে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ক্যাপচার করে। একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ক্ষেত্রে (WMS), ব্যবহারকারী যেকোনো জায়গা থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি তাদের একটি ইনভেন্টরির বর্তমান তথ্য, এর স্থিতি, এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য বিশদ বিবরণ দেয়৷
ইনভেন্টরির আগমন থেকে শুরু করে স্লট-প্লেসমেন্ট পর্যন্ত প্রতিটি গতিবিধি ট্র্যাক করা অপরিহার্য। এই ট্র্যাকিং লেনদেন তৈরি করে গুদামের দক্ষতা বাড়ায়। এই লেনদেনগুলি পণ্য ট্র্যাকিং চলাচল এবং অর্ডারের অবস্থার অনুমতি দেয়৷
একই সময়ে, পণ্যের আগমন এবং ট্রাক সিঙ্ক হতে হবে। এটি প্যাকেটজাত পণ্য দ্বারা দখলকৃত স্থানের অপচয় হ্রাস করে। তদ্ব্যতীত, প্যালেট, কেস এবং পৃথক চালান থেকে শুরু করে সমস্ত ধরণের চালান একই সাথে লোড করা যেতে পারে৷
ইনভেন্টরি প্রবাহের আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ অর্জন করতে, পিকিং লাইনটি নিখুঁত হতে হবে। ভবিষ্যদ্বাণী এবং পূর্বাভাস হল প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম যা প্রবাহ নিয়ন্ত্রণে সাহায্য করে। বাছাইকারীরা যদি মানব বা রোবট বাছাই কাজের জন্য প্রস্তুত থাকে। স্বল্পতার ক্ষেত্রে, কর্মীদের নিম্ন অগ্রাধিকারের কাজ থেকে দায়িত্ব বাছাই পর্যন্ত নিয়োগ দিতে হবে। এটি শিপমেন্টের সময়মত ডেলিভারি নিশ্চিত করে।
একটি গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (WMS) ব্যবহার করার সময়, পুনরায় পূরণ করা একটি সহজ কাজ হয়ে ওঠে। যখন একটি ইনভেন্টরি তার সর্বনিম্ন স্তর স্পর্শ করে, সিস্টেমটি স্টক স্তর পুনরুদ্ধার করার জন্য ব্যবস্থাপনাকে সতর্ক করে। যাইহোক, প্রতিস্থাপন গ্রাহকের অর্ডারের প্রবাহকে পরিবেশন করা উচিত।
রিটার্ন প্রতিটি ক্রয় এবং বিক্রয় লেনদেনের একটি অনিবার্য অংশ। সেরা WMS অনুশীলন সত্ত্বেও, সময়মত ডেলিভারি, ক্রেতার অনুশোচনার কারণে ক্রেতারা পণ্যটি ফেরত দেবেন। তবুও, এই রিটার্নগুলিও ব্যবসায় ব্যয় করে। গুদামের দক্ষতা বজায় রাখার জন্য, সমস্ত রিটার্ন অবশ্যই পুনঃবিক্রয় মূল্য, মেরামত বা প্রস্তুতকারকের কাছে ফেরত দেওয়ার জন্য যাচাই করা উচিত।
আজকের গুদামগুলি অনেক বিক্রেতার কাছ থেকে অর্ডার পায়। ম্যানুয়ালি তাদের ট্র্যাক রাখা বেশ কঠিন কাজ, এবং WMS সেই বিক্রেতাদের পরিচালনা করতে সাহায্য করে। একটি বিক্রেতা অনবোর্ডিং সহ WMS সঠিক সময়ে এবং সঠিক পরিমাণে স্টকের আগমনে সহায়তা করবে। আগাম বিজ্ঞপ্তির কারণে, গুদাম ব্যবস্থাপক সঠিক ইনভেন্টরি প্রবাহ এবং গুদামের কার্যকারিতা বৃদ্ধি নিশ্চিত করতে পারেন।
গুদামের দক্ষতা অর্জনের জন্য, গুদামগুলি নমনীয় এবং মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ। এই নমনীয়তা ব্যবসাকে বাজার এবং বিক্রেতাদের পরিবর্তিত চাহিদা মিটমাট করার অনুমতি দেয়। সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে, অন্ধ দাগগুলি অবিলম্বে মূল্যায়ন করা আবশ্যক। প্রক্রিয়াগুলি বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে গুদামগুলি সমস্ত দিক থেকে নমনীয় হওয়া উচিত৷
এই টিপস, প্রযুক্তির ভূমিকা সহ, ইনভেন্টরি প্রবাহ এবং গুদাম দক্ষতার আরও ভাল নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করবে। একটি ক্লাউড ডাটাবেস থাকা গুদাম কর্মীদের যে কোনও জায়গা থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং একটি মসৃণ পদ্ধতিতে ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে সহায়তা করবে৷