যদি আপনার ব্যবসা একটি গুদামে আইটেম সঞ্চয় করে থাকে, তাহলে নিয়মিতভাবে ইনভেন্টরি গণনা পরিচালনা করা অপরিহার্য। ইনভেন্টরি গণনা পরিচালনা করার সময়, আপনার কাছে বিবেচনা করার জন্য দুটি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে। তাদের মধ্যে প্রথম বিকল্পটি হল একটি শারীরিক গণনা করা, এবং অন্য পদ্ধতিটি হল একটি চক্র গণনা করা৷
আপনি ইনভেন্টরি গণনা করার জন্য একটি পদ্ধতি নির্বাচন করার আগে, একটি দৈহিক গণনা এবং চক্র গণনা পদ্ধতির মধ্যে বিদ্যমান পার্থক্যগুলির একটি দৃঢ় ধারণা থাকা গুরুত্বপূর্ণ। তারপর আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেরা পদ্ধতি নির্বাচন করা একটি সহজ কাজ হিসেবে পাবেন।
একটি শারীরিক গণনা হল আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন সমস্ত পণ্য এবং সামগ্রীর গণনা। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি কোম্পানির বইয়ের রেকর্ডে যে নম্বরগুলি প্রবেশ করেছেন তা আপনার গুদামে থাকা আইটেমগুলির সংখ্যার সাথে মেলে। এটি একটি গভীর গণনা হবে, যার জন্য যথেষ্ট সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, শারীরিক গণনা বছরে মাত্র একবার হয়। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং নিয়ম এবং ট্যাক্স প্রবিধানগুলি পূরণ করার জন্য আপনার জন্য একটি শারীরিক গণনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷
সাইকেল গণনা হল যেখানে ইনভেন্টরির একটি পক্ষ গণনা করা হয়। এখানে, আপনার ইনভেন্টরির একটি ছোট উপসেট, যা একটি নির্দিষ্ট স্থানে রাখা হয় একটি নির্দিষ্ট দিনে গণনা করা হবে। এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় গণনা পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি কারণ এটি আপনাকে দিনে একাধিকবার আপনার গুদামে যা আছে তা গণনা করার সুযোগ দিতে পারে৷
উপরের সংজ্ঞাটি মাথায় রেখে, আসুন 5টি মূল পার্থক্য দেখে নেওয়া যাক যা শারীরিক গণনা এবং চক্র গণনা তালিকার মধ্যে পাওয়া যেতে পারে।
একটি শারীরিক গণনা একটি শ্রম এবং একটি সময়-নিবিড় কার্যকলাপ করা হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। কারণ আপনাকে গুদামে পাওয়া সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি গণনা করতে হবে। পাশাপাশি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আরও সংস্থান বরাদ্দ করতে হবে। যাইহোক, শারীরিক গণনার তুলনায় চক্র গণনা বেশি সময় এবং শ্রম দক্ষ। কারণ আপনি শুধুমাত্র ইনভেন্টরির একটি উপসেটের উপর ফোকাস করছেন।
একটি শারীরিক গণনা ইনভেন্টরি বৈচিত্র্যের সাথে সম্পর্কিত বার্ষিক ডেটা অফার করতে পারে। অন্যদিকে, চক্র গণনা সক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি বৈচিত্র্য কমাতে পারে।
আপনি যখন একটি শারীরিক গণনা পরিচালনা করছেন, তখন আপনাকে আপনার গুদামটি নিচে রাখতে হবে। অন্যথায়, আপনি যে গণনা করবেন তা প্রভাবিত হবে। যখন সাইকেল গণনার কথা আসে, তখন আপনাকে এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে হবে না।
বছরে একবার আপনার ইনভেন্টরিতে শারীরিক গণনা করা হবে। যাইহোক, বিশেষভাবে নির্বাচিত আইটেমগুলির জন্য চক্র গণনা নিয়মিত করা হয়। এটি একটি দৈনিক ভিত্তিতেও করা হয়।
শারীরিক গণনার সাথে, আপনি গণনা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন না। কিন্তু যখন সাইকেল গণনার কথা আসে, তখন আপনি গণনার সময় নির্ধারণ করতে পারেন এবং কাজটি সুবিধামত সম্পন্ন করতে পারেন।
এই হল সবচেয়ে বিশিষ্ট পার্থক্য যা আপনি শারীরিক গণনা এবং চক্র গণনার মধ্যে দেখতে পারেন। পার্থক্যের উপর ভিত্তি করে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন এবং গুদামটি পরিচালনা করার জন্য সেরা গণনা পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি সেরা গণনা পদ্ধতি নির্বাচন করার পরে দক্ষ গুদাম ব্যবস্থাপনার জন্য এখানে কিছু অন্যান্য টিপস রয়েছে।