অনলাইন সফ্টওয়্যার সিস্টেম যা আমাদের ব্যবসায় সাহায্য করে ভাল এবং ভাল. তারা অ্যাকাউন্ট, ম্যানেজমেন্ট, মার্কেটিং এবং ইনভেন্টরি কন্ট্রোল থেকে শুরু করে অন্য অনেকের মধ্যে কোম্পানির অনেক প্রয়োজনীয় দিককে স্ট্রিমলাইন করা নিশ্চিত করে। যেকোন ধরনের ইনভেন্টরি সিস্টেম নিয়োগ করা অপরিহার্য, বিশেষ করে এমন একটি প্রতিষ্ঠানে যা তাদের ব্যবসায়িক মডিউলে বিভিন্ন ধরনের ভৌত আইটেম পরিচালনা করবে।
ব্যবসায় কোনো ধরনের ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের অনুপস্থিতি কোম্পানির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ আইটেমগুলির গ্রহণ, মজুদ এবং বিক্রয়ের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ বিশৃঙ্খলার দিকে পরিচালিত করবে। তাই, আপনাকে প্রতিটি দিক ট্র্যাক করতে হবে যাতে কোনো আইটেম সঠিক রেকর্ডের মধ্য দিয়ে না গিয়ে ভিতরে আসে বা বাইরে না যায়।
পূর্বে আইটেমগুলি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ দ্বারা ট্র্যাক করা হয়েছিল কিন্তু 1970 সালে কম্পিউটার প্রবর্তনের পরে, এটি সফ্টওয়্যার জিনিসগুলিকে পরিবর্তন করে। চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের প্রবর্তন কিছু সমস্যা এবং ত্রুটির সাথে ছিল।
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধাগুলি সামনে এসেছিল যদিও এই ধরনের সিস্টেম নিযুক্ত করে সমান বা বেশি সুবিধা ছিল। তাদের মধ্যে কয়েকটি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, তবে এর অর্থ এই নয় যে চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধাগুলি সুবিধা ছাড়িয়ে যাবে। আগেরটির চেয়ে পরবর্তীটির আরও বেশি আছে তাই এটি নিয়োগ করা আরও সুবিধাজনক হবে।
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধাগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷
৷
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে যে কোনও সংস্থায় স্টক থাকা বিভিন্ন আইটেমের দ্রুত এবং সহজ রেকর্ড রাখা নিশ্চিত করে। সমস্যা, এই ধরনের একটি সিস্টেমের জায়গায় থাকা, যখন আপনি কোনো কারণে বা অন্য কারণে একটি আইটেম হারান. এটি শারীরিকভাবে পরীক্ষা না করা পর্যন্ত, আপনি অসঙ্গতি সনাক্ত করতে পারেন৷
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমে, বইয়ের স্টকের সাথে ভৌত স্টক মেলানোর জন্য ভৌত জায় আচার ছিল, যা ছিল অপরিহার্য। কিন্তু চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমে, সক্রিয়ভাবে করা না হলে প্রয়োজন হয় না, যখন কোনো ক্ষতি সনাক্ত করা হবে। আপনি এটিকে চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের উল্লেখযোগ্য অসুবিধা হিসেবে বিবেচনা করতে পারেন
একইভাবে ভাঙ্গনের ক্ষেত্রেও যায়, যদি তারা সিস্টেমে অবিলম্বে সামঞ্জস্য না করে। যদি কোন আইটেম ভেঙ্গে যায় এবং অ-বিক্রয়যোগ্য বা ব্যবহারযোগ্য হয়, তাহলে তা বাতিল করা উচিত এবং সেই অনুযায়ী রেকর্ড সংশোধন করা উচিত। যদি কোনো আইটেম ভাঙ্গা হয় এবং সাবধানতার সাথে বাতিল করে এবং সিস্টেমে সামঞ্জস্য না করা হয়, তবে এটি এমনই থাকবে, যদি না আপনি এটি শারীরিকভাবে পরীক্ষা করেন। এটি একটি প্রধান চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধা
যদি আমরা গুদাম বা দোকান থেকে এই ধরনের আইটেমগুলি প্রস্থান করার সময় চুরি সনাক্ত করতে বা গ্রেফতার করতে ব্যর্থ হই, তবে এটির জন্য হিসাবহীন থাকবে। এটি শুধুমাত্র যখন শারীরিকভাবে পরীক্ষা করা হবে তখনই পরিচালনার ডোমেনে আসবে। বড় কোম্পানিগুলি চুরি রোধ করতে কঠোর পদ্ধতি প্রয়োগ করে এবং শারীরিক প্রস্থান পয়েন্টে অনেক ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে। এটিও একটি উল্লেখযোগ্য চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধা
একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেমের মধ্যে থাকা প্রতিটি আইটেমের একটি "বারকোড" বা একটি ট্যাগ থাকা প্রয়োজন যাতে এটি স্ক্যান করা যায়। স্ক্যানিং সিস্টেমে যদি কোনও ত্রুটি ঘটে থাকে যখন আইটেমটি আসে বা বেরিয়ে যায়, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম এটি সনাক্ত করতে সক্ষম হবে না। এটি হল আরেকটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধা।
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমে একটি খুব স্ট্রিমলাইন এবং কার্যকর ব্যাক আপ হওয়া উচিত। এই ধরনের একটি সিস্টেম বাস্তবায়িত না হলে, সনাক্তকরণ এবং অনুপযুক্ত ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা হবে না। এটি আরেকটি প্রধান সমস্যা এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধাগুলি৷৷
আরেকটি প্রধান চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের অসুবিধা কারণ আপনি যে কোনো সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করবেন তা ইন্টারনেট ব্যবহার করবে। আমরা জানি যে এমনকি শীর্ষ আমেরিকান নিরাপত্তা ব্যবস্থায় অপরাধীদের লঙ্ঘন রয়েছে। অসাধু ব্যক্তিদের কোন সীমা নেই যদি তারা হ্যাক এবং অনুপ্রবেশ করার জন্য তাদের হাত চেষ্টা করে। অনলাইনে থাকার কারণে, আপনার দুর্বলতা বাড়ে যা আপনি "স্টক কার্ড"-এ স্টক পর্যবেক্ষণের পুরানো সিস্টেমে লেগে থাকলে তা ঘটবে না৷
প্রতিটি সিস্টেমে সুবিধা থাকলেও অসুবিধাও থাকবে। অনলাইন সিস্টেম ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকা সমস্যা নয়। আজ আমরা পরিস্থিতিকে আটকানোর জন্য পর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করতে পারি, কিন্তু আমরা জানি যে "বিশ্ব নিখুঁত নয়।"
<<পূর্ববর্তী পোস্ট – চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরির মধ্যে পার্থক্য
>> পরবর্তী পোস্ট - চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির সুবিধাগুলি
