সমস্ত ই-কমার্স ব্যবসার মালিক, B2B ব্যবসা এবং SMB-এর জন্য কীভাবে একটি দক্ষ পদ্ধতিতে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার বোঝার থাকা গুরুত্বপূর্ণ। তারপর তারা সর্বদা গুণমানের ফলাফল নিশ্চিত করার সাথে সাথে বাজারের চাহিদা পূরণ করতে সক্ষম হবে। এখানে সবচেয়ে কার্যকর কিছু ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলের একটি তালিকা রয়েছে যেগুলি আপনি 2020 সালে ইনভেন্টরি অগ্রাধিকারগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ অসামান্য ফলাফল দেওয়ার জন্য এই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলির ক্ষমতা প্রমাণিত৷
ঠিক সময়ে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল সবচেয়ে বিশিষ্ট ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা আপনি বিশ্বের খুঁজে পেতে পারেন। এই কৌশলটি নিশ্চিত করে যে আপনি বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রত্যাশিত গ্রাহকের অর্ডারগুলি পূরণ করার জন্য যা প্রয়োজন তাই পাচ্ছেন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে একটি বিশাল পরিমাণে গুদাম খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে। এর পাশাপাশি, আপনি কার্যকরী পদ্ধতিতে বিদ্যমান স্টোরেজ স্পেস অপ্টিমাইজ করতে সক্ষম হবেন। এটি আপনাকে কোনো অসুবিধা ছাড়াই একটি সাশ্রয়ী অভিজ্ঞতা পেতে সাহায্য করবে।
আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োগ করার বিষয়ে চিন্তা করতে পারেন। এটি হবে সেরা বিনিয়োগগুলির মধ্যে একটি যা আপনি আপনার ব্যবসার দিকে করতে পারেন৷ এর কারণ হল স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম আপনাকে আপনার ইনভেন্টরিকে কার্যকরীভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। ম্যানুয়াল স্টক ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলির তুলনায় এটি আপনাকে প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। সর্বোপরি, এটি আপনাকে উত্পাদনশীল হতে এবং দিনের শেষে সুনির্দিষ্ট ফলাফল নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। আপনি যখন ত্রুটিগুলি কমাতে পারেন, তখন আপনি আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনার সাফল্যকে বাড়িয়ে তুলতে সক্ষম হবেন। এটি আপনাকে দক্ষতা বাড়াতেও সাহায্য করবে।
2020 সালে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ইনভেন্টরি অগ্রাধিকার যা আপনার উপেক্ষা করা উচিত নয় তা হল একটি নিরাপত্তা স্টক ইনভেন্টরি তৈরি করা। তারপর আপনি নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন যে সর্বদা একটি ছোট, কিন্তু পর্যাপ্ত পরিমাণ পণ্য হাতের মধ্যে রাখা হয়েছে। সেই সাথে, আপনি চাহিদা পূরণ করার সময় যে অপ্রত্যাশিত বৃদ্ধির সম্মুখীন হতে হবে তার বিরুদ্ধে বর্ধিত সুরক্ষা প্রদান করতে সক্ষম হবেন। তারপর আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে বিদ্যমান পণ্যের স্টক নিয়ে কাজ করার সময় আপনি কখনই কোনো সমস্যায় পড়বেন না।
যে সমস্ত লোক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে কাজ করে তাদের ডেটা অ্যানালিটিক্স থেকে সর্বাধিক লাভ করার বিষয়ে চিন্তা করা উচিত। আপনার প্রচুর ডেটা অ্যাক্সেস আছে। অন্যদিকে, আপনার কাছে অসংখ্য কার্যকর ডেটা বিশ্লেষণ পদ্ধতির অ্যাক্সেস রয়েছে। আপনাকে কেবল এইগুলির তুলনা করতে হবে এবং দীর্ঘমেয়াদে আপনার ডেটা এবং বিশ্লেষণ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে হবে। ডেটার সঠিক বিশ্লেষণের পাশাপাশি, আপনি ভবিষ্যতে বিক্রয় কীভাবে আচরণ করবে সে সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে সক্ষম হবেন। সেই সাথে, আপনি সেই অনুযায়ী আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। অন্য কথায়, আপনি তাত্ক্ষণিক প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে আপনার জায়কে স্কেল করতে বা স্কেল করতে সক্ষম হবেন। এটি আপনাকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সাথে যুক্ত ঝামেলা থেকে বিরত থাকার সময় প্রচুর অর্থ সঞ্চয় করতেও সাহায্য করবে৷
মোবাইল প্রযুক্তির সাথে একীভূত করার কথা ভাবতে পারলে ভালো হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনেকগুলি মোবাইল অ্যাপ খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন, যা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টুল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য এই অ্যাপগুলি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন। তারপরে আপনি আপনার হাতে থাকা জায়টি দ্রুত দেখতে সক্ষম হবেন। মোবাইল অ্যাপ আপনাকে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় আপনার ইনভেন্টরিতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করবে। আপনাকে শুধু উপলব্ধ মোবাইল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি দেখে নিতে হবে এবং সেগুলির মধ্যে সেরা অ্যাপের জন্য যেতে হবে৷
প্রথাগত উত্পাদন কৌশল অলসতা কাটিয়ে উঠতে আপনাকে একটি চমৎকার সামগ্রিক সহায়তা প্রদান করার অবস্থানে রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে আপনার কর্মীদের পাশাপাশি মেশিনের অলসতা দূর করা। আপনি যখন অলসতা দূর করবেন, আপনি কার্যকরভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সক্ষম হবেন। তাই, আপনি দৃঢ়ভাবে এটি দেখে নেওয়ার জন্য এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য উত্সাহিত করা হচ্ছে৷
৷
বিপুল সংখ্যক ইনভেন্টরি পূর্বাভাস পদ্ধতি উপলব্ধ। আপনার সেই পদ্ধতিগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া উচিত এবং একটি কঠিন পদ্ধতি নিয়ে আসা উচিত, যা আপনি সঠিকভাবে আপনার তালিকার পূর্বাভাস দিতে ব্যবহার করতে পারেন। যখন আপনি ইনভেন্টরি পরিচালনার সাথে প্রচুর সহায়তা পেতে সক্ষম হবেন। আপনি যখন ইনভেন্টরির পূর্বাভাস দিচ্ছেন, তখন আপনি বুঝতে পারবেন কতটা ইনভেন্টরি দরকার। তা ছাড়াও, আপনি জ্ঞাত সিদ্ধান্তের পাশাপাশি ভবিষ্যদ্বাণী করতে সক্ষম হবেন। এমনকি আপনি এটির দ্বারা অফার করা সহায়তা এবং সহায়তার মাধ্যমে অর্ডার প্লেসমেন্টকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারেন।
যারা 2020 সালে দক্ষ এবং কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে উদ্বিগ্ন তারা অর্থনৈতিক অর্ডার পরিমাণের মডেলটিও দেখতে পারেন। এই মডেল অনুযায়ী, এটা বিশ্বাস করা হয় যে গ্রাহকদের চাহিদা ধ্রুবক। সেই অনুমানের পাশাপাশি, এটি নির্ধারণ করা সম্ভব যে জায় একটি নির্দিষ্ট হারে হ্রাস পাবে, যতক্ষণ না মুহূর্তটি শূন্যে পৌঁছাবে। এই মডেলটি বাস্তবায়নের সাথে সাথে, আপনি কার্যকরভাবে ইনভেন্টরির ঘাটতি কাটিয়ে উঠতে সক্ষম হবেন। অন্যদিকে, একই মডেল আপনার কাছে থাকা পণ্যের ইনভেনটরি অতিরিক্ত খরচ থেকে মুক্তি পেতেও সাহায্য করতে পারে।
সবশেষে কিন্তু অন্তত নয়, আপনাকে ম্যাটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং (MRP) থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে উৎসাহিত করা হচ্ছে। এই কৌশলটির পাশাপাশি, আপনি ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে একটি সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। সফ্টওয়্যারটি আপনাকে বিভিন্ন পরিকল্পনার সময়সীমা জুড়ে আপনার ইনভেন্টরি প্রয়োজনীয়তাগুলি ভেঙে দিতে সহায়তা করবে। ফলস্বরূপ, আপনি নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন যে ইনভেন্টরি সম্পর্কিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সুচারুভাবে চলছে৷
2020 সালে এই শীর্ষ ইনভেনটরি অগ্রাধিকারগুলিতে ফোকাস করুন। তারপরে আপনার ব্যবসা দীর্ঘমেয়াদে অনেক সুবিধা উপভোগ করতে সক্ষম হবে।