প্রতিটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে স্টক একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। এটি আর্থিক সহায়তা সুরক্ষিত করার জন্য জামানত হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এটি প্রতারণামূলক প্রতিবেদন তৈরির জন্য অনুপযুক্ত হওয়ার ঝুঁকিও চালায়। তাই, ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতি ইনভেন্টরির সঠিক মাত্রা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োগ করা হয়।
ইনভেন্টরি অডিট হল একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি লেভেল হিসাব করার প্রক্রিয়া। বইয়ের মিল এবং স্টকের প্রকৃত মাত্রা নিশ্চিত করতে অডিটর দ্বারা ব্যবহৃত বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামগুলিকে ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতি বলা হয়।
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি ইনভেন্টরির সঠিক ট্র্যাক রাখার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ রাখে। এই অডিট ইনভেন্টরি ফার্মের ইনভেন্টরি লেভেলের উপর নির্ভর করে পর্যায়ক্রমে পরিচালিত হয়। এটি একটি হতে পারে:
উপসংহারে, একটি কোম্পানিতে ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতি প্রয়োগ করার আগে অডিটররা সাধারণত এই চেকপয়েন্টগুলি পর্যালোচনা করে।
অডিটররা সাধারণত শারীরিক গণনার আগে শেষ কয়েকটি আগত এবং বহির্গামী লেনদেন পরীক্ষা করে। এটি নিম্নলিখিত তাত্ক্ষণিক লেনদেনগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে৷ এটি নিরীক্ষকদের বইগুলির সত্যতা এবং ইনভেন্টরি স্তরগুলি পরীক্ষা করতে সহায়তা করে৷
এটি একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতি যেখানে নিরীক্ষকরা শারীরিকভাবে ইনভেন্টরির গণনা পরীক্ষা করে। তারা গণনা পরীক্ষা করে এবং পর্যবেক্ষণ করে এবং কোম্পানির রেকর্ডের সাথে তাদের গণনার তুলনা করে। যদি কোম্পানির একাধিক গুদাম থাকে, তাহলে নিরীক্ষকরা প্রতিটি অবস্থানে একটি চেক পরিচালনা করবেন।
ইনভেন্টরি ভ্যালুয়েশন পদ্ধতির এই ব্যবহার হল যখন ইনভেন্টরিতে ফিনিস প্রোডাক্ট বেশি থাকে। নিরীক্ষকরা বিশ্লেষণ সম্পূর্ণ করতে বিভিন্ন ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতির সংমিশ্রণ ব্যবহার করবেন। তারা একটি এলোমেলো পণ্যের জন্য সামগ্রীর বিল পর্যালোচনা করবে এবং তারপরে তাদের ব্যবহৃত উপকরণগুলির সঠিক সংকলন আছে কিনা তা পরীক্ষা করবে৷
যদি ইনভেন্টরি তালিকায় উচ্চ-মূল্যের স্টক থাকে, তাহলে নিরীক্ষকরা ইনভেন্টরির প্রতিটি ফ্যাক্টর পর্যালোচনা করবে। তারা নিশ্চিত করে যে নিবন্ধগুলি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে অতিরিক্ত মূল্য বা কম মূল্য নয়।
যদি, নিরীক্ষকরা কয়েক বছর আগে নির্দিষ্ট ইনভেন্টরি আইটেমগুলিতে একটি সমস্যা লক্ষ্য করেন, তাহলে তারা সেই আইটেমগুলি পুনরায় পরীক্ষা করার সম্ভাবনা রয়েছে। এই ধরনের ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতির কিছু ভিন্নতা রয়েছে:
সম্পর্কিত: ইনভেন্টরি খরচ কমানোর 7টি বাস্তবসম্মত উপায়
কোম্পানি যদি ইনভেন্টরি ভ্যালুয়েশনে ওভারহেড খরচ প্রয়োগ করার অভ্যাস করে, তাহলে সেগুলি ধারাবাহিকতার জন্য যাচাই করা হবে। অডিটররা নিশ্চিত করে যে কোম্পানিটি ওভারহেড খরচ গণনা করার সময় একই নীতি অনুসরণ করছে। ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতির এই পদ্ধতিটি ওভারহেডগুলির বৈধতা এবং সত্যতাও পরীক্ষা করে৷
কোম্পানি এবং নিরীক্ষকরা অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক স্টক অডিটিং উদ্দেশ্যে কিছু ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতি ব্যবহার করে। তারা ফার্মের তালিকার সঠিক মান এবং অবস্থান নির্ণয় করতে সাহায্য করে। এটি কোম্পানিকে প্রতারণামূলক অনুশীলনগুলি খুঁজে পেতে এবং স্টকের একটি সঠিক ব্যবস্থা প্রয়োগ করতে সহায়তা করে৷