ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল ব্যবসার সম্পূর্ণ স্টক কাঁচামাল থেকে স্টক-ইন-প্রক্রিয়া থেকে ফিনিশড পণ্যের অর্ডার, সংরক্ষণ এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়া। প্রকৃতপক্ষে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি বিস্তৃত বিষয় যা প্রস্তুতকারক থেকে গুদাম এবং গুদাম থেকে বিক্রয়ের স্থান পর্যন্ত ইনভেন্টরির ট্র্যাকিং থেকে শুরু করে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে সমস্যা
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের লক্ষ্য হল সঠিক জায়গায় এবং সঠিক সময়ে সঠিক ইনভেন্টরির প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের গুরুত্বপূর্ণ দিক হল সঠিক ইনভেন্টরি দৃশ্যমানতা থাকা, কখন, কোথায় এবং কতটা স্টক সঞ্চয় করতে হবে তা জেনে রাখা। গ্রাহকের অর্ডার পূরণের গ্যারান্টি, শিপমেন্টের সময় কমাতে এবং স্টক-আউট, ওভারসেল এবং গ্রাহকের রিটার্ন কমানোর জন্য এই সমস্ত প্রয়োজন।
জয়ের সঠিক ভারসাম্য থাকা উচিত, খুব কম বা খুব বড় নয়।
খুব কম ইনভেন্টরি দীর্ঘমেয়াদে স্টক-আউট, গ্রাহক ক্ষতি এবং এমনকি ব্যবসায়িক ক্ষতির কারণ হতে পারে, খুব বড় ইনভেন্টরির অত্যধিক বহন খরচ, লুণ্ঠনের ঝুঁকি, চুরি, ক্ষতি এবং অপ্রচলিত হওয়ার মতো অসুবিধা থাকতে পারে।
এই ধরনের সিস্টেমের অনুপলব্ধতা দুর্বল স্টক ব্যবস্থাপনার দিকে পরিচালিত করতে পারে, যার ফলে আপনার সময়, অর্থ, অদক্ষ অনুশীলন, ইনভেন্টরির উচ্চ খরচ, স্টক-আউট, ওভারস্টক, ভুল-বাছাই এবং এমনকি ডাউন-সাইজিং/ ব্যবসা বন্ধ হয়ে যেতে পারে। .
তাই সময়মত সংশোধন নিশ্চিত করার জন্য খারাপ ইনভেন্টরি লক্ষণগুলির ট্র্যাক রাখা অপরিহার্য। সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল থাকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
দরিদ্র ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের লক্ষণগুলি
অতিরিক্ত স্টক ইনভেন্টরি বা ইনভেন্টরিতে ঘাটতি।
উচ্চ ইনভেন্টরি খরচ/ ঘন ঘন স্টক-আউট।
ধীরে ইনভেন্টরি টার্নওভার।
অপ্রচলিত স্টক জমা করা।
উচ্চ স্টোরেজ খরচ
ডেটা এন্ট্রি/ স্প্রেডশীটে ত্রুটি।
ভুল বাছাই এবং প্যাক।
আরও শিপিং সময়।
গ্রাহকদের ক্ষতি/ কম পুনরাবৃত্তি অর্ডার।
লিড টাইম অব্যবস্থাপনা, ইত্যাদি।
বটম লাইনে হ্রাস।
দরিদ্র ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার কারণ
ভুল ডেটা এন্ট্রি অনুপস্থিত/ তৈরি করা হচ্ছে ম্যানুয়ালি বা স্প্রেডশীট প্রস্তুত করার সময় একটি ত্রুটি করা। এই উভয় পদ্ধতি সাধারণত জায় ব্যবস্থাপনার জন্য অনুসরণ করা হয়। এগুলো ঠিক আছে; এতদিন ব্যবসা ছোট। ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে ম্যানুয়াল এবং স্প্রেডশীট এক্সেল সিস্টেমগুলি অপর্যাপ্ত এবং ত্রুটি-প্রবণ হয়ে ওঠে৷
অতিরিক্ত ইনভেন্টরি: উচ্চ সঞ্চয়স্থান এবং বীমা খরচ যোগ করে, সেইসাথে অপ্রচলিততা, যার ফলে ব্যবসার মুনাফা খাওয়া হয়।
ভুল চাহিদা পূর্বাভাস: বিক্রয় প্রবণতা, সর্বাধিক বিক্রিত পণ্য এবং গ্রাহক আচরণ সম্পর্কে প্রতিবেদনের অনুপলব্ধতার কারণে, সঠিক সময়ে সঠিক পরিমাণে স্টক অর্ডার করা ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক প্রয়োজনের জন্য ঘটবে না, যার ফলে অতিরিক্ত ইনভেন্টরি বা স্টক-আউট হবে।
নন-চেকিং/ ইনভেন্টরির অ-মিলন পর্যায়ক্রমে:হাতে থাকা স্টকের পরিমাণ না জানা, সঠিক পুনর্বিন্যাসকে প্রভাবিত করবে৷
অনুপযুক্ত গুদাম ব্যবস্থাপনা: অসংগঠিত স্টক ইনভেন্টরি সহ একটি অগোছালো গুদাম ভুল ইনভেন্টরি পূর্বাভাস হতে পারে, যার ফলে খুব বেশি/খুব কম/মৃত পণ্য হতে পারে। এই ধরনের ত্রুটিগুলি পরে এই ধরনের ভুলগুলি সংশোধন করার জন্য আপনার অর্থ/গ্রাহক ক্ষতি/শ্রম-সময় নষ্ট হবে ইত্যাদি।
বড় ইনভেন্টরি: অত্যধিক বহন খরচ/অদক্ষ জায় ব্যবস্থাপনার জন্ম দেয়। এটির দক্ষ পরিচালনার জন্য ইনভেন্টরি কমানো গুরুত্বপূর্ণ।
দরিদ্র ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের উদাহরণ
প্রধান ভোগ্যপণ্য বহুজাতিক কোম্পানি 'ওয়ালমার্ট' একটি 'স্টক-বহির্ভূত' পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়েছিল, যার ফলে কয়েক বছর আগে $3 বিলিয়ন ডলারের বিশাল ক্ষতি হয়েছিল। সেই সময়ে, তাদের ইনভেন্টরি তাদের বিক্রির চেয়ে দ্রুত বাড়ছিল, যার ফলে অনুৎপাদনশীল জায় হয়। ভারি ইনভেন্টরি থাকা সত্ত্বেও, তাদের স্টকের বাইরে চলে গেছে। এবং গ্রাহকদের অপেক্ষা করার সময় নেই। অপর্যাপ্ত প্রযুক্তির কারণে এটি ঘটেছে। এমনকি কোম্পানিটি পরিস্থিতি সম্পর্কে সচেতন হওয়ার পরেও, এটি সংশোধন করতে তাদের কয়েক মাস লেগেছিল, কারণ সারা বিশ্ব থেকে স্টক সংগ্রহ করা হয়।
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল টেকনিক
ইনভেন্টরি খরচ অপ্টিমাইজ করা অর্থনৈতিক আদেশের পরিমাণ (EOQ) বজায় রাখার মাধ্যমে
নূন্যতম অর্ডারের পরিমাণ (MOQ) সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করা :সরবরাহকারীরা প্রায়ই MOQ ক্রয়ের জন্য ছাড় দেয়। কিন্তু যদি এত পরিমাণের জন্য পর্যাপ্ত ক্রেতা না থাকে, তাহলে নন-মুভিং ইনভেন্টরি যোগ করার জন্য ডিসকাউন্ট পাওয়া কোনো উদ্দেশ্য পূরণ করবে না।
ABC বিশ্লেষণ :স্টকগুলিকে 3টি শ্রেণীতে শ্রেণীবদ্ধ করার প্রক্রিয়া- দ্রুত-চলমান স্টকগুলির জন্য A দ্রুত প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন, B মাঝারি চলমান স্টকের জন্য পর্যায়ক্রমিক প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন এবং গ নন-মুভিং/ডেড স্টকের জন্য। এটি ইনভেন্টরি চেকিং এবং পুনঃক্রমের উদ্দেশ্যে স্টককে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করবে৷
ইনভেন্টরি কম করার জন্য , স্টক প্রাপ্যতা আশেপাশে থাকলে জাস্ট-ইন-টাইম ইনভেন্টরি প্রয়োগ করা যেতে পারে।
পণ্য অনুসারে নিরাপত্তা স্তরের তালিকা বজায় রাখা – স্টক-আউট প্রতিরোধ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট স্তরের নিরাপত্তা স্টক বজায় রাখা হয়।
LIFO/FIFO – ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে লাস্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট বা ফার্স্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট সিস্টেম গ্রহণ করা হবে।
পুনঃক্রম বিন্দু: প্রতিটি পণ্যের বিক্রয় চক্র অনুযায়ী নিরাপত্তা-স্টক-স্তরের চেয়ে বেশি।
ব্যাচ ট্র্যাকিং :একই সময়ে উৎপাদিত/সংগৃহীত স্টক গ্রুপিং এবং পর্যবেক্ষণ।
ভবিষ্যৎ চাহিদার পূর্বাভাস: সঠিক সময়ে সঠিক পরিমাণে সঠিক পণ্যের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার জন্য চাহিদার পূর্বাভাসের নির্ভুলতা গুরুত্বপূর্ণ।
ইনভেন্টরির সঠিক ব্যবস্থাপনার সমাধান অটোমেশনের মধ্যে রয়েছে। একটি স্মার্ট ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সলিউশনের সাহায্যে, কোম্পানিগুলি চাহিদা পূর্বাভাসের জন্য সঠিক রিয়েল-টাইম ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে, সরবরাহকারীদের থেকে ইনভেন্টরি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো, অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো পরিষেবাগুলিকে একীভূত করা, স্টকের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে সঠিক বার্ষিক স্টক-চেকিং পরিচালনা, বারকোড স্ক্যানিং, স্টক নোটিফিকেশন এবং অপ্টিমাইজেশান, রিপোর্ট জেনারেশন, মাল্টি-লোকেশন ম্যানেজমেন্ট, রিটার্ন ম্যানেজমেন্ট, ম্যাটেরিয়াল গ্রুপিং, ক্রয় রেকর্ড, গুদাম ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি।
সফল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের উদাহরণ
এমবি ক্লেইন – ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য ইন্টিগ্রেটেড সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করার পরে, তাদের ইনভেন্টরি রক্ষণাবেক্ষণ আরও দক্ষ হয়ে ওঠে, গ্রাহক সন্তুষ্টি উন্নত হয় এবং শিপিংয়ের সময়, ইনভেন্টরি গণনা এবং অর্ডার/প্রাপ্তির প্রক্রিয়াগুলিও বৃদ্ধি পায়।
একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি টুল যা আপনার ব্যবসা জুড়ে পণ্য ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। এটি একটি পণ্যের সম্পূর্ণ যাত্রা পর্যবেক্ষণ করে আপনার গ্রাহকের কাছে অর্ডার ডেলিভারি করার জন্য আপনার সরবরাহকারীর সাথে একটি অর্ডার বসানো থেকে পুরো প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মূল লক্ষ্য হল দৃশ্যমানতা উন্নত করা এবং স্বয়ংক্রিয় এবং পদ্ধতিগত পিক/প্যাক/শিপ/স্বয়ংক্রিয়-পুনঃক্রম এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে ইনভেন্টরি কার্যকলাপকে স্ট্রীমলাইন করা। এটি প্রকৃতপক্ষে একটি ব্যবসার লাইফলাইন। তাই ইনভেন্টরিকে সুরক্ষিত ও লালন-পালন করতে হবে এবং ব্যবসা সফলভাবে চালানোর জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল সঠিকভাবে প্রয়োগ করতে হবে।
