এমনকি সর্বোত্তম ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণের সাথেও, ইনভেন্টরির কার্যকারিতা ওঠানামা করতে পারে এবং করতে পারে। যখন আপনি ভেরিয়েবল সম্পর্কে জানেন যেগুলি জড়িত বিভিন্ন প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে, তখন আপনি তাদের প্রভাবগুলি আরও ভালভাবে অনুমান করতে এবং হ্রাস করতে পারেন৷
নিম্নলিখিত 6টি কারণ ইনভেন্টরির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে এবং সেগুলি সম্পর্কে সচেতন হওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ:
সেগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখার পরে, আমরা ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের কয়েকটি মৌলিক বিষয়গুলি অন্বেষণ করব৷
পণ্যের ধরন ইনভেন্টরি কার্যকারিতার উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে, যা এটিকে একটি ফ্যাক্টর করে তোলে যা উপেক্ষা করা যায় না। সময় বা তাপমাত্রা-সংবেদনশীল বা পচনশীল স্টক অবশ্যই এমনভাবে পরিচালনা করতে হবে যাতে এটি সর্বোত্তম অবস্থায় সংরক্ষণ করা হয় এবং যথাযথভাবে ঘোরানো হয়।
স্টোরেজ সুবিধার ত্রুটির মতো কারণগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে আমরা এই বিন্দুটিকে প্রসারিত করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোল্ড স্টোরেজ সুবিধার ভাঙ্গন স্টকের অখণ্ডতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
সফল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং কন্ট্রোল, এবং কোন সফল ব্যবসা নির্ভর করে নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীদের উপর। আপনার সরবরাহকারীরা অবিশ্বস্ত হলে ব্যয়, স্টক ঘূর্ণন, এবং ব্যবস্থাপনার অন্যান্য উপাদান, সেইসাথে উত্পাদন এবং বিতরণের পরিকল্পনা করা আপনার পক্ষে সহজ হবে না। এমনকি আপনি যদি এমন সরবরাহকারীদের সাথে মোকাবিলা করেন যারা নিজেদেরকে নির্ভরযোগ্য বলে প্রমাণ করেছেন, একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ সরবরাহকারী থাকা একটি চমৎকার ধারণা।
অনেক, যদি এই নিবন্ধে আলোচনা করা সমস্ত ছয়টি কারণ আপনার সরবরাহকারীর তালিকার কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করতে পারে না। একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ সরবরাহকারী ছাড়া, আপনার ব্যবসা বিলম্ব বা স্টক ঘাটতি অনুভব করতে পারে।
একটি আইটেম অর্ডার করার এবং তার আগমনের মধ্যবর্তী সময়, যা লিড টাইম হিসাবে পরিচিত, আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর যা ইনভেন্টরির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।
লিড টাইম আইটেম থেকে আইটেম পরিবর্তিত হয়, এর উপর নির্ভর করে:
পছন্দসই স্টক স্তর বজায় রাখা নিশ্চিত করার জন্য স্টকের বিভিন্ন লিড সময়ের জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন। তা সত্ত্বেও, উপরের উপাদানগুলির মধ্যে যেকোনও বিলম্ব আপনার ইনভেন্টরিকে প্রভাবিত করতে পারে৷
৷একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার এন্টারপ্রাইজে আপনার আগ্রহ আপনার কর্মীদের চেয়ে বেশি হতে পারে। তাদের অনেকের জন্য, তাদের কাজটি কেবল এটিই - একটি চাকরি। যাইহোক, আপনি যদি আপনার সঞ্চয় আপনার ব্যবসায় ঢেলে দেন, তাহলে তা বেতনের কর্মসংস্থানের চেয়ে অনেক বেশি।
আপনি যখন ইনভেন্টরি প্রসেস তত্ত্বাবধানের জন্য ম্যানেজার নিয়োগ করেন, আপনি অবশ্যই কাজের জন্য সেরা লোকদের নিয়োগ করার আশা করেন। তাদের নিয়োগকৃত কাজগুলো যথাসম্ভব পরিশ্রমের সাথে সম্পন্ন করার জন্য তাদের দক্ষতা, উদ্যম এবং নিষ্ঠা থাকতে হবে।
ব্যবসার মালিক, বা সহ-মালিক হিসাবে আপনি যা করতে পারেন তার মধ্যে একটি হল, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনার প্রতিটি দিক এবং এটিকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করা - তারপরে আপনি যাদের ব্যবস্থাপনা পদে নিয়োগ করেছেন তাদের তত্ত্বাবধান করুন .
বেশ কিছু আর্থিক কারণ ইনভেন্টরির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করতে পারে। তাদের মধ্যে একটি হল জ্বালানির দাম এবং পরিবহন, মালবাহী এবং লজিস্টিক খরচ। জ্বালানীর দাম স্থির ছাড়া অন্য কিছু, এবং এর ওঠানামা শেষ পর্যন্ত কোম্পানির যানবাহন কেনার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে স্টক মুভমেন্ট পরিচালনার জন্য, বা ট্রাকিং বা মালবাহী কোম্পানি ব্যবহার করার জন্য। আপনার সিদ্ধান্ত আপনার ব্যবসার ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবস্থাপনাকে প্রভাবিত করতে পারে।
বিবেচনা করার আরেকটি আর্থিক কারণ হল পর্যাপ্ত জায় স্টক করার জন্য অর্থ ধার করা। এটি করা আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে অর্থনীতির ওঠানামার সাথে লিঙ্ক করতে পারে। যদি সুদের হার বৃদ্ধি পায়, তাহলে আপনাকে আপনার আয়ের বেশি অংশকে আপনার ঋণের সুদ পরিশোধ করতে হবে, যার অর্থ হল নির্দিষ্ট আইটেমগুলির সাথে আপনার ইনভেন্টরি স্টক রাখার জন্য আপনার কম খরচ হতে পারে।
এই ওঠানামাগুলি আপনি যখন আপনার অপারেশন শুরু করেছিলেন তখন আপনি যে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা টেমপ্লেট তৈরি করেছিলেন তার আর্থিক বিভাগে ফ্যাক্টর করা উচিত। আপনি বাড়ার সাথে সাথে বা আপনার পণ্যের লাইন এবং স্টক পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনি পরিসংখ্যানগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। এই অস্থিরতার জন্য পরিকল্পনা করে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ইনভেন্টরি স্টক করা হয়েছে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালিত হয়েছে, বাজারগুলি কী করছে, বা সুদের হার কীভাবে বাড়বে এবং কীভাবে পড়ুক না কেন।
ইনভেন্টরি স্টক করার সময় আপনার ট্যাক্স খরচও মাথায় রাখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ট্যাক্সের সময়সীমা ঘনিয়ে আসে, তাহলে আপনি পুনঃস্টক করার আগে এটি অতিক্রম না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে চাইতে পারেন।
একটি পুরানো প্রবাদ বলে যে কোনও ব্যক্তি একটি দ্বীপ নয়, কারণ আমরা সকলেই বাহ্যিক কারণগুলির দ্বারা প্রভাবিত, এবং আমাদের জীবনের সাফল্যের জন্য অন্যদের প্রয়োজন। আমরা ব্যবসাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে এটিকে প্রসারিত করতে পারি (তাদের গ্রাহকদের প্রয়োজন), এবং হ্যাঁ, এমনকি ইনভেন্টরিও (তারা বাইরের কারণগুলির দ্বারা প্রভাবিত হয়)। এর মানে হল বাহ্যিক জলবায়ুতে কী ঘটছে সে সম্পর্কে আপনাকে সচেতন থাকতে হবে।
আপনার স্থানীয় প্রতিযোগিতা এবং তাদের বাজারের অংশীদারিত্ব এবং স্থানীয় রিয়েল এস্টেট বাজার অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কিছু বাহ্যিক কারণের প্রতি আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত। যদি পণ্য A এর ক্ষেত্রে আপনার প্রতিযোগিতার বেশিরভাগ বাজার থাকে, তাহলে আপনি নিশ্চিত করুন যে আপনি এটির কিছু স্টকে রাখবেন। যাইহোক, আপনি B এবং C পণ্যগুলির ক্ষেত্রে আপনার বাজারের অংশ তৈরিতেও ফোকাস করতে চাইতে পারেন। যদি আরও বেশি সংখ্যক লোক এই অঞ্চলে চলে যায়, তবে নির্দিষ্ট কিছুর বর্ধিত চাহিদা মেটাতে আপনাকে আপনার ইনভেন্টরির পরিমাণ সামঞ্জস্য করতে হতে পারে। আইটেম।
অন্যান্য বাহ্যিক কারণগুলির মধ্যে রয়েছে স্থানীয়, জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক অর্থনীতির ওঠানামা, পরিবহন বা অন্যান্য শিল্পে ধর্মঘট বা অন্যান্য প্রতিবাদ কর্ম, স্বাস্থ্য-সম্পর্কিত লকডাউন এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগ।
এখন যেহেতু আমরা ইনভেন্টরির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে এমন ফ্যাক্টরগুলি দেখেছি, আসুন ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের 4টি মৌলিক নীতির দিকে নজর দেওয়া যাক। আপনি নিম্নলিখিতগুলি করে স্টকের আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ বা নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন:
একটি ট্র্যাক-এন্ড-ট্রেস সিস্টেম, যেমন সফ্টওয়্যার যা রিয়েল-টাইমে স্টক ট্রেস করে, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের একটি অপরিহার্য অংশ। এর বাইরে, সাপ্লাই চেইন সম্পর্কে আপনি যা কিছু করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন, যেমন যে পণ্যগুলি বিতরণ করা হচ্ছে, স্টক যা এখনও ট্রানজিটে রয়েছে এবং পাইপলাইন ইনভেনটরি অন্তর্দৃষ্টি।
ভালো ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ভালো সংগঠন ছাড়া হয় না। একটি পাবলিক লাইব্রেরি একটি সংগঠিত তালিকার গুরুত্বের অন্যতম সেরা উদাহরণ। লেখকের দ্বারা বা ডিউই দশমিক পদ্ধতি অনুসারে বইগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সংরক্ষণ না করা হলে একটি নির্দিষ্ট শিরোনাম খুঁজে পাওয়া প্রায় অসম্ভব।
যখন আপনার ইনভেন্টরি ভালভাবে সাজানো থাকে, তখন আপনার কর্মীরা স্টক গণনা করতে পারে এবং সহজেই নির্দিষ্ট আইটেমগুলি খুঁজে পেতে পারে। আপনি যৌক্তিকভাবে সংগঠিত এলাকা বা ইউনিটে স্টক সংরক্ষণ করে আপনার গুদাম বা স্টোরেজ রুমে অর্ডার আনতে পারেন। সেই এলাকা বা ইউনিট, সেইসাথে স্টক, সনাক্ত করা সহজ হওয়া উচিত। জনপ্রিয় বা দ্রুত চলমান স্টক যেখানে অ্যাক্সেস করা সহজ সেখানে রাখা একটি ভাল ধারণা। আদর্শভাবে, জনপ্রিয় স্টক বিতরণ এলাকার কাছাকাছি হওয়া উচিত।
আপনার ইনভেন্টরি স্টকের প্রারম্ভিক গণনা যতটা সম্ভব সঠিক হতে হবে। একটি শারীরিক স্টক গণনা বাস্তবায়ন করে এটি করুন, যা দুবার চেক করা যেতে পারে। পরবর্তী স্টকটেকিং আপ-টু-ডেট ইলেকট্রনিক ইনভেন্টরি রেকর্ডের সাথে চেক করা যেতে পারে। মনে রাখবেন যে পরিমাপ ইউনিট পরিবর্তিত হতে পারে, স্টক আইটেম উপর নির্ভর করে. গণনা করার সময়, একটি পরিমাপ চয়ন করুন, যেমন আইটেমগুলি পৃথকভাবে বা একাধিক, বাক্স দ্বারা বা পাউন্ড/কিলোগ্রাম দ্বারা গণনা করুন৷
ইনভেন্টরিতে থাকা আইটেমগুলির জন্য অনন্য সনাক্তকরণ নম্বর, বারকোড বা অন্যান্য শনাক্তকারী ব্যবহার করুন। পণ্যের সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, কারণ বিভিন্ন সরবরাহকারীর আইটেম একই ক্রমিক নম্বর শেয়ার করলে এটি বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। আপনি লট এবং ব্যাচ নম্বর দ্বারা আইটেমগুলি ট্র্যাক করতে এবং খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷
নিশ্চিত করার কোন উপায় নেই যে ইনভেন্টরি কার্যকারিতা নির্বোধ হবে। যাইহোক, পরিকল্পনা, ভাল ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠনের মাধ্যমে, আপনার ব্যবসার সুবিধার জন্য এটিকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি হ্রাস করা বা ব্যবহার করা সম্ভব।