বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার অনেক পরিবর্তন এবং আপগ্রেড হয়েছে. প্রতিটি বড় প্রতিষ্ঠান এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সফটওয়্যার খুঁজছে। দীর্ঘদিন ধরে, সকলেই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আসছে, এবং এটি জানা অপরিহার্য যেইআরপি এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে পার্থক্যগুলি . অনেক লোক মনে করে যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং ইআরপি বিনিময়যোগ্য। যাইহোক, আপনি যদি একজন বিশেষজ্ঞের সাথে আলোচনা করেন, আপনি বুঝতে পারবেন উভয়ই খুব আলাদা হতে পারে।
ইআরপি এবং মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে পার্থক্য বোঝা অত্যাবশ্যকীয় যে কোনটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও উপযুক্ত হবে। আসুন জেনে নেওয়া যাক এই পার্থক্যগুলো কি।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মূলত সমস্ত অ্যাকাউন্টিংয়ের কার্যকারিতা প্রদান করে . এর মধ্যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্ট, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিক্রয় রেকর্ডিং। ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রায়ই প্রথম সফ্টওয়্যার সিস্টেম প্রয়োগ করা হয়। যাইহোক, এর কার্যকারিতা সংকীর্ণ এবং একটি ব্যবসার শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট এলাকা পরিচালনা করে।
অন্যদিকে, ERP সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হিসাবে একই কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করে, আর কিছু উন্নত সরঞ্জাম . ইআরপি ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং, কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট,
হিউম্যান রিসোর্স, পেরোল, বারকোড স্ক্যানিং ইত্যাদির মতো কার্যকরী ক্ষেত্রগুলিও কভার করে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অনেক ব্যবসা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং কার্যকারিতা দিয়ে শুরু করে। যাইহোক, যখন আপনার ব্যবসা বাড়বে, অতিরিক্ত কার্যকারিতার জন্য আপনার প্রয়োজন পূরণ করতে আপনাকে একটি ERP সমাধানে যেতে হবে। একটি সম্পূর্ণ-সংহত এবং ব্যাপক ERP সফ্টওয়্যার শিল্প-নির্দিষ্ট কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করে যা আরও প্রশস্ত এবং উন্নত।
ইআরপি সিস্টেমটি উৎপাদন, বিক্রয়, সময়সূচী উৎপাদন, পূর্ণ ক্ষমতা ব্যবহার এবং ইনভেন্টরি কমাতে ব্যবহার করা হয়। যাইহোক, ইআরপি সফ্টওয়্যারের কার্যকারিতা হল অস্পষ্ট সম্পদ, মানব সম্পদ, আর্থিক সংস্থান এবং উপকরণগুলি পরিচালনা করা। এটি কার্যকারিতার একটি পরিসর কভার করে যা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে নেই। এছাড়াও এটি অস্পষ্টতা জড়িত যেমন গ্রাহক সম্পর্ক, মানুষের কাজের সময়, পণ্যের জীবনচক্র এবং কর্মক্ষমতা ইউনিট। ইআরপি সিস্টেম এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে পার্থক্য এই ফ্যাক্টরের মধ্যে রয়েছে।
অ্যাকাউন্টিং হল একটি ইআরপি সিস্টেমের উপসেট এর মত . অ্যাকাউন্টের জন্য সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত যেমন প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, ব্যালেন্স এবং বেতন। সফ্টওয়্যারটিতে প্রায়শই ব্যবহৃত মডিউলগুলি হল সাধারণ লেজার, খরচ, বিক্রয় আদেশ, ক্রয় আদেশ, বিলিং এবং টাইমশিট। ERP সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অফার করতে পারে তার থেকে অনেক বেশি।
ERP এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে মৌলিক এবং প্রাথমিক পার্থক্য হল যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পৃথক ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করে। বিপরীতে, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং বা ইআরপি সফ্টওয়্যার সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট এবং কার্যাবলী পরিচালনা করে একটি প্রতিষ্ঠানের। ERP ব্যবসার সমস্ত সম্ভাব্য ফাংশন পূরণ করে এবং ব্যবসার ফাংশনগুলিকে একীভূত করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করতে সহায়তা করে। এটি এই ফাংশনগুলির মধ্যে তথ্যের একটি বিরামহীন প্রবাহের জন্য অনুমতি দেয়। অন্যদিকে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এই ধরনের কার্যকারিতা প্রদান করে না। এটি পরিসংখ্যান এবং সম্পদের সংখ্যা, বাজেট, বিভাগ এবং প্রতিবেদনের উপর বেশি ফোকাস করে।
ইআরপি সিস্টেমগুলি প্রবণতাগুলি বিশ্লেষণ করতে পারে, টার্নওভারের সময়গুলিতে উন্নতি করতে পারে এবং ত্রুটিগুলি চিনতে পারে। এই সমস্ত জিনিসগুলি উপকরণ, জনশক্তি, যন্ত্রপাতি ইত্যাদির মতো সংস্থানগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটিকে গতিশীল করে কারণ এটি প্রাসঙ্গিক শিল্পে ব্যবহৃত সর্বোত্তম মানগুলি মেনে চলে৷ ERP সিস্টেমে স্যুইচ করার বা ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে চালিয়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয়তা ব্যবসার উপর নির্ভর করে। যদি ক্লায়েন্ট বৃদ্ধির আশা করে, তাহলে ক্লায়েন্টের উচিত একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম বেছে নেওয়া একটি প্রচলিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের পরিবর্তে। এটি নিশ্চিত করবে যে ক্রমবর্ধমান ব্যবসাটি ভালভাবে খাপ খায় এবং সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার করে।
—————————————————————————————————-
নীচের লাইন - ইআরপি সিস্টেমের ভবিষ্যতধীরে ধীরে, ERP সফ্টওয়্যার ভবিষ্যতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সম্পূর্ণরূপে দখল করতে পারে। সময়ের সাথে সাথে শিল্প এগিয়ে যাচ্ছে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার ম্লান হয়ে যাচ্ছে কারণ আরও বেশি সংখ্যক লোক ERP সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে৷ সারা বিশ্বে ব্যবসাটি ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে বন্ধ করার এবং বাজারে উপলব্ধ উন্নত ERP প্যাকেজগুলি গ্রহণ করার প্রয়োজনীয়তা অনুভব করছে৷
সম্পর্কিত: সেরা 25 ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
-এর তালিকায় ZaperP-এর একটি স্থান রয়েছে