যেকোনো ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য। যাইহোক, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সুবিধাগুলি ব্যবহার করে যতটা সম্ভব ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট থেকে মানুষের ত্রুটি দূর করা গুরুত্বপূর্ণ।

নীচে 8টি কৌশল উল্লেখ করা হয়েছে যা আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং নগদ প্রবাহ তৈরি করতে এবং উন্নত করতে সাহায্য করবে৷

1. আপনার "পার" লেভেল সেট করুন

আপনি আপনার কোম্পানির প্রতিটি পণ্যের জন্য "পার লেভেল" সেট করে আপনার ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন। পার লেভেল হল পণ্যের ন্যূনতম পরিমাণ যা আপনার হাতে থাকা আবশ্যক। যখন আপনার স্টক ইনভেন্টরি লেভেলের নিচে চলে যায়, তখন আপনি জানেন যে আরও স্টক অর্ডার করার প্রয়োজন আছে।

বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, আমরা সাধারণত ন্যূনতম পরিমাণ অর্ডার করি যা আমরা "পার" এর উপরে ফিরে পাব। সমান মাত্রাগুলি পণ্যের ভিত্তিতে আলাদা হয় এবং পণ্যটি কত দ্রুত বিক্রি হয় এবং স্টকে পেতে কতক্ষণ লাগে তার উপর ভিত্তি করে।

যদিও একটি পণ্য সেট করার জন্য কিছু গবেষণার পাশাপাশি সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়, এবং সেগুলিকে শুরু থেকেই সেট করা অর্ডার করার প্রক্রিয়াটিকে সিস্টেমাইজ করবে। এটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে৷

আমরা যে স্টকটি সমান স্তরে নির্বাচন করি তা নিশ্চিত করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা সময়ের সাথে সাথে একটি শর্ত হিসাবে এটি পরীক্ষা করে থাকি।

2। FIRST-IN-FIRST-OUT (FIFO)

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নীতি হল ফার্স্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট। এর মানে হল আপনার পুরনো স্টক আগে বিক্রি হয় এবং আপনার নতুন স্টক নয়৷

এটি পচনশীল পণ্যগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি বিক্রি না করা যায় এমন ক্ষতির সম্মুখীন না হন। FIFO অনুশীলন করার ধারণা বা ধারণাটি অ-ক্ষয়শীল পণ্যগুলির জন্য সর্বোত্তম। যদি বাক্স সবসময় পিছনে রাখা হয়, তারা খুব সহজেই জীর্ণ হয়ে যাবে. আমাদের বিবেচনা করতে হবে যে প্যাকেজিং ডিজাইন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি প্রায়ই সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয়। অবশ্যই, কোন কোম্পানি কখনই এমন পণ্যের সাথে শেষ করতে চায় না যা তারা বিক্রি করতে পারে না।

একটি FIFO সিস্টেম পরিচালনা করতে, একটি সংগঠিত গুদাম প্রয়োজন। এর সাধারণত অর্থ হল, পেছন থেকে নতুন পণ্য যোগ করা, বা পুরানো পণ্যগুলি সামনে রয়েছে তা নিশ্চিত করা। গুদাম কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ করা অপরিহার্য যাতে আপনি আপনার স্টকের অবস্থা জানতে পারেন।

3. সম্পর্ক পরিচালনা করা

সম্পর্ক পরিচালনা একটি সফল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অংশ এবং পার্সেল। দ্রুত মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা একটি সম্পদ। আবহাওয়া এটি একটি ধীর বিক্রি পণ্য ফেরত, বা খুব দ্রুত একটি দ্রুত বিক্রেতা পুনরুদ্ধার করা, উত্পাদন সমস্যা সমাধান, বা অস্থায়ীভাবে স্টোরেজ স্থান প্রসারিত করার জন্য আপনার সরবরাহকারীর সাথে দৃঢ় সম্পর্কযুক্ত যোগাযোগ থাকা খুবই অপরিহার্য।

আপনার পণ্য সরবরাহকারীর সাথে একটি ভাল সম্পর্ক থাকা অনেক দূর যায়। ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ প্রায়শই আলোচনা সাপেক্ষ হয় এবং কম ন্যূনতমের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময় ভয়ের কোনো জায়গা থাকা উচিত নয়।

সরবরাহকারীর সাথে একটি সুস্থ সম্পর্ক স্টকের একটি মসৃণ যোগাযোগ এবং একটি সংগঠিত ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে। যখন আপনি বিক্রয় বৃদ্ধির আশা করছেন তখন আপনার সরবরাহকারীকে জানান যাতে তারা উৎপাদন সামঞ্জস্য করতে পারে।

4. নিয়মিত অডিটিং:

নিয়মিত নিরীক্ষা এবং পুনর্মিলন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদিও আপনার কাছে কতটা পণ্য আছে তা জানতে আপনি আপনার গুদাম থেকে তথ্য এবং প্রতিবেদনের উপর নির্ভর করবেন। তবে এটি করার অন্যান্য পদ্ধতিও রয়েছে:

1.ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি :ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি হল আপনার সমস্ত ইনভেন্টরি একবারে গণনা করার একটি অভ্যাস।

2. স্পট চেকিং:স্পোর্ট চেকিং বলতে বোঝায় একটি পণ্য নির্বাচন করা, এটি গণনা করা এবং তুলনা করা এবং সংখ্যাটি যা হওয়ার কথা তার সাথে তুলনা করা। এটি কোনো সময়সূচী অনুযায়ী করা হয় না এবং এটি ইনভেন্টরির পরিপূরক।

3. সাইকেল কাউন্টিং :সাইকেল গণনা বলতে বোঝায় বছরের শেষে সম্পূর্ণ বিষয়বস্তুর পরিবর্তে সারা বছর ধরে মিলন ছড়িয়ে দেওয়া। এই ক্ষেত্রে উচ্চ-মূল্যের আইটেমগুলি আরও ঘন ঘন গণনা করা হয়।

উপসংহার:

কার্যকরী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনাকে খরচ কম রাখতে সাহায্য করে। আপনার ব্যবসাকে লাভজনক রাখে, বিক্রয়ের ধরণ বিশ্লেষণ করে এবং ভবিষ্যত বিক্রয়ের পূর্বাভাস দেয় এবং ব্যবসাকে অপ্রত্যাশিতভাবে প্রস্তুত করে। সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সাথে, একটি ব্যবসায় লাভবান হওয়ার এবং সফলভাবে বৃদ্ধি পাওয়ার আরও ভালো সুযোগ রয়েছে।

আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের নিয়ন্ত্রণ নেওয়ার এবং অর্থ হারানো বন্ধ করার সময় এসেছে।