একটি কোম্পানির ক্যাটালগ সংরক্ষণ, অর্ডার এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়াকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বলা হয়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে রয়েছে প্রশাসন বা কাঁচামাল, উপাদান বা চূড়ান্ত পণ্য পরিচালনা করা।

এতে গুদাম ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি আইটেম প্রক্রিয়াকরণও রয়েছে।

ইনভেন্টরি চার্ট বা তালিকার ভারসাম্যের কাজটি কঠিন। জটিল সরবরাহ শৃঙ্খলযুক্ত বড় কোম্পানিগুলি এই ইনভেন্টরি তালিকাগুলির সঠিক চেক রাখা একটি বিশাল কাজ বলে মনে করে এবং তাই তারা এটিকে অংশ বা উপবিভাগে ভাগ করেছে:একটি হল জাস্ট-ইন-টাইম (JIT) এবং অন্যটি হল মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্ট প্ল্যানিং (MRP)।

যাতে ব্যবস্থাটি সুষ্ঠুভাবে কাজ করে, ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট চালু করা হয়েছে। ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ব্যবসার ইনভেন্টরি লেভেলের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। এটি স্টক পরিচালনার ঐতিহ্যগত পদ্ধতির কারণে ঘটে যাওয়া অনেক ত্রুটি এবং ভুল এড়াতে সহায়ক। ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া যা নতুন ইনভেন্টরিগুলির উপর নজর রাখে যা ব্যবসায় আসে এবং বাইরে যায়৷

ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে সর্বাধিক পরিচিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)

চলুন দেখে নেওয়া যাক এখনও পর্যন্ত সবচেয়ে পরিচিত, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত কিছু প্রশ্ন যা দেখা দেয়, যখন একটি কোম্পানি ক্লাউড-ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখার প্রথাগত পদ্ধতি থেকে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেয়।

প্রশ্ন:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের কাজ কী?

উত্তর:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এর একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা ERP এবং MRP সফ্টওয়্যার এর ধারণা অন্তর্ভুক্ত যা ইনভেন্টরির মৌলিক তথ্য রেকর্ড করে। উত্পাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত কাঁচামাল এবং উপাদানগুলি অ্যাডভান্সড প্ল্যানিং অ্যান্ড শিডিউলিং (এপিএস) দ্বারা সংগঠিত হয় এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য, অ্যানালগ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা হয়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম শব্দটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত তথ্য বা পরিকল্পনা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণের জন্য বিশেষ সরঞ্জামগুলির একটি স্বতন্ত্র বিভাগকে বোঝায়।

প্রশ্ন:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য সাপ্লাই চেইন সফ্টওয়্যারের মধ্যে পার্থক্য কী?

উত্তর:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে রয়েছে পূর্বাভাস এবং পুনরায় পূরণ করার মডিউল। পূর্বাভাস প্রক্রিয়া প্রত্যাশিত চাহিদার সাথে ইনভেন্টরি এবং ইনকামিং সরবরাহের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করে, যেখানে পুনরায় পূরণ করা নিরাপত্তা স্টকগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে যেগুলি বিতরণ শৃঙ্খলের সাথে একটি নির্দিষ্ট ফিল রেটে অর্ডার সন্তুষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল একটি উপসেট যা সরবরাহ চেইন জুড়ে চাহিদা মেটানোর জন্য অবস্থান এবং পরিমাণের সুপারিশ করার জন্য জটিল অ্যালগরিদম নিয়োগ করে৷

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার স্বতন্ত্র বা ইআরপি এবং সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (এসসিএম) স্যুটে পাওয়া যায়।

প্রশ্ন:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং গুদাম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে পার্থক্য সংক্ষেপে বলুন?

উত্তর:গুদাম জায় ব্যবস্থাপনা কিছু বিশেষ সরঞ্জাম সহ গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের (WMS) প্রধান উদ্দেশ্য। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি গুদামের মধ্যে এবং আশেপাশে ইনভেন্টরির গতিবিধি, স্টোরেজ এবং ট্র্যাকিং নিয়ন্ত্রণ করে এবং অপ্টিমাইজ করে।

এই সফ্টওয়্যার বলতে পারে কখন এবং কোথায় "বাছাই করতে হবে", দূরে রাখতে হবে এবং পণ্যগুলি পুনরায় পূরণ করতে হবে। এর বিপরীতে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সাপ্লাই চেইনের সাথে অনেক জায়গায় ইনভেন্টরি পরিকল্পনা এবং অপ্টিমাইজেশনের একটি বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি নেয়।

প্রশ্ন:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহারের কিছু সুবিধা কী কী?

উত্তর:বিনিয়োগে দ্রুততম আয় প্রায়ই কম বহন খরচ থেকে আসে। পৃথক চাহিদা পরিকল্পনা সফ্টওয়্যারের সাথে শক্তভাবে একত্রিত হলে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার উপলব্ধ ইনভেন্টরির সঠিক, আপ-টু-ডেট তথ্য সহ বিক্রয় পূর্বাভাস উন্নত করতে পারে।

ব্যবহারকারী এবং শিল্প বিশ্লেষকরা অন্যান্য সুবিধার রিপোর্ট করেছেন:

• পুনঃপূরণ পরিকল্পনা পরিচালকদের বলে যে তারা কখন গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং ইনভেন্টরি খরচের উপর নেতিবাচক প্রভাব ছাড়াই অর্ডার ত্বরান্বিত বা বিলম্বিত করতে পারে
• লাভযোগ্যতা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টির মতো মূল ব্যবসায়িক মেট্রিক্স অনুযায়ী নিরাপত্তা স্টক ভাগ করার ক্ষমতা
• বিক্রেতাদের জন্য উন্নত ইনভেন্টরি দৃশ্যমানতা, যা তাদের স্টক ফুরিয়ে যাওয়ার ভয় ছাড়াই পণ্য প্রচার করার আত্মবিশ্বাস দেয়

প্রশ্ন:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নে আমার কোম্পানি কোন বাধার সম্মুখীন হবে?

উত্তর:ইন্টিগ্রেশন, ডেটা গুণমান এবং প্রশিক্ষণ আপনার মনোযোগের সিংহভাগ গ্রহণ করবে। আলাদাভাবে বিক্রি হওয়া ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলিকে প্রায়শই বিদ্যমান ইআরপি এবং এসসিএম সিস্টেমে একত্রিত করা আবশ্যক, প্রায়শই বড় খরচে - এবং এটি শুধুমাত্র আইটি সিস্টেম। সাধারণত, আলাদা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং ডিমান্ড প্ল্যানিং ডিপার্টমেন্টগুলিকে অবশ্যই সহযোগিতায় একত্রিত হতে হবে। একটি আনুষ্ঠানিক বিক্রয় এবং অপারেশন পরিকল্পনা (S&OP) প্রক্রিয়া, সম্ভবত সমর্থনকারী ওয়েব পোর্টালগুলির সাথে, এটিকে সহজতর করতে পারে৷

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারকে তার কাজটি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে উত্তরাধিকারী ডেটা পুনরায় ফর্ম্যাট করতে বা নতুন তথ্য সংগ্রহ করতে কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করতে হতে পারে৷

প্রশ্ন: ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কেন গুরুত্বপূর্ণ?

উত্তর:ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এটি সুনির্দিষ্ট হতে হবে। স্টক এই ব্যবসার মেরুদণ্ড, তাই স্টকের সঠিক মাত্রা বজায় রাখা এই ব্যবসার পরিচালনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷

ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে স্থানান্তর করার সিদ্ধান্ত নেওয়া বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ:

1। স্টক লেভেল সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক আপডেট:

একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম আসলে আমাদের স্টোরে থাকা স্টকের পরিমাণ জানাতে পারে। এটি আমাদের বলে যে আমাদের কাছে থাকা স্টকটি আমাদের চাহিদা পূর্বাভাসের জন্য যথেষ্ট কিনা। এটি গ্রাহক সন্তুষ্টির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিকগুলির মধ্যে একটি যাতে কোম্পানি জানে যে যথেষ্ট স্টক রয়েছে৷

2. ত্রুটি কম:

ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা ত্রুটি কমাতে সাহায্য করে। এই স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যারটি অনিবার্য মানবিক ত্রুটিগুলি দূর করারও যত্ন নেয়৷

সফ্টওয়্যারটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে যে কাউকে আপডেট তথ্য দেয়।

3. ঐতিহাসিক তথ্য:

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আমাদের ব্যবসা সম্পর্কে একটি গল্প দেয়। এটি আমাদেরকে একটি বিশদ প্রতিবেদন সরবরাহ করে যা ইতিমধ্যে বিক্রি হয়েছে, যে পরিমাণগুলি এখনও বকেয়া রয়েছে, যা আমাদের সম্পূর্ণ বিবরণ দেয় কোনটি বাজারে ভাল বিক্রি হচ্ছে এবং কোনটি নয়৷

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হল:

প্রশ্ন: ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কীভাবে আমাদের ব্যবসা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে?

উত্তর:1. ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি অত্যন্ত দক্ষ এবং কার্যকর। এটি আমাদের ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে এবং স্টক ত্রুটিগুলি দূর করতে দেয়৷

2. আজকের দ্রুত-গতির পেশাদার বিশ্বে, ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আমাদের স্টক রিপোর্ট তৈরি করতে, অডিট সম্পূর্ণ করতে, স্টক গ্রহণ করতে এবং স্টক চলাচলের ইতিহাস অ্যাক্সেস করতে দেয়৷

3. ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ত্রুটিগুলি কমাতে এবং স্টকটি হারিয়ে যাওয়া থেকে আটকাতে ইনভেন্টরি পরিচালনা করে।

4. ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থাকার অন্যান্য কিছু সুবিধা হল: পণ্য এবং পরিষেবাগুলি একটি স্বয়ংক্রিয় অডিট ট্রেইলের মধ্য দিয়ে যায় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সঞ্চালনের জন্য প্রয়োজনীয় স্টকের সংখ্যা হ্রাস করে এবং গুদাম খরচ কমায়। এটি আপনাকে মূল ব্যবসায়িক টাস্কে ফিরে যেতে সাহায্য করে যার জন্য সময় এবং ফোকাস প্রয়োজন৷

উপসংহার:

ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। এটি কোম্পানির মধ্যে এবং গ্রাহকদের বাইরে উভয়ই স্টকের গতিবিধি নিয়ে কাজ করে। এগুলোর সরাসরি প্রভাব পড়ে ব্যয়ের ওপর। ইনভেন্টরি স্তরগুলি ব্যবসাগুলিকে জানতে দেয় যে তাদের উত্পাদনের জন্য কোন কাঁচামাল প্রয়োজন এবং কোনটি তাদের চাহিদা মেটাতে সহায়তা করে।

ক্লাউড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এত জনপ্রিয় হওয়ার কারণ হল এর স্কেলেবিলিটি, রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং শিডিউলিংয়ের অটোমেশন। এটি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে সস্তা বিকল্প, কারণ অনসেট সার্ভারের জন্য কোন প্রয়োজন নেই।