সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে আমরা কী বুঝি?

আমরা যেন ভুলে না যাই যে সরবরাহকারীরা যে কোনো প্রতিষ্ঠানের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ স্তম্ভ।

একটি কোম্পানির সাফল্য এবং কৃতিত্ব নির্ভর করে তার মসৃণ কার্যকারিতার উপর এবং চাহিদা মেটাতে ক্রেতারা সারা বিশ্বের বিক্রেতাদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করে।

সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনার ধারণাটি তাদের বিক্রেতার সাথে একটি সৌহার্দ্যপূর্ণ এবং স্বাস্থ্যকর সম্পর্কের চারপাশে আবর্তিত হয়, তাদের সাথে দীর্ঘস্থায়ী সংযোগ বজায় রাখা। এতে বর্তমান বিক্রয় এবং বিশ্লেষণ সম্পর্কিত প্রতিটি লেনদেন, আলোচনা, চুক্তির লেনদেন, প্রতিবেদন ভাগ করা এবং মিটিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

বিক্রেতা ব্যবস্থাপনার একটি অংশে তথ্যের একটি সৌহার্দ্য বিনিময় অন্তর্ভুক্ত যা কোম্পানি এবং বিক্রেতাদের লাভ করে। এটি অবশ্যই একটি খুব সহযোগিতামূলক সম্পর্ক হতে হবে৷

সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সুবিধা এবং একটি সরবরাহকারী ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সুবিধাগুলি

সরবরাহকারী ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকার জন্য কয়েকটি নির্দিষ্ট কারণ রয়েছে। আপনার ডেটা স্বয়ংক্রিয় করতে এবং এটি কার্যকরভাবে ট্র্যাক করার জন্য একটি সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার থাকা অপরিহার্য৷

1. দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তুলতে

বিক্রেতারা ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা পণ্যগুলি অফার করে যা ক্রেতারা ক্লায়েন্টদের গ্যারান্টি দেয়। তাদের সাথে সম্পর্ক খুব সৌহার্দ্যপূর্ণ হতে হবে এবং পারস্পরিক চুক্তির অভাব সেই সমীকরণটি নষ্ট করতে পারে।

অতএব, এটি বজায় রাখা উভয় প্রান্তেই উপকারী কারণ এটিই একমাত্র উপায় যা বিক্রেতা এবং কোম্পানির লাভজনক।

২. প্রক্রিয়ায় উৎপাদনশীলতা

আপনার বিক্রেতার সাথে সংযুক্ত থাকা অপরিহার্য। আপনার ব্যবসার আকারের উপর নির্ভর করে আপনাকে কমপক্ষে এক বা একাধিক বিক্রেতাকে পরিচালনা করতে হবে।

বিক্রেতা পোর্টাল ফাংশন সহ সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা পোর্টালের সাহায্যে ইমেল বিনিময় অনায়াসে করা যেতে পারে৷

3. ব্র্যান্ডের নিরাপত্তা

নিরাপদ ব্র্যান্ডগুলি বিক্রেতাদের অংশীদারে পরিণত করবে। যদি বিক্রেতারা আপনার ব্যবসার কৌশল এবং শেষ ফলাফল নিয়ে খুশি হন, তাহলে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্র্যান্ডের প্রচারকারী হয়ে উঠবে।

4. ঝুঁকির হার কমে যাবে

আপনার বিক্রেতাদের কাজের নীতি বোঝার জন্য, তাদের সাথে একটি ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলা গুরুত্বপূর্ণ। এই সহজ পদ্ধতিটি উভয় পক্ষের মধ্যে ভুল যোগাযোগের ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে।

সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য কিছু সেরা অনুশীলন নীচে দেওয়া হল

1. সরবরাহকারীদের নির্বাচন

একটি ভাল সরবরাহকারী নির্বাচন করার প্রক্রিয়াটি এমন একটি দক্ষতা যা সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করার আগে প্রতিটি ব্যবসার মালিকের থাকা উচিত। এটি ব্যবসা কীভাবে কাজ করে তা প্রতিফলিত করে এবং এটি কাজের সিস্টেমকেও প্রভাবিত করে৷

সরবরাহকারীদের নির্বাচনের সঠিক প্রভাবগুলি পণ্যের গুণমান বজায় রাখতে প্রচুর আর্থিক অভিযোজনযোগ্যতা, উত্সর্গ এবং প্রকাশ দেয়৷

২. দ্বিমুখী সংযোগ

একটি স্মার্ট অভ্যাস হল ক্ষুদ্রতম সূক্ষ্মতা একে অপরের কাছে পৌঁছে দেওয়া। কিন্তু যোগাযোগ একটি 'জানা প্রয়োজন' ভিত্তিতে নির্ভর করে না। এর মধ্যে রয়েছে বুদ্ধিমত্তার চিন্তাভাবনা, যা একটি শালীন দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ককে একত্রিত করে।

একটি দক্ষ বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা পোর্টাল সহ ভাল বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা আপনার বিক্রেতা এবং আপনার মধ্যে দ্বিমুখী যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করে।

3. বিক্রেতা ব্যবস্থাপনার জন্য পোর্টাল

বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা জটিলতা এবং কঠিন কাজ পরিচালনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি সঠিক পণ্যগুলিকে সঠিক বিক্রেতাদের সাথে রাখে, যা এটিকে স্বচ্ছ এবং দক্ষ রাখতে সাহায্য করে৷

আপনার সমস্ত বিক্রেতা, তারা যেখানেই থাকুন না কেন, ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট পোর্টালের মাধ্যমে আপনার সাথে সংযুক্ত থাকতে পারেন। এই ধরনের একটি পোর্টালের সাথে, নতুন পণ্য সংগ্রহ করাও সহজ।

আপনি যেকোন বিক্রেতাদের কাছ থেকে কোটেশনের জন্য অনুরোধ করতে পারেন, অফার সহ প্রত্যেকের খরচের তুলনা করতে পারেন এবং তারপরে অর্ডার দিতে পারেন। এইভাবে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য সমস্ত কিছু থেকে আপনি সঠিক পছন্দ করেছেন৷

4. ব্র্যান্ডের সদিচ্ছা সুরক্ষিত করে

একটি সর্বোত্তম স্তরে সম্পন্ন হলে, একটি সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বিক্রেতাদের অংশীদারে রূপান্তর করতে পারে। যদি আপনার বিক্রেতারা আপনি তাদের পরিচালনার বিষয়ে খুশি হন তবে তারা আপনার ব্র্যান্ডের প্রচারক হতে পারে। পরবর্তীকালে, তারা আপনার সাথে কাজ করার জন্য অন্যান্য বিক্রেতাদের আনতে পারে। এটি আপনার ব্যবসায়িক নেটওয়ার্ককে প্রসারিত করতে এবং সফলভাবে আপনার ব্যবসাকেও বাড়াতে সাহায্য করবে। বিক্রেতা পোর্টাল সফ্টওয়্যার আপনার বিক্রেতাদের সুখ নিশ্চিত করে যখন আপনার ডেটা প্রসেসিং খরচ সাশ্রয় করে৷

5. ভুল যোগাযোগ হ্রাস করা

একটি প্রতিযোগিতামূলক, দ্রুত-গতির ব্যবসায়িক শিল্পে, আপনার বিক্রেতা এবং আপনি একে অপরের গুণাবলী এবং ত্রুটিগুলি গ্রহণ করা অপরিহার্য, প্রয়োজন অনুযায়ী কাজ করা। এর জন্য ভালো যোগাযোগ প্রয়োজন।

আপনি যদি আপনার বিক্রেতার সাথে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যতটা সম্মানের সাথে আচরণ করেন, সেই সময়ে আপনার কোন সমস্যা হওয়া উচিত নয়। এটি কার্যকরভাবে করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল একটি সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা পোর্টাল ব্যবহার করা যাতে দীর্ঘ ইমেল থ্রেড এবং মিসড কল থেকে কোনো ভুল যোগাযোগ না হয়।

উপসংহার

একটি সরবরাহকারী পোর্টাল সমস্ত প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপনাগত দায়িত্বগুলি সমাধান করে৷ আপনাকে যা করার চেষ্টা করতে হবে তা হল আপনার ব্যবসার নতুন উচ্চতা অফার করার জন্য সঠিক সরবরাহকারী পোর্টালটি আবিষ্কার করা। যেকোনো ব্যবসার সাফল্য নির্ভর করে আপনার প্রকিউরমেন্ট ফাংশন কতটা দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে কাজ করছে তার উপর।

সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা

সহজ কথায়, সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা বিক্রেতাদের সাথে স্বাস্থ্যকর এবং কার্যকর সম্পর্ক বজায় রাখে। এর মধ্যে রয়েছে ক্ষুদ্রতম লেনদেন, প্রতিটি বিক্রেতার সাথে আলোচনা, চুক্তির লেনদেন থেকে রিপোর্ট ভাগাভাগি, বর্তমান বিক্রয় এবং বিশ্লেষণ সম্পর্কে কথা বলার জন্য মিটিং করা।

বিক্রেতা ব্যবস্থাপনার একটি বিশাল অংশ হল ডেটার একটি মৌলিক বিনিময় বজায় রাখা যা একই সাথে আপনার এবং আপনার বিক্রেতা উভয়েরই লাভবান হবে। এটি সেই দক্ষতা যার সাহায্যে আপনি আপনার সরবরাহকারীদের সাথে প্রতিটি মিথস্ক্রিয়া পরিচালনা করেন যা ব্যবসার মসৃণ পরিচালনাকে সংজ্ঞায়িত করে৷